Coordonnateur·trice – Projets et opérations bei Lemay

Fondée par des ingénieurs-conseils passionnés et spécialisés en conception innovante de structure de bâtiment, ELEMA cultive l’art d’une approche basée sur une communication ouverte et sur la coopération, et ce, autant au sein de notre équipe qu’avec notre clientèle et nos autres partenaires du secteur de la construction. 

Riche d’une expérience éprouvée de réalisations variées, ELEMA se place à l’avant-garde de l’industrie pour donner vie aux créations les plus ambitieuses en béton, en acier, en bois de charpente, en aluminium ou en verre structural.

La philosophie qui guide notre équipe transdisciplinaire : répondre de manière irréprochable aux finesses architecturales et intrinsèques de chacun de nos mandats en structure de bâtiment.

C’est de cette façon que nous offrons à notre clientèle et à nos partenaires des solutions structurales élégantes, innovatrices et optimisées qui intègrent une qualité exceptionnelle à chaque étape du projet.

Le poste de Coordonnateur·trice – Projets et opérations est hybride, à la croisée de la coordination de projets internes et du soutien aux opérations. La personne titulaire du poste contribuera à optimiser les processus, structurer l’information, et assurer le suivi des projets dans un contexte en constante évolution.

Ce rôle clé repose sur la collaboration avec différent·es intervenant·es : direction, chargé·es de projets, partenaires externes et collègues des autres départements.

Ce que vous accomplirez avec nous

Coordination de projets internes

• Assurer la gestion administrative des projets, dont le suivi des échéanciers et des étapes clés des projets (ex. : livrables, rencontres de démarrage, avancement des phases, revue des efforts et suivi du budget, etc.) ;
• Soutenir la planification des ressources (ex. : suivi de la charge de travail, liens entre les projets et la disponibilité) ;
• Être le point de contact principal des membres de l’équipe, de la direction et de la clientèle.

Opérations administratives et optimisation

• Participer aux opérations courantes, notamment : calendrier de facturation, coordination avec les finances, mise à jour de données dans notre CRM (Dynamics 365) ;
• Soutenir la migration des documents sur SharePoint et assurer la bonne structure des fichiers ;
• Contribuer à l’amélioration continue des processus internes : repérer les irritants, proposer des pistes de solution, documenter les procédures ;
• Collaborer avec l’équipe dans l’implantation de solutions innovantes (Power BI, automatisation, intégration d’IA ou outils intelligents) ;
• Rédiger les offres de services, les ententes contractuelles et les demandes de paiements.

Profil recherché

Formation et expérience

• Diplôme d’études universitaires en administration, gestion de projet, ou domaine connexe ;
• Expérience pertinente de 2 à 5 ans en coordination ou gestion des opérations ;
• Expérience dans le domaine de l’architecture, de l’ingénierie ou de la construction, un atout ;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, SharePoint, Planner) ;
• Aisance avec des outils comme Power BI, Dynamics 365 ou Power Automate, un atout ;
• Capacité à structurer des processus, créer des outils simples et efficaces, et faciliter la collaboration entre équipes ;
• Sens de l’initiative, rigueur et grand souci du détail ;
• Esprit d’équipe et approche collaborative ;
• Forte capacité d’adaptation : goût pour les défis et les imprévus, et solide capacité à prioriser ;
• Capacité à communiquer avec clarté à l’écrit comme à l’oral en français.

Pourquoi joindre notre équipe ?

• Pour participer activement à la transformation d’une firme d’ingénierie qui valorise l’innovation, la rigueur et l’humain.
• Pour évoluer dans un poste qui offre une belle latitude, une diversité de mandats et une collaboration étroite avec la direction.
• Pour contribuer à des projets concrets et faire réellement une différence au quotidien.

Ce que nous offrons

ELEMA considère que le développement et le bien-être des membres de son équipe sont des priorités absolues. Nous offrons donc les avantages suivants :

• Projets d’envergure stimulants ;
• Rémunération concurrentielle ;
• Programme d’assurance collective flexible (assurance maladie et dentaire) ;
• Un minimum de 3 semaines de vacances ;
• Fermeture du bureau entre Noël et le Nouvel An ;
• Activités sociales tout au long de l’année ;
• Accès à un gym ;
• Plateforme de télémédecine.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature a été retenue seront contactées pour une entrevue.