Hybrid Office Manager H/F at Relyens

DEVIENS DÉFENSEUR DE L’INTÉRÊT GÉNÉRAL !

Chez Relyens, nous sommes bien plus qu’Assureur, nous sommes Risk Manager. Nous réinventons notre métier pour protéger les acteurs du soin et des territoires en Europe (hôpitaux, EHPAD, professionnels de santé, régions, mairies, SDIS…).

Notre force ? Une approche unique qui combine pilotage, prévention et assurance pour sécuriser leur activité face aux risques liés aux ressources humaines, aux soins et aux technologies.

Groupe mutualiste créé à Lyon il y a près de 100 ans, nous sommes également Entreprise à mission depuis 2021.

Notre raison d’être ? Agir et innover, aux côtés de celles et ceux qui œuvrent pour l’intérêt général, pour construire un monde de confiance.

Rejoins nos 1200 collaborateurs en France, en Espagne, en Italie et Allemagne, animés par un engagement commun : « Anticiper aujourd’hui pour protéger demain ».

Pour aller plus loin :

- découvre notre identité : https://youtu.be/YlvpuqGUCpw .

- comprends notre approche du risque : https://www.youtube.com/watch?v=QVhsIbpXePU

- apprends-en plus sur notre Groupe : www.relyens.eu

Restons connectés : LinkedIn , YouTube

Relyens recrute un Office Manager H/F dans le cadre d'un CDI, basé à Lyon.

Rattaché (e) à la Direction Générale – en appui de plusieurs Directeurs, vous assisterez  l’équipe en apportant un soutien opérationnel au quotidien et en assurant la gestion des dossiers transverses. 

Vos missions :

 
Gestion administrative et organisationnelle :

•  Gérer les agendas de plusieurs Directeurs : prise de rendez-vous, coordination et gestion des priorités.

• Organiser les déplacements professionnels en France et à l’étranger.
• Préparer et suivre les réunions : convocations, ordres du jour, comptes rendus, et supports de présentation (PowerPoint, Word, Excel).

Coordination et support transversal :

• Faire le lien entre les directions et les autres services de l’entreprise.
• Anticiper les besoins et accompagner les Directeurs dans leurs activités quotidiennes.
• Préparer les dossiers, centraliser les données et créer les supports nécessaires.
• Participer à la coordination de projets transversaux.
• Suivre les données budgétaires transmises par les directions.
  

Communication et relations :

• Accueillir et orienter interlocuteurs externes(clients, partenaires, prestataires).
• Maintenir un lien opérationnel avec les différents sites du Groupe.
• Centraliser et diffuser les informations clés pour une bonne circulation interne.
• Contribuer à la cohésion et à l’animation du collectif de la direction

Votre profil :

Parcours & compétences métier :

• Bac+2 à Bac+5 en assistanat, gestion ou administration.
• Expérience confirmée en tant qu’Office Manager, Assistant·e de Direction ou sur un poste équivalent, idéalement dansun contexte international.
• Très bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et d’Outlook.

Excellente maîtrise du français et bon niveau d’anglais professionnel ; la pratique d’une troisième langue (italien, espagnol, allemand) est un plus.

Soft skills

• Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités en parallèle.
• Discrétion et respect absolu de la confidentialité.
• Proactivité et autonomie : vous savez anticiper les besoins et prendre des initiatives.
• Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles : à l’aise aussi bien à l’écrit qu’à l’oral, vous savez adapter votre communication à vos interlocuteurs
• Esprit collaboratif et goût pour le travail transversal.

 Prêt(e) à embarquer dans l'aventure Relyens ? Vous débuterez en échangeant avec Raphaël, notre spécialiste du recrutement, suivi d'une rencontre avec Benoit, Chief Operating officer. 

Au cours de cette aventure, vous serez amené(e) à réaliser un questionnaire de personnalité.

Vous aurez également l'occasion de pouvoir échanger avec un membre de l'équipe.

Notre processus de recrutement est hybride, mixant des entretiens en visioconférence et en présentiel.

Relyens est un Groupe handi-accueillant et handi-bienveillant. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.