Executive Assistant (m/f/d) to the CEO of the Region Central Europe bei Gevernova

Job Description Summary

Bei GE Vernova Grid Solutions elektrifizieren wir die Welt mit fortschrittlichen Netztechnologien. Als führendes Unternehmen im Energiesektor ist es unser Ziel, den Übergang zu einem energieeffizienteren Netz zu beschleunigen, um den Bedürfnissen von morgen gerecht zu werden.
Mit Fokus auf Wachstum und Nachhaltigkeit spielt GE Vernova Grid Solutions eine entscheidende Rolle bei der Integration erneuerbarer Energien in das Netz, um eine CO2-Neutralität zu erreichen. Bei Grid Solutions unterstützen wir den Übergang zu einem grüneren und zuverlässigeren Netz. GE Vernova Grid Solutions verfügt über das fortschrittlichste und umfassendste Produkt- und Lösungsportfolio innerhalb des Energiesektors.

In dieser Position unterstützen Sie unseren CEO der Region Central Europe bei der Steuerung operativer und strategischer Themen mit hoher Eigenverantwortung und analytischem Sachverstand. Sie agieren als Bindeglied zwischen dem CEO, dem Leadership Team sowie internen und externen Stakeholdern.

Standort: Berlin-Marienfelde

Job Description

Ihre Aufgaben – Mitdenken, Mitlenken, Mitgestalten

Strategische Assistenzaufgaben:

• Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Analysen und Präsentationen für die Geschäftsführung
• Erstellung und Bewertung von Business Cases, Reports und KPI-Analysen
• Mitwirkung bei der strategischen Planung, Jahreszielen und Sonderprojekten

Projektkoordination und -management:

• Leitung oder Unterstützung bereichsübergreifender Projekte im Auftrag der Geschäftsführung
• Schnittstellenmanagement zwischen Abteilungen, Stakeholdern und externen Partnern
• Sicherstellung der Einhaltung von Terminen, Budgets und Qualitätsstandards

Kommunikation & Organisation:

• Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von internen und externen Terminen (inkl. Protokollführung und Nachverfolgung)
• Übernahme von interner und externer Korrespondenz auf internationaler Geschäftsführungsebene
• Koordination von Geschäftsreisen, Veranstaltungen und Meetings

Vertrauliches Management:

• Umgang mit sensiblen Unternehmensinformationen und vertraulichen Dokumenten
• Begleitung und Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Fragestellungen mit Bezug zu internen Richtlinien, Organisationsentwicklung und unternehmensweiten Prozessen.

Was zeichnet Sie aus?

• Sie haben ein Studium in BWL, Management, Marketing, Tourismus oder einem vergleichbaren Bereich erfolgreich abgeschlossen und möchten Ihr Organisationstalent in einem spannenden Umfeld einbringen
• Sie verfügen bereits über mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistant Funktion der Geschäftsführung bzw. Vorstand, im Projektmanagement oder einer vergleichbaren Position; idealerweise in einem dynamischen Unternehmens- oder Beratungsumfeld
• Betriebswirtschaftliche Zusammenhängen, strategische Aufgaben und organisatorische Details sind Ihre Stärken
• Sehr gute Kenntnisse mit Microsoft Office-Tools
• Vertraulichkeit und Integrität im Umgang mit sensiblen Unternehmensdaten ist für Sie eine Selbstverständlichkeit, zudem zeichnen Sie sich durch Ihre interkulturelle Kompetenz aus
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind ein Plus

Was erwartet Sie bei uns?

• Eine Schlüsselrolle mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung
• Anspruchsvolle Herausforderungen, Projekte und Gestaltungsfreiheit in internationaler Konzernstruktur
• Ein innovationsstarkes Umfeld mit Fokus auf Zukunftstechnologien in der Energiebranche
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander
• Moderne Arbeitsbedingungen, Betriebskantine am Standort, tarifliche Anbindung und Welcome Days für einen perfekten Start!

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