Administrativo/a de compras/proveedores para investigación presso Universidad Europea

Desde la Universidad Europea de Madrid estamos en búsqueda de un/a administrativo/a de compras/proveedores para investigación cuya misión será proporcionar soporte administrativo en los procesos vinculados a la gestión de compras asociadas a proyectos y cátedras de investigación.

Funciones:

• Ayudar, asesorar y realizar el seguimiento en todo el trámite en tiempo y forma del alta de proveedores, y las facturas para el pago de los servicios/productos.

• Gestionar la asistencia a congresos de los investigadores y los pagos a revistas/editoriales científicas.

• Elaborar mensualmente informes de situación de las altas de proveedores.

• Impulsar la mejora de la calidad de servicio y satisfacción del investigador, identificando las necesidades no cubiertas. 

• Tareas de gestión administrativa diaria de la Unidad de Investigación

Requisitos:

• Titulación académica: CGFS rama administrativa.

• Agilidad en el manejo de herramientas informáticas (Outlook, Excel, Word).

• Conocimientos de gestión documental y plataformas institucionales (ej. Sede electrónica del Ministerio).

• Familiaridad con todo el proceso de gestión de compras

• Idiomas: deseable nivel intermedio de inglés

• Excelentes habilidades organizativas, de atención al detalle y trabajo en equipo.

• Elevada capacidad de trabajo en autonomía y proactividad, comunicación efectiva escrita y verbal.

• Compromiso con la calidad y la mejora continua

• Experiencia mínima de un año en tareas administrativas, así como conocimientos y habilidades en control de gastos y gestión de proveedores.

Condiciones:

• Jornada: contrato indefinido, 40horas/semana
• Modelo de teletrabajo: 2 días de teletrabajo/semana
• Zona de trabajo: Campus de Villaviciosa de Odón
• Excelente ambiente de trabajo
• Retribución flexible: paquete de beneficios sociales por ser empleado UEM (descuentos en formación, seguro médico privado, cheques guardería...).