Administrativo/a de compras/proveedores para investigación at Universidad Europea
Universidad Europea · Villaviciosa de Odón, Spain · Hybrid
- Junior
- Office in Villaviciosa de Odón
Desde la Universidad Europea de Madrid estamos en búsqueda de un/a administrativo/a de compras/proveedores para investigación cuya misión será proporcionar soporte administrativo en los procesos vinculados a la gestión de compras asociadas a proyectos y cátedras de investigación.
Funciones:
Ayudar, asesorar y realizar el seguimiento en todo el trámite en tiempo y forma del alta de proveedores, y las facturas para el pago de los servicios/productos.
Gestionar la asistencia a congresos de los investigadores y los pagos a revistas/editoriales científicas.
Elaborar mensualmente informes de situación de las altas de proveedores.
Impulsar la mejora de la calidad de servicio y satisfacción del investigador, identificando las necesidades no cubiertas.
Tareas de gestión administrativa diaria de la Unidad de Investigación
Requisitos:
Titulación académica: CGFS rama administrativa.
Agilidad en el manejo de herramientas informáticas (Outlook, Excel, Word).
Conocimientos de gestión documental y plataformas institucionales (ej. Sede electrónica del Ministerio).
Familiaridad con todo el proceso de gestión de compras
Idiomas: deseable nivel intermedio de inglés
Excelentes habilidades organizativas, de atención al detalle y trabajo en equipo.
Elevada capacidad de trabajo en autonomía y proactividad, comunicación efectiva escrita y verbal.
Compromiso con la calidad y la mejora continua
Experiencia mínima de un año en tareas administrativas, así como conocimientos y habilidades en control de gastos y gestión de proveedores.
Condiciones:
- Jornada: contrato indefinido, 40horas/semana
- Modelo de teletrabajo: 2 días de teletrabajo/semana
- Zona de trabajo: Campus de Villaviciosa de Odón
- Excelente ambiente de trabajo
- Retribución flexible: paquete de beneficios sociales por ser empleado UEM (descuentos en formación, seguro médico privado, cheques guardería...).