Junior Boarding Advisor at Hipoges Iberia

1] BREVE DESCRIÇÃO DA FUNÇÃO

O departamento de Boarding é uma equipa global que coordena, acompanha, regista, supervisiona e articula com as diferentes áreas, todas as atividades relacionadas com a entrada e saída de carteiras.

O Advisor prestará suporte transversal ao processo de Boarding e De-Boarding, assegurando a coordenação operacional, o controlo de prazos e a articulação com todas as equipas envolvidas.

2] RESPONSABILIDADES

·       Manutenção, organização e gestão dos ficheiros de acompanhamento dos processos de Boarding e atualização do espaço partilhado com informação essencial;

·       Acompanhamento das tarefas de Boarding com as diversas equipas, garantindo a receção da informação necessária e a sua atualização;

·       Compreensão dos contratos associados ao processo de Boarding (SPA, PoAs, SA);

·       Acompanhamento e controlo das tarefas de back-office, incluindo emissão de Hello Letters e carregamento de informação em sistema;

·       Acompanhamento dos processos de De-Boarding, assegurando a atualização do ficheiro resumo e o controlo das carteiras que deixam de estar sob o nosso servicing;

·       Suporte à entrada de novas carteiras, incluindo identificação de prioridades, potenciais pontos de conflito e coordenação em closings diferidos;

·       Identificação de possíveis falhas nos processos de Boarding e proposta de melhorias;

·       Participação em projetos de otimização e desenvolvimento operacional;

·       Suporte direto às equipas envolvidas, garantindo cumprimento de prazos e articulação eficaz entre áreas.