Hybrid Projektassistenz für Gremienarbeit und Beteiligungsprozesse (w/m/d) Projektassistenz für Gremienarbeit und Beteiligungsprozesse (w/m/d)

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Forschung für eine Gesellschaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im Forschungszentrum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft stellen wir uns großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit und erforschen Optionen für die digitalisierte Gesellschaft, ein klimaschonendes Energiesystem und ressourcenschützendes Wirtschaften. Arbeiten Sie gemeinsam mit rund 7.400 Kolleg:innen in einem der größten Forschungszentren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns!

Es ist eine gesamtgesellschaftliche Aufgabe in Deutschland, die Probleme des Klimawandels zu lösen, um für kommende Generationen eine lebenswerte Umwelt zu erhalten. Gleichzeitig muss unsere Wirtschaft nicht nur erhalten, sondern auf einer stabilen, zukunftsfähigen Basis ausgebaut werden. Die Grundlage hierfür kann in der Implementierung einer auf Kreislaufprozessen basierenden Bioökonomie bestehen. Möchten Sie mit Ihren Fähigkeiten dazu beitragen, die breite Öffentlichkeit über die Potenziale und Innovationen der Bioökonomie und der Umstellung unserer Wirtschaft auf ressourcenschonende Kreislaufprozesse zu informieren? Leisten Sie mit Ihrer Arbeit einen wichtigen Beitrag für die Technologieakzeptanz der Gesellschaft und unterstützen Sie gleichzeitig die Entwicklung des Wirtschaftsstandortes NRW im Team der neuen Geschäftsstelle für den „Bioökonomie-Rat NRW“.

Verstärken Sie diesen Bereich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Projektassistenz für Gremienarbeit und Beteiligungsprozesse (w/m/d)

in Teilzeit (20 Stunden / Woche)

Aufgaben

• Dokumentation und Aufbereitung der Besprechungen und Sitzungen des Bioökonomie-Rates NRW
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Beteiligungsverfahren mit verschiedenen Akteursgruppen einschließlich des Stakeholder-Managements und der Abstimmung mit externen Partner:innen
• Unterstützung bei der Planung, Koordination und Durchführung von Terminen und Veranstaltungen des Bioökonomie-Rates NRW einschließlich der Abstimmung mit externen Dienstleister:innen, Teilnehmendenmanagement und Vor-Ort-Betreuung
• Organisation von Dienstreisen einschließlich Buchung von Transportmitteln und Unterkünften sowie Erstellung von Reiseplänen und Abwicklung der Reisekosten
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben einschließlich Verwaltung von Korrespondenz, Rechnungsbearbeitung sowie Unterstützung des Teams bei weiteren administrativen Tätigkeiten
• Strukturierung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Ablage und Pflege von Datenbanken unter Verwendung eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN ISO 9001
  
  

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Wirtschaft, Kommunikations- oder Büromanagement
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, in der Gremienarbeit oder in der Organisation von Beteiligungsprozessen bzw. im Projektmanagement
• Erfahrung in der Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Beteiligungsverfahren sowie in der Terminplanung und -koordination
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Datenbanksystemen; Kenntnisse in der Reisekostenabrechnung von Vorteil
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und ein professionelles, freundliches Auftreten
• Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen und Dokumenten
  
  

Auch wenn Sie sich nicht zu 100 % in dieser Stellenausschreibung wiederfinden, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Wir möchten, dass Sie als Person zu uns passen, nicht nur Ihr Profil.

Wir bieten

Wir Arbeiten An Hochaktuellen Gesellschaftlich Relevanten Themen Und Bieten Ihnen Die Möglichkeit, Den Wandel Aktiv Mitzugestalten! Wir Unterstützen Sie In Ihrer Arbeit Durch

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Forschung, Industrie, der Politik und der Öffentlichkeit
• Die Arbeit an und mit gesellschaftlich sehr relevanten Themen in einem engagierten und agilen Team
• Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken in Verbindung mit einem sozial ausgeglichenen Arbeitsumfeld
• Umfassende Trainingsangebote und individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Optimale Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienbewusste Unternehmenspolitik
• Eine Teilzeittätigkeit mit 20 Wochenstunden, flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten, z. B. im Homeoffice
• 30 Tage Urlaub bei einer Fünftagewoche sowie alle Brückentage und zwischen Weihnachten und Neujahr immer dienstfrei
  
  

Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr: go.fzj.de/Benefits.

Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2026 befristet. Vergütung und Sozialleistungen erfolgen in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung im Bereich der Entgeltgruppen 6–9a nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund). Alle Informationen zum TVöD-Bund finden Sie auf der Seite des BMI: go.fzj.de/bmi.tvoed. Die monatlichen Entgelte in Euro entnehmen Sie bitte dort der Seite 66 des PDF-Downloads.

Dienstort: Düsseldorf

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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