Teamassistenz (m/w/d) bei Werner & Mertz GmbH

Wir sind Werner & Mertz - die Umweltpioniere mit dem Frosch!

Als familiengeleitete und mittelständische Unternehmensgruppe gehören wir zu den führenden Produzenten im internationalen  Wasch-, Pflege- und Reinigungsmarkt. Gemeinsam setzen wir innovative Standards und handeln konsequent nachhaltig.
Die Tana-Chemie GmbH am Standort Mainz ist mit 82 Kolleg*innen Teil unserer Unternehmensgruppe und produziert Reinigungs- und Desinfektionsmittel für die Hotellerie, Gastronomie und das Gesundheitswesen. Hierbei setzen sich unsere Kolleg*innen mit maßgeschneiderten Lösungen dafür ein, dass nachhaltiges Reinigen und Pflegen auch im professionellen Bereich mehrheitsfähig wird.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz Innendienst (m/w/d). In dieser Funktion unterstützen und entlasten Sie das Team im operativen Tagesgeschäft und meistern täglich neue Herausforderungen.

• Dabei bearbeiten Sie beispielsweise Kunden- und Servicepartneranfragen, erstellen die Arbeitsaufträge für unsere technischen Mitarbeitenden und behalten stets die Terminfristen im Blick.
• Sie übernehmen sowohl die mündliche als auch die schriftliche Korrespondenz mit Kunden (z.B. Handel) und internen Schnittstellen
• Außerdem unterstützen Sie durch Organisation und Strukturierung relevanter Dokumente in unserem CRM
• Sie sind verantwortlich für die Durchführung von Bestellungen, die Organisation der administrativen Reiseplanung im Rahmen von Seminaren sowie die Bearbeitung eingehender Anrufe über unsere Servicehotline

Sie sind ein wahres Multitasking-Talent mit ausgeprägter Kommunikations- und Organisationsfähigkeit und einem Gespür für die Bedürfnisse unterschiedlicher Zielgruppen. Zusätzlich überzeugen Sie uns mit folgenden Punkten:

• Neben einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, bringen Sie bereits erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position als Teamassistenz (m/w/d) mit, vorzugsweise in den Bereichen Handel, Facility Management, technischer Service oder Hauswirtschaft
• Sie haben Spaß an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams und arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert
• Außerdem sind Sie kommunikativ und gehen Aufgaben mit einer Hands-on-Mentalität an
• Mit dem MS Office-Paket sind Sie vertraut, insbesondere mit Excel und PowerPoint

• Als mittelständisches Unternehmen sind wir mit unserem Nachhaltigkeitskonzept Pionier und bringen dieses Thema weltweit voran
• Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag erhalten Sie unter anderem 30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge sowie eine Berufsunfähigkeitszusatzversicherung
• Ihre Einarbeitung begleiten wir intensiv, unter anderem mit unserem Buddy-Modell
• Wir bieten Ihnen kostenlose Parkplätze, Ladesäulen für Elektroautos sowie Jobticket und Jobrad an
• In unserem Mitarbeiterrestaurant erhalten Sie kalte und warme Mahlzeiten. Außerdem stehen Kaffee und Wasser in den Fachbereichen kostenlos zur Verfügung

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.