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Who We Are:
At VML, we are a beacon of innovation and growth in an ever-evolving world. Our heritage is built upon a century of combined expertise, where creativity meets technology, and diverse perspectives ignite inspiration. With the merger of VMLY&R and Wunderman Thompson, we have forged a new path as a growth partner that is part creative agency, part consultancy, and part technology powerhouse.
Our global family now encompasses over 30,000 employees across 150+ offices in 64 markets, each contributing to a culture that values connection, belonging, and the power of differences. Our expertise spans the entire customer journey, offering deep insights in communications, commerce, consultancy, CRM, CX, data, production, and technology. We deliver end-to-end solutions that result in revolutionary work.
A VML Brasil é parte de um dos maiores ecossistemas globais de criatividade, tecnologia e inovação. Nascida em 2024 após a fusão entre VMLY&R e Wunderman Thompson, hoje reunimos soluções que, sempre centradas na criatividade, entregam valor e crescimento para nossos clientes – seja como uma agência criativa, serviços de consultoria ou entregas de tecnologia.
Nossa rede engloba mais de 30.000 pessoas, distribuídas em mais de 150 escritórios em 64 mercados, cada um contribuindo para uma cultura que valoriza a conexão, o pertencimento e o poder das diferenças. Nossa expertise abrange toda a jornada do cliente, oferecendo insights profundos em comunicação, comércio, consultoria, CRM, CX, dados, produção e tecnologia. Entregamos soluções completas que resultam em trabalhos efetivos, relevantes e centrados na criatividade.
Principais Responsabilidades:
- Coordenação e planejamento de projetos de eventos, incluindo ensaios gerais (dry runs) para cada evento, identificando potenciais problemas antecipadamente e reportando-os para solicitar suporte.
- Fornecer suporte em diversos tipos de eventos, alinhados às diretrizes corporativas do cliente.
- Consultar stakeholders em situações que exijam revisões e aprovações adicionais.
- Atuar na gestão do Projeto, com total responsabilidade pelo sucesso da realização do evento.
- Coordenar todas as partes envolvidas em um evento – VML, cliente e terceiros.
- Gerenciar a agenda dos participantes do evento.
- Gerenciar os ativos do evento, como vídeos e apresentações.
- Execução e gestão de eventos presenciais do início ao fim, em conformidade com diretrizes e procedimentos, incluindo, mas não se limitando a: reserva de local, gestão de pedidos de compra (PO), gestão de inscrições e lista de espera, gestão de solicitações de acessibilidade, gestão da comunicação do evento, bem como participação em eventos no local para gestão de check-in, gestão de palestrantes e coordenação de terceiros.
- Atuar como Especialista em plataformas de eventos.
- Treinar profissionais de marketing sobre a utilidade das plataformas de eventos e educar stakeholders locais sobre os serviços e capacidades das ferramentas de eventos.
- Fornecer relatórios para apresentar análises e informações específicas aos stakeholders, incluindo orçamento, gastos, etc.
- Coletar insights e analisar atividades de marketing para identificar padrões, melhores práticas e eficiências.
- Educar stakeholders internos e externos sobre as últimas atualizações dos Programas de Eventos MC relevantes para eles.
- Atuar como consultor(a) sobre as ferramentas utilizadas para planejamento e execução de eventos.
- Compartilhar melhores práticas e casos de sucesso, engajar-se na troca de conhecimento e na melhoria contínua dos nossos serviços.
Requisitos
- Idealmente, 2+ anos de experiência na execução de iniciativas relacionadas a marketing, incluindo 1+ ano de experiência em gestão de eventos, gestão de projetos ou gestão de contas.
- Alto nível de conformidade com as regras e processos da empresa, por exemplo, proteção de dados pessoais ou diretrizes de marca.
- Habilidades e experiência comprovadas em gestão de projetos, prontidão para assumir responsabilidade pelos próprios KPIs, acompanhar o progresso das atividades e cumprir prazos críticos.
- Sólidas habilidades nas ferramentas Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams.
- Sólidas habilidades de comunicação e capacidade de compartilhar informações complexas de forma estruturada.
- Conforto em lidar com clientes e stakeholders terceirizados.
- Capacidade de gerenciar simultaneamente múltiplos eventos e atividades, e habilidade para priorizar tarefas urgentes e importantes.
- Forte espírito de equipe com capacidade de estabelecer relações de trabalho com parceiros internos e externos culturalmente diversos.
- Fortes habilidades de resolução de problemas e orientação a detalhes.
- Inglês fluente é essencial.
Na VML, estamos comprometidos em promover um ambiente de trabalho totalmente inclusivo que seja gratificante e que impulsione a carreira. Acreditamos na criação de um ambiente de trabalho dinâmico que valorize a diversidade e a inclusão e nos esforçamos para recrutar uma lista diversificada de candidatos para nos ajudar a atingir esse objetivo. Teremos o prazer de fornecer adaptações razoáveis a pessoas com deficiência que precisem de uma adaptação para usar ou acessar o site de carreiras da VML ou para participar plenamente do processo de candidatura. Caso necessite de uma adaptação para concluir a sua candidatura ou outro aspeto do nosso processo de recrutamento devido a uma deficiência, entre em contato com o nosso departamento de Recursos Humanos ou envie um e-mail para (contato de RH) para solicitar uma adaptação.
Ao clicar em "Enviar Candidatura", as informações que você inserir abaixo serão encaminhadas para a VML. Recomendamos que, antes de prosseguir, você consulte a nossa Política de Privacidade de Recrutamento. Residentes da Califórnia devem consultar o nosso Aviso de Privacidade de Recrutamento da Califórnia. Nestes documentos, explicamos como tratamos os seus dados pessoais no âmbito do processo de candidatura, bem como a forma como poderá atualizar ou remover as informações que nos forneceu.
We believe the best work happens when we're together, fostering creativity, collaboration, and connection. That's why we’ve adopted a hybrid approach, with teams in the office an average of four days a week. If you require accommodations or flexibility, please discuss this with the hiring team during the interview process.
WPP (VML) is an equal opportunity employer and considers applicants for all positions without discrimination or regard to characteristics. We are committed to fostering a culture of respect in which everyone feels they belong and has the same opportunities to progress in their careers.
VML is a WPP Agency. For more information, please visit our website, and follow VML on our social channels via Instagram, LinkedIn, and X.
When you click "Submit Application", this will send any information you add below to VML. Before you do this, we think it's a good idea to read through our Recruitment Privacy Policy. California residents should read our California Recruitment Privacy Notice. This explains what we do with your personal data when you apply for a role with us, and, how you can update the information you have provided us with or how to remove it.
