Hybrid Le Coordonnateur des dossiers techniques (Dorval, Quebec, CA) bei IMP Group
IMP Group · Dorval, Kanada · Hybrid
- Junior
- Optionales Büro in Dorval
Position Overview
Le Coordonnateur des dossiers techniques veillera à ce que toute la documentation requise soit contrôlée, complète et prête pour la livraison de l’appareil.
Key Areas of Responsibility
Fournir un soutien compétent pour la suite Microsoft Office, y compris :
Traitement de texte avancé dans Word (texte, tableaux, importation/exportation, liens, modèles)
Feuilles de calcul Excel (niveau intermédiaire : création, saisie de données, mise en forme, graphiques, statistiques, importation/exportation, liaison de données)
Présentations PowerPoint (niveau intermédiaire : texte, importation/exportation, animation, liaisons, diaporama)
Utilisation de Outlook (gestion des courriels, planification, gestion des contacts)
Assurer une administration de bureau efficace, y compris la gestion de la correspondance, le classement, la gestion des documents, les photocopies et les télécopies
Rédiger les procès-verbaux de réunions
Veiller à la sécurité électronique appropriée et à la gestion sensible des répertoires, dossiers et fichiers
Extraire les données de productivité et de pointage à partir du système JDE
Importer les rapports JDE dans des feuilles de calcul Excel)
Position Requirements
Bilingue anglais–français
Minimum d’un an d’expérience dans un poste administratif et/ou de secrétariat
Diplôme d’études secondaires (ou équivalent) avec crédits en affaires ou formation continue connexe
Maîtrise intermédiaire de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook)
Connaissance ou compétence de base de MS Access et/ou MS Project (atout)
Aptitudes organisationnelles et interpersonnelles supérieures indispensables
Esprit d’initiative, minutie et sens de la confidentialité essentiels
Doit être admissible au Programme des marchandises contrôlées (PMC) du Canada, à l’habilitation de sécurité de niveau Secret II (Programme de sécurité des contrats de SPAC) et au LAAC/RAIC de Transports Canada.
Preferred Skills
* Avantages sociaux complémentaires compétitifs en matière de santé et de soins dentaires, valables dès la date d'embauche
* Accès 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 à un médecin virtuel dans le cadre du régime d'avantages sociaux de l'entreprise
* Cotisations REER jumelées par l'entreprise
* Accès à un programme d'aide aux employés (PAE)
* Travail stimulant avec des tâches variées et des défis uniques
* Événements sociaux organisés par l'entreprise, tels que des barbecues, des célébrations de la diversité et de l'inclusion, des déjeuners de fête, etc.
* Un environnement de travail collaboratif et solidaire