CREDIT AND COPACK CLERK bei None

 B. Fernández & Hnos., Inc. es uno de los distribuidores líderes de Puerto Rico, que atiende a más de 5,200 clientes en toda la Isla. Reconocido por las marcas que representa, su red de distribución y ventas, el mercadeo y su compromiso de servicio.

Descripción del Puesto:

Responsable de la recepción y verificación de facturas y créditos de diversas fuentes, como carreros, clientes y vendedores, así como el registro preciso de esta información. Analiza y sigue los manifiestos de viaje para garantizar la entrega correcta de órdenes y colabora con otros departamentos en diversas actividades administrativas y operativas, trabajando en un entorno de oficina y almacén. Digitaliza las facturas recibidas de los carreros.

Tareas y responsabilidades laborales esenciales:

• Recibir y verificar facturas y créditos de diferentes fuentes, como carreros, clientes y vendedores. 
• Digitalizar las facturas recibidas de los carreros. 
• Mantener un registro preciso de la información financiera en el sistema operativo Oracle y actualizar regularmente el inventario del almacén con los datos correspondientes. 
• Coordinar las operaciones de reempaque, asegurando que se cumplan los estándares de calidad y eficiencia establecidos. 
• Analizar y dar seguimiento a los manifiestos de viaje para garantizar la entrega correcta de órdenes y la firma de facturas por parte de los clientes. 

Colaborar con otros departamentos para brindar apoyo en actividades administrativas y operativas relacionadas con la facturación y el empaque.

• Comunicarse de manera efectiva con carreros, clientes, vendedores y otros miembros del equipo para resolver cualquier problema o discrepancia en la documentación. 
• Realizar el seguimiento de los plazos y las fechas límites para garantizar que todas las actividades de facturación y empaque se completen a tiempo. 
• Identificar y proponer mejoras en los procesos y procedimientos relacionados con la facturación y las operaciones de empaque para aumentar la eficiencia y reducir los errores. 
• Participar en reuniones de equipo y sesiones de capacitación para mantenerse actualizado sobre las políticas, procedimientos y prácticas recomendadas en el área de facturación y empaque. 

 Experiencia, educación, habilidades y conocimientos requeridos:

• Diploma de Escuela Secundaria o equivalente.
• Experiencia previa en funciones administrativas o contables. 
• Experiencia previa en el manejo de procesos de empaque o logística.
• Certificación vigente montacarga y equipo hidráulico. 
• Licencia de conducir vigente del ELAPR categoría 3 (conductor) 
• Dominio de herramientas y plataformas como: Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Power BI, entre otros), Xerox Cloud, Logitrack y Oracle. 
• Destrezas de manejo de conflicto, anticipo de problemas, capacidad de trabajar bajo presión y manejo de múltiples tareas. 
• Habilidades de comunicación, servicio al cliente interno, relaciones interpersonales y de escucha, trabajo en equipo, destrezas analíticas. 
• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos establecidos. 
• Atención al detalle y habilidades organizativas. 

Compensación y Beneficios:

“PATRONO CON IGUALDAD DE OPORTUNIDAD DE EMPLEO Y ACCION AFIRMATIVA PARA MUJERES, MINORIAS, VETERANOS Y PERSONAS CON DISCAPACIDAD”