Erstellen Sie Ihren persönlichen Zeitplan für die Heimarbeit
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Die Schaffung eines Zeitplans für die Arbeit von zu Hause aus bietet Fernarbeitern die besten Chancen auf beruflichen Erfolg.
Wenn Sie einen befolgen, haben Sie den richtigen Kopf, um Ihre täglichen Aufgaben zu bewältigen, Ihre Woche zu planen, Ihre Ziele zu erreichen und sich um Ihre körperliche und geistige Gesundheit zu kümmern.
Das Fehlen eines festen Zeitplans oder einer täglichen Routine ist einer der größten Fehler, die Menschen beim Übergang zur Telearbeit machen.
Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, können Sie sich leichter ablenken lassen, und das führt zu Prokrastination. Das ist das Stichwort für die hektischen Sprints zur Einhaltung von Fristen und zum Aufholen von Rückständen.
Wenn Sie also hoffen, dass Sie mehr Produktivität und Motivation zu finden Wir zeigen Ihnen, wie Sie einen Zeitplan für die Arbeit von zu Hause aus erstellen können, der Sie auf Kurs hält und weit davon entfernt, Sie auszubrennen.
Wie Sie Ihren Zeitplan für die Arbeit von zu Hause aus erstellen
Quelle : confessionsofahomeschooler.com
Jeder hat eine andere Art von Zeitplan, der für ihn und sein Unternehmen am besten geeignet ist. Es ist zwar in Ordnung, wenn Sie Ihre Arbeitszeiten variieren, aber die Festlegung eines täglichen Rahmens gibt Ihren Arbeitstagen eine Struktur, so dass Sie nicht ziellos von einer Aufgabe zur nächsten hüpfen.
Hier finden Sie eine Vorlage, mit der Sie Ihren Zeitplan für die Heimarbeit erstellen können:
Prüfen Sie die Fernarbeitsrichtlinien Ihres Unternehmens auf "On"-Stunden
Bevor Sie sich Ihren Traumarbeitszeitplan zusammenstellen können, müssen Sie wissen, was von Ihnen als Remote-Mitarbeiter erwartet wird. Wenn Sie freiberuflich tätig sind und das Gig-Leben leben, haben Sie viel mehr Flexibilität als ein Angestellter mit anderen Teammitgliedern.
Mitarbeiter in Jobs im Bereich Kundenbetreuung aus der Ferne zum Beispiel müssen oft zu bestimmten Tages- und Wochenzeiten "einspringen". Dies hilft den Unternehmen, ihre Kunden rund um die Uhr zu betreuen, und es kann sein, dass Ihre eigenen Arbeitszeiten nicht in ihren Plan passen.
Prüfen Sie also, wie lange Sie zur Verfügung stehen müssen, bevor Sie auf eigene Faust loslegen. Wenn Ihre Arbeitszeiten zu 100 % flexibel sind, sollten Sie diesen nächsten Schritt beachten.
Bestimmen Sie, wann Sie Die meisten Produktiv
Bei der Arbeit von zu Hause aus geht es vor allem um Effizienz. Und wenn man am wenigsten produktiv ist, arbeitet man am wenigsten effizient, um seine Aufgaben zu erledigen.
Wenn Sie eine Nachteule sind, sollten Sie sich nicht dazu zwingen, um 6 Uhr morgens aufzuwachen und sich an den Schreibtisch zu setzen. Möglicherweise haben Sie nicht die nötige Intelligenz, um die für Ihre Arbeit erforderlichen Denkaufgaben zu bewältigen, was zu Frustration, Stress und Zeitverschwendung führen würde.
Eine gute Faustformel: Heben Sie sich Ihre "seichten" Aufgaben (wie das Abrufen von E-Mails) für Zeiten auf, in denen Sie weniger konzentriert sind; erledigen Sie Ihre "tiefgehenden" Aufgaben, wenn Ihr Gehirn brennt und bereit ist, loszulegen.
Entscheidend ist, dass Sie Ihre persönlichen Ein/Aus-Fenster kennen. Deshalb ist es hilfreich:
- Besorgen Sie sich einen Planer, um Ihre Aufgaben, Fristen, Termine und andere Dinge, die in Ihrem Zeitplan auftauchen, zu organisieren. Suchen Sie sich einen mit einer Monatsübersicht, einem Wochenüberblick und einer täglichen Aufschlüsselung der anstehenden Termine. So bringen Sie alles unter einen Hut, ganz gleich, welche Arbeitszeiten Sie wählen.
- Entscheiden Sie, wie Sie Ihre Tage strukturieren wollen . Brauchen Sie einen strikten Stundenplan oder sehnen Sie sich nach der Flexibilität, morgens, nachmittags und abends zu arbeiten? Sie könnten sogar nach einem "geteilten Zeitplan" arbeiten, d. h. Sie könnten morgens vier Stunden arbeiten, nachmittags eine lange Pause einlegen, um Ihre Kinder von der Schule abzuholen, und abends ein paar Stunden arbeiten.
Sobald Sie die grundlegenden Anfangs- und Endzeiten Ihres Arbeitstages festgelegt haben, wird es einfacher sein, alles andere innerhalb und außerhalb dieses Zeitfensters zu planen.
Wachen Sie zwei Stunden vor dem offiziellen Beginn Ihres Fernarbeitstages auf
Quelle : wikihow.com
Sie müssen sich zwar nicht darum kümmern, Ihre Arbeitskleidung zu bügeln und Ihr Auto vom Schnee zu befreien, um zur Arbeit zu kommen, aber Sie müssen sich trotzdem auf Ihren Arbeitstag einstimmen.
Die meisten Menschen springen nicht sofort aus dem Bett und fühlen sich bereit, an einem Zoom-Anruf teilzunehmen oder sich in Tabellenkalkulationen zu vertiefen. Deshalb hilft eine tägliche Routine vor der Arbeit, die aus intelligenten Ritualen wie diesen besteht:
1. Wachen Sie mindestens zwei Stunden vor dem "Stempeln" aus der Ferne auf . Versuchen Sie, jeden Arbeitstag etwa zur gleichen Zeit aufzuwachen, um sich eine feste Gewohnheit anzueignen. Mit zwei Stunden haben Sie genug Zeit, um alle oder zumindest die meisten dieser "Aufwachaktivitäten" zu erledigen.
2. Machen Sie Ihren Kaffee, Tee oder Ihr Frühstück . Der Koffein- oder Nahrungsmittelschub gibt Ihrem Körper und Ihrem Gehirn die nötige Energie, um in Schwung zu kommen.
3. Verschaffen Sie sich einen Überblick über Ihren Tag . Überprüfen Sie Ihren Planer, während Sie essen oder eine Tasse Kaffee trinken. Haben Sie am Nachmittag eine große Präsentation? Einen Termin beim Arzt um die Mittagszeit? Eine virtuelle Kinoverabredung nach der Arbeit? Wenn Sie wissen, was auf dem Plan steht, können Sie Ihren Tag mental besser organisieren und vorbereiten.
4. Setzen Sie sich eine positive Absicht . Überlegen Sie, was Sie heute am liebsten erreichen möchten. Das Erreichen dieses Ziels sollte Ihnen das Gefühl geben, produktiv zu sein und etwas erreicht zu haben, so dass es Ihnen leichter fällt, zu einer angemessenen Zeit mit der Arbeit aufzuhören, anstatt sich zu verausgaben.
5. Erledigen Sie Ihre Rituale vor der Arbeit . Vielleicht müssen Sie Ihre Wohnung oder Ihren Arbeitsplatz aufräumen, damit Unordnung und schmutziges Geschirr Sie nicht bei der Arbeit ablenken. Vielleicht müssen Sie auch mit Ihrer Katze spielen (damit sie Sie später nicht nervt). Oder vielleicht lesen Sie gerne die Tagesnachrichten oder den Klatsch und Tratsch, um auf dem Laufenden zu bleiben. Tun Sie, was Sie brauchen vor die Arbeit beginnt.
6. Ein schnelles Workout . Bewegung ist ein Ausgleich zu all der sitzenden Zeit, die Sie am Schreibtisch verbringen. Außerdem weckt es Ihren Körper, fördert die Kreativität, regt Ihr Gehirn zum Nachdenken an und gibt Ihnen den nötigen Schwung, um alle Aufgaben auf Ihrer Liste zu bewältigen. Auf YouTube finden Sie kostenlose Yoga-, HIIT- oder andere Cardio-Workouts, die Ihr Blut in Wallung bringen.
7. Bereiten Sie sich auf die "Fernarbeit" vor. In Ihrem Schlafanzug werden Sie sich nie produktiv fühlen. Duschen Sie, putzen Sie sich die Zähne und machen Sie sich so fertig, als ob Sie zu einem Freund gehen würden (d. h. ziehen Sie sich bequem und dennoch vorzeigbar an).
Wenn Sie diese Aufgaben von Ihrer Liste abhaken, können Sie sich an die Arbeit machen. Schauen Sie sich an, wie viel Sie bis jetzt erreicht haben!
Beginnen Sie Ihren Arbeitstag mit einfachen Verwaltungsaufgaben
Verbringen Sie Ihre ersten 30 Minuten auf der virtuellen Uhr als Ihre eigene Sekretärin.
Erledigen Sie administrative Aufgaben wie das Abrufen von E-Mails, das Beantworten von Kommentaren in Ihrem Projektmanager, den Kontakt zu Kollegen in Slack, die Information der Vorgesetzten über Ihre Arbeit usw.
Diese "oberflächliche" Arbeit erfordert nicht viel Konzentration und ist daher ein guter Übergang von den Ritualen vor der Arbeit zu den eigentlichen Aufgaben im Beruf.
Erwägen Sie den Einsatz visueller Zeiterfassungsinstrumente (wie Toggl ), um zu verhindern, dass Aufgaben auf niedriger Ebene einen zu großen Teil Ihres Tages in Anspruch nehmen. So können Sie sehen, wo Sie Ihre Zeit aufwenden und ob Sie dies in Zukunft ändern müssen.
Tauchen Sie in Ihre wichtigste Arbeit ein
Sobald Sie Ihre administrativen Aufgaben erledigt haben, fühlt sich Ihr Gehirn bereit, in ablenkungsfreie, tiefgehende Arbeit einzutauchen.
Versuchen Sie die dringendsten oder wichtigsten Aufgaben zuerst erledigen denn zu dieser Zeit sollte Ihre Gehirnleistung am höchsten und konzentriertesten sein. Wenn Sie diese Ziele frühzeitig erreichen, ist es auch weniger wahrscheinlich, dass Ablenkungen oder andere unerwartete Probleme auftauchen und Sie behindern.
Benachrichtigungen auf lautlos stellen und sagen Sie anderen, dass Sie im Nicht-Stören-Modus sind . Schon das Hören oder Sehen einer Benachrichtigung kann Sie ablenken, also halten Sie Ihr Telefon und Ihre E-Mail-Benachrichtigungen weit weg. Wenn Sie zu Hause mit Ihrem Ehepartner, Mitbewohner oder Ihren Kindern zusammenarbeiten, stellen Sie sicher, dass diese wissen, dass sie Sie nicht unterbrechen dürfen. Lassen Sie sie wissen, wann Sie erreichbar sind, damit sie sich nicht übergangen fühlen.
Schaffen Sie eine konzentrierte Atmosphäre . Stellen Sie sich auf etwas ein, das Ihnen hilft, abschweifende Gedanken zu minimieren, damit Sie sich konzentrieren können. Online-Tools wie Ein leises Rauschen können Sie verschiedene Umgebungsgeräusche einstellen (z. B. Gewitter, Kaffeehausgeräusche oder weißes Rauschen), um Ablenkungen zu vertreiben.
Sie können auch auf YouTube nach Streaming-Low-Fi-Beats suchen, die sich perfekt zum Lesen, Schreiben, Programmieren und mehr eignen. Oder suchen Sie auf Spotify nach Ihren Lieblings-Videospiel-Soundtracks, die in den Hintergrund treten, während Ihr Gehirn in höchster Alarmbereitschaft ist, um Aufgaben zu bewältigen.
Machen Sie eine Pause für menschliche Interaktion
Lassen Sie keine Pausen aus, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten! Diese ständige Plackerei führt dazu, dass Sie sich zusätzlich unter Druck, Stress und anderen Anzeichen von Burnout . Außerdem sagt die Wissenschaft, dass Sie tatsächlich mehr Pausen machen, um produktiver zu sein .
Verwenden Sie also ein Tool wie Tomato Timer Die Pomodoro-Methode erinnert Sie daran, über den Tag verteilt 5-, 10- oder 15-minütige Pausen einzulegen. Dehnen Sie sich, gehen Sie spazieren oder treffen Sie sich mit anderen, um von der Arbeit abzuschalten.
Eine Fernarbeit kann sich manchmal isolierend anfühlen. Versuchen Sie also, Ihre erste Pause zu nutzen, um mit Freunden, Familie oder Kollegen in Kontakt zu treten, selbst wenn es nur ein kurzes Hallo ist. Oder schauen Sie in den sozialen Medien vorbei - aber stellen Sie einen Timer ein, um dort nicht zu viel Zeit zu verschwenden.
Zurück an die Arbeit mit einem schnellen Admin-Check-In
Quelle : wikihow.com
Wenn Sie in Ihrer ersten Pause E-Mails oder Nachrichten erhalten haben, während Sie sich auf die Arbeit oder soziale Kontakte konzentriert haben, nutzen Sie diese Übergangszeit, um sie zu beantworten oder diese neuen Aufgaben in Ihren Planer aufzunehmen. Möglicherweise müssen Sie auch Ihre Prioritäten für die Arbeit am Nachmittag neu festlegen.
Dieser Teil des Tages ist auch die beste Zeit, um Ihre virtuellen Arbeitstreffen zu planen. Sie sollten bereits einen Teil Ihrer eigenen Arbeit erledigt haben, und Sie haben einen Plan für die Mittagspause, so dass sich Ihre Anrufe oder Sitzungen nicht ewig hinziehen werden. Schließlich wissen wir alle Zoom-Müdigkeit ist real .
Nehmen Sie immer ein Mittagessen mit
Viele Außendienstmitarbeiter arbeiten ihre Mittagspause durch, weil sie keine Kollegen haben, die sie von ihrer Konzentration ablenken und einen Happen essen lassen könnten. In der Mittagspause haben Sie jedoch Zeit, Ihren Körper mit Nährstoffen zu versorgen und neue Energie zu tanken, damit Sie besser auf die Aufgaben am Nachmittag vorbereitet sind.
Wenn Sie Ihr Mittagessen zu Hause kochen, sparen Sie Geld, ernähren sich gesünder und haben eine weitere Aufgabe, die Sie mit einem guten Gefühl erledigen können (was die Motivation während eines möglichen Nachmittagstiefs erhöht).
Vielleicht möchten Sie sich aber auch mit einem anderen WFH-Beschäftigten treffen und gemeinsam in einem lokalen Restaurant essen. So haben Sie die Gelegenheit, die örtlichen Unternehmen zu unterstützen, von denen einige aufgrund von COVID-19 in Schwierigkeiten geraten sind, und sich die dringend benötigte Freizeit zu gönnen.
Arbeiten Sie außerhalb Ihres Büros und beenden Sie Ihren Tag mit drei Aufgaben für morgen
Auch wenn Sie vielleicht eine der perfekte flexible Arbeitsbereich Wenn Sie zu Hause arbeiten, kann ein Wechsel des Arbeitsplatzes neue Denkansätze eröffnen. Wenn es ein schöner Tag ist, sollten Sie draußen arbeiten. Oder gehen Sie für eine Stunde in Ihr Lieblingscafé, um den Trubel anderer produktiver Menschen zu erleben.
Nutzen Sie die Zeit, in der Sie an einem neuen Ort arbeiten, um den Rest Ihrer intensiven Arbeit zu erledigen. Versuchen Sie jedoch, den Tag wieder in Ihrem Büro zu Hause zu beenden, wo Sie wahrscheinlich am produktivsten sind, um die Aufgaben des Tages abzuschließen.
Um das nagende Gefühl zu vermeiden, dass Sie noch eine Menge Arbeit zu erledigen haben, sollten Sie sich drei Aufgaben für den nächsten Tag vornehmen. Wenn Sie wissen, dass Sie alles erledigt haben, fällt es Ihnen leichter, abzuschalten.
Starten Sie den Abbauprozess und trennen Sie die Verbindung
Remote-Mitarbeiter arbeiten in der Regel länger als ihre Kollegen im Büro. Geben Sie sich also eine Routine, um den Tag ausklingen zu lassen, und legen Sie eine feste Grenze zwischen Ihren Arbeitszeiten und Ihrer Freizeit fest.
Überprüfen Sie ein letztes Mal Ihre E-Mails, Nachrichten und Projektverwaltungsprogramme. Beantworten Sie nur diejenigen, die eine schnelle Antwort erfordern; alles, was ein neues Wespennest aufreißen würde, kann bis morgen warten.
Schließen Sie mit einer Meditation über all das ab, was Sie heute erreicht haben. Die Einführung einer täglichen Meditationspraxis hilft Ihnen Halten Sie Ihre geistige Gesundheit unter Kontrolle und bekämpfen Stress und Ängste.
Nach dieser kurzen Denkpause können Sie sich mit Kollegen zu einer virtuellen Happy Hour treffen, mit Ihrem Ehepartner, Mitbewohner oder Ihren Kindern zu Abend essen oder Ihre Lieblingsserie im Fernsehen sehen.
Es gibt mehr im Leben als den täglichen Trott, und wenn Sie sich diese Zeit gönnen, wird es Ihnen leichter fallen, morgen wieder voll durchzustarten.
Jetzt sind Sie bereit, Ihren persönlichen Zeitplan für die Fernarbeit zu erstellen
Diese Vorlage für die Erstellung Ihres persönlichen Zeitplans für die Arbeit von zu Hause aus gibt Ihnen eine Vorstellung davon, wie Sie Ihren Fernarbeitstag für maximale Produktivität strukturieren können. Er enthält ein gesundes Gleichgewicht zwischen oberflächlicher und intensiver Arbeit, kombiniert mit mentalen und sozialen Pausen, um Burnout zu vermeiden.
Es dauert eine Weile, bis man sich an neue Rituale und Gewohnheiten gewöhnt hat. Deshalb sollten Sie verschiedene Möglichkeiten ausprobieren, um die Routine zu finden, die für Sie am besten funktioniert.
