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Remote Profesional Abastecimiento Administrativo(Contrato Fijo 4 Meses)

Grupo Energía de Bogotá  ·  Colombia, · Remote

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About the job

Grupo energía Bogotá (GEB) es una multilatina con más de 120 años de historia, líder en energía eléctrica y gas natural, con presencia en Colombia, Perú, Brasil y Guatemala. Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Profesional Abastecimiento Administrativo, que se encargue de apoyar al equipo de Abastecimiento del CSC en la ejecución de actividades administrativas requeridas para los procesos de Compras y Contratación, siguiendo los lineamientos del Manual de Contratación y Control de Ejecución vigente del Grupo, para lograr una mayor eficiencia y un alto nivel de estandarización en las operaciones de Abastecimiento del grupo.

Para aplicar a este cargo deberás contar con Profesional en:

Ingenieria Industrial,

Negocios Internacionales,

  • Administración de Empresas y afines
  • Derecho

Experiencia General 2 Años En

Ejecución de compras, abastecimiento, gestión administrativa de contratos, gestión proveedores.

Conocimientos Específicos

  • SAP S4/Hana (MRP, MM)
  • SAP Ariba Contratación
  • Seguimiento a planes, indicadores, metas
  • Interventoría contratos

Responsabilidades Del Cargo

  • Cargar los reportes y la información de indicadores de Seguimiento al PACC en el sistema de información.
  • Realizar las inscripciones, afiliaciones o suscripciones solicitadas por el área usuaria, previa validación de los requisitos establecidos para esta compra y asegurar la debida elaboración de los documentos contractuales de soporte.

Realizar las compras con Tarjeta de Crédito solicitadas por el área usuaria, previa validación de los requisitos establecidos para el uso de este medio de pago y enviar los soportes a CxP para su debido diligenciamiento.

  • Elaborar los documentos de formalización de los contratos o modificaciones a los contratos, a partir de la información entregada por el Comprador, asegurando se cumpla con el flujo de firmas y con la actualización en los sistemas de información y en el Expediente del contrato.
  • Revisar las pólizas y garantías entregadas por el proveedor para la formalización del contrato, cuando no ingresen por el programa de Grandes Beneficiarios (en proceso).
  • Todas las anexas y complementarias que se originen en el mismo cargo, todo de conformidad con las órdenes e instrucciones que en forma verbal o escrita le impartan EL EMPLEADOR o sus representantes o se estimen necesarias para el desarrollo de sus funciones.

Tipo de contrato: Fijo 4 meses

Ciudad: Bogotá, Colombia
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