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Who We Are:
At VML, we are a beacon of innovation and growth in an ever-evolving world. Our heritage is built upon a century of combined expertise, where creativity meets technology, and diverse perspectives ignite inspiration. With the merger of VMLY&R and Wunderman Thompson, we have forged a new path as a growth partner that is part creative agency, part consultancy, and part technology powerhouse.
Our global family now encompasses over 30,000 employees across 150+ offices in 64 markets, each contributing to a culture that values connection, belonging, and the power of differences. Our expertise spans the entire customer journey, offering deep insights in communications, commerce, consultancy, CRM, CX, data, production, and technology. We deliver end-to-end solutions that result in revolutionary work.
A VML Brasil é parte de um dos maiores ecossistemas globais de criatividade, tecnologia e inovação. Nascida em 2024 após a fusão entre VMLY&R e Wunderman Thompson, hoje reunimos soluções que, sempre centradas na criatividade, entregam valor e crescimento para nossos clientes – seja como uma agência criativa, serviços de consultoria ou entregas de tecnologia.
Nossa rede engloba mais de 30.000 pessoas, distribuídas em mais de 150 escritórios em 64 mercados, cada um contribuindo para uma cultura que valoriza a conexão, o pertencimento e o poder das diferenças. Nossa expertise abrange toda a jornada do cliente, oferecendo insights profundos em comunicação, comércio, consultoria, CRM, CX, dados, produção e tecnologia. Entregamos soluções completas que resultam em trabalhos efetivos, relevantes e centrados na criatividade.
Principais Responsabilidades:
- Agendamento e configuração de eventos presenciais, virtuais e híbridos, solicitados por parceiros do cliente.
- Fornecer suporte em diferentes tipos de eventos de acordo com as diretrizes corporativas do cliente.
- Fornecer consultoria sobre plataformas de eventos e ferramentas internas de gerenciamento de eventos para partes interessadas, internas e externas
- Coordenar a preparação do evento com fornecedores de locais, empresas de catering e outros fornecedores, incluindo gestão de seus custos de acordo com o acordo assinado com o parceiro solicitante do evento.
- Abrir, iniciar e gerenciar pedidos de compra para cada evento.
- Gerenciar entradas de leads no CRM dos parceiros.
- Gestão de Projetos com total responsabilidade pela execução da atividade e seus resultados.
- Coordenar a execução do evento com todas as partes envolvidas em uma atividade.
- Coordenar as comunicações relacionadas ao evento – antes, durante e depois do evento: blogs regionais, histórias de parceiros, comunicações do evento.
- Coletar, interpretar e relatar resultados de atividades, fazer recomendações às partes interessadas do cliente sobre melhorias.
- Garantir que todos os leads de negócios sejam devidamente registrados.
- Validar todo o fluxo de dados da jornada do cliente.
- Aconselhar as partes interessadas sobre processos gerais de execução de atividades, KPIs, implantação de ferramentas e serviços.
- Atuar como consultor em ferramentas e serviços de marketing b2b
Requisitos:
- 2 anos+ de experiência na execução de quaisquer iniciativas relacionadas a marketing, sendo estas preferencialmente pelo menos 1 ano de experiência em gerenciamento de eventos, projetos ou funções de gerenciamento de contas.
- Sólidas habilidades em ferramentas e softwares Microsoft: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams.
- Inglês fluente é essencial
- Espanhol é desejável.
- Sólidas habilidades de comunicação para compartilhar informações complexas de forma clara e estruturada.
- Habilidade em lidar com parceiros e clientes.
- Capacidade de gerenciar simultaneamente vários eventos e atividades e capacidade de priorizar tarefas urgentes e importantes.
- Habilidade para trabalhar em equipe, com capacidade de estabelecer relações de trabalho com parceiros internos e externos culturalmente diversos.
- Forte habilidades em resolução de problemas e orientação para detalhes.
Na VML, estamos comprometidos em promover um ambiente de trabalho totalmente inclusivo que seja gratificante e que impulsione a carreira. Acreditamos na criação de um ambiente de trabalho dinâmico que valorize a diversidade e a inclusão e nos esforçamos para recrutar uma lista diversificada de candidatos para nos ajudar a atingir esse objetivo. Teremos o prazer de fornecer adaptações razoáveis a pessoas com deficiência que precisem de uma adaptação para usar ou acessar o site de carreiras da VML ou para participar plenamente do processo de candidatura. Caso necessite de uma adaptação para concluir a sua candidatura ou outro aspeto do nosso processo de recrutamento devido a uma deficiência, entre em contato com o nosso departamento de Recursos Humanos ou envie um e-mail para (contato de RH) para solicitar uma adaptação.
Ao clicar em "Enviar Candidatura", as informações que você inserir abaixo serão encaminhadas para a VML. Recomendamos que, antes de prosseguir, você consulte a nossa Política de Privacidade de Recrutamento. Residentes da Califórnia devem consultar o nosso Aviso de Privacidade de Recrutamento da Califórnia. Nestes documentos, explicamos como tratamos os seus dados pessoais no âmbito do processo de candidatura, bem como a forma como poderá atualizar ou remover as informações que nos forneceu.
We believe the best work happens when we're together, fostering creativity, collaboration, and connection. That's why we’ve adopted a hybrid approach, with teams in the office an average of four days a week. If you require accommodations or flexibility, please discuss this with the hiring team during the interview process.
WPP (VML) is an equal opportunity employer and considers applicants for all positions without discrimination or regard to characteristics. We are committed to fostering a culture of respect in which everyone feels they belong and has the same opportunities to progress in their careers.
VML is a WPP Agency. For more information, please visit our website, and follow VML on our social channels via Instagram, LinkedIn, and X.
When you click "Submit Application", this will send any information you add below to VML. Before you do this, we think it's a good idea to read through our Recruitment Privacy Policy. California residents should read our California Recruitment Privacy Notice. This explains what we do with your personal data when you apply for a role with us, and, how you can update the information you have provided us with or how to remove it.
