Wir bieten eine Chance, die du so nirgendwo sonst findest. In weniger als sechs Jahren ist Mileway zum europäischen Marktführer im Bereich Last-Mile-Logistikimmobilien geworden – mit einem Team von über 550 Mitarbeitenden in 26 Büros in 11 Ländern. 

Diese Position ist Teil des Property Management Oversight Teams und berichtet an den zuständigen Teamlead beziehungsweise an den Head of Property Management Germany. Das Team unterstützt regional alle Property-Management-Aktivitäten in Deutschland und das Asset Management bei der Vermietung der Gewerbeimmobilienbestände. Wir sind ein kooperatives, internationales Team mit Kolleginnen und Kollegen aus mehreren europäischen Standorten und zeichnen uns durch eine proaktive Arbeitsweise, offene Kommunikation und starke bereichsübergreifende Zusammenarbeit aus.

Ziel der Position ist es, die bestehenden internen und externen Property-Management-Aktivitäten zu unterstützen und wichtige Initiativen voranzutreiben, die die operativen Abläufe von Mileway in Deutschland stärken, die Mieterzufriedenheit verbessern und zur kontinuierlichen Steigerung der operativen Exzellenz beitragen.

Diese Aufgabe bietet eine hervorragende Gelegenheit für jemanden, der Verantwortung übernehmen, neue Arbeitsweisen mitgestalten und sich in einem dynamischen, paneuropäischen Umfeld weiterentwickeln möchte.

Arbeiten bei Mileway
Wir bieten Dir eine Chance, die Du so sonst nirgendwo findest. Seit dem Start 2019 ist Mileway schnell zum europäischen Marktführer im Bereich ´Last-Mile-Logistikimmobilien´ gewachsen – mit einem Team von über 550 Kolleg:innen in mehr als 20 Büros in 11 Ländern. Von Anfang an wollten wir anders sein als andere Immobilienunternehmen: mit einer cloudbasierten IT-Infrastruktur und einem Team, das lokale Expertise mit den gebündelten Stärken einer europaweiten Präsenz verbindet.

Unsere Kultur ist schnelllebig und hochinternational. Kolleg:innen aus über 50 Ländern bringen unterschiedliche Perspektiven und eine „Wir schaffen das!“-Mentalität in alles, was wir tun. Wir haben schon viel erreicht – und sind doch erst am Anfang. Unser Ziel ist es, Europas führender Anbieter von Last-Mile-Logistikimmobilien zu sein, Unternehmen zum Erfolg zu verhelfen, Nachhaltigkeit voranzutreiben und die Städte von morgen mitzugestalten. Dabei leben wir unsere Werte: Drive, Trust, Grow, Together.

Bei Mileway sind wir überzeugt, dass Wachstum im Unternehmen aus dem Wachstum unserer Fähigkeiten entsteht. Deshalb bieten wir ein internes Learning & Development Programm, das persönliche, berufliche und geschäftliche Entwicklung zusammenbringt und Dir hilft, Deinen ganz eigenen Karriereweg zu gestalten. Du bist an unserem Standort Berlin tätig, mit gelegentlichen Reisen. Wir setzen auf flexible Arbeitsmodelle und unterstützen Dich mit modernster Technik, damit Du immer verbunden bleibst – egal, wo Du gerade bist.

Deine Aufgaben

• Eigenständige kaufmännische Betreuung eines Gewerbeportfolios
• Überwachung und Verwaltung von Mietverträgen, Mieteinnahmen und Laufzeiten
• Ansprechpartner:in für Mieter und Dienstleister – von Anliegen bis Vertragsfragen
• Unterstützung bei Nebenkostenabrechnungen, Budgetüberwachung und Reporting
• Prüfung und Freigabe von Rechnungen gemäß interner Richtlinien
• Mitwirkung bei Mieterhöhungen und Vertragsentwicklungen in Abstimmung mit dem Asset Management
• Pflege der Objekt- und Mieterstammdaten im ERP-System Yardi
• Steuerung externer Dienstleister und Unterstützung im Forderungsmanagement
• Bereitstellung von Unterlagen für Due-Diligence- oder Vermarktungsprozesse

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann oder Industriekauffrau / Industriekaufmann, idealerweise mit Erfahrung im gewerblichen Immobilienmanagement
• Mind. 5 Jahre Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse im Mietrecht und Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit ERP-Systemen (Yardi wünschenswert); Kenntnisse in CAFM-/CRM-Tools wie deepki oder Planon sind von Vorteil
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude an Verantwortung
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Was wir dir bieten:

• Attraktive Vergütung & Bonus: Wir honorieren Deine Leistung mit einem wettbewerbsfähigen Gehalt und zusätzlichen Bonuszahlungen.
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis: Wir setzen auf eine langfristige Zusammenarbeit und bieten Dir Sicherheit und Perspektive.
• Weiterentwicklung: Nutze unsere internen Trainings und Programme, um Deine Skills kontinuierlich auszubauen.
• Hybrides Arbeiten: Flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit, sowohl im Büro als auch remote zu arbeiten.
• Moderne Technik: Wir stellen Dir topaktuelle Tools und Technologie bereit, damit Du vernetzt und effizient arbeiten kannst.
• Work-Life-Balance: Bei uns findest Du Raum, um Beruf und Privatleben optimal zu verbinden.
• Vielfältige und internationale Unternehmenskultur: Arbeite in einem dynamischen Team mit Kolleg:innen aus über 51 Nationen, die unterschiedliche Perspektiven einbringen.
• Außerbetriebliche Events: Regelmäßige Team-Events und soziale Aktivitäten sorgen für Spaß, Austausch und stärken den Zusammenhalt.
• 28 Tage Urlaub für Deine Erholung und neue Energie.