Chargé(e) des admissions - Programmes diplômants bei HEC

Chargé(e) des admissions - Programmes diplômants

Depuis plus de 140ans, les collaborateurs d’HEC Paris partagent un esprit d’excellence, decuriosité, et d’audace, qui nous permet d’être leader en matière de rechercheet d'enseignement en sciences du management.
Convaincus que ladiversité des parcours est une véritable richesse, nous valorisons chaqueexpérience individuelle et favorisons l’expression de tous les talents au seinde notre Ecole.
Nous attachons uneimportance particulière à l'épanouissement et au développement professionnelsdes collaborateurs. C'est pourquoi, dès l’arrivée, nous proposons unaccompagnement personnalisé, facilitant l’intégration et l’immersion dans notreenvironnement multiculturel.
Vous souhaitezparticiper activement à la mission d'HEC Paris et contribuer à son rayonnement? Partagez-nous votre parcours en postulant !

En tant que Chargé(e) des Admissions, vous aurez pour mission desuperviser et d’accompagner l’ensemble du processus d’admission, afin degarantir aux candidats une expérience fluide, efficace et professionnelle. Vousjouerez un rôle clé dans l’admission et l’inscription des étudiants, tout enveillant à maintenir les standards d’excellence propres à HEC Paris.

Dans ce cadre, vous travaillerez en étroite collaboration avec voscollègues, les enseignants, les alumni, les candidats et l’ensemble des partiesprenantes. Par votre professionnalisme, votre réactivité et votre parfaitemaîtrise du processus d’admission, vous serez un véritable ambassadeur de lamarque HEC Paris.

Gestion des admissions
- Gestion et évaluation des dossiers de candidatures 
- Organisation et participation aux jurys de pré-selection et d’admission
- Coordonner la planification des entretiens avec soin et attention
- Participer à des événements (Campus Visits, Networking Events, Breakfast sessions etc.)
- Gestion des contenus liés aux admissions (site web, portail d’admission on-line d’HEC Paris, brochures, e-mailing etc.) 
- Gestion des tableaux de bord d’admissions, suivi individuel des voies d’admissions relevant de votre responsabilité  
- Participation aux projets transverses (amélioration des processus d’admissions, analyses de tendances, etc.) 

Profil recherché :

- 2 à 5 ans d’expérience professionnelle, idéalement dans un environnement orienté client.
- Une expérience dans l’enseignement supérieur est un atout.
- Maîtrise des CRM et des bases de données, ainsi qu’une excellente maîtrise du pack Microsoft Office, notamment Outlook et Excel.
- Excellentes capacités d’organisation : savoir prioriser, gérer plusieurs tâches et respecter les délais avec rigueur et autonomie.
- Sens aigu de la confidentialité, de l’intégrité et du détail.
- Proactif, orienté solutions et service, capable de développer de solides relations avec des équipes diversifiées.
- Capacité à gérer les priorités, à respecter les procédures et les délais. Votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre autonomie sont des atouts pour ce poste.
- Maîtrise du français et de l’anglais (niveau C1 requis).

Les candidats retenus feront preuve de résilience, de motivation et decuriosité naturelle, complétées par un intérêt marqué pour l’amélioration desprocessus et un talent pour la réflexion conceptuelle.

Avantages

• Plan d’épargne salariale (PEE et PERECO) avec abondement HEC• 8 semaines de congé par an • Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine • Forfait mobilité durable pour les collaborateurs se déplaçant à vélo• un environnement de travail exceptionnel au sein d'un parc arboré • un accès gratuit à la salle de sport (sur le campus), au learning center et aux évènements du Campus• un restaurant d'entreprise • un parking gratuit • des événements d'entreprise tout au long de l'année (conférences, Team days, ...) • CSE : chèques vacances, chèques cadeaux, subvention sport/culture etc.