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Mitarbeiter Service Support & Front Desk Management (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit bei None

None · Osnabrück, Deutschland · Onsite

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  • Erster Ansprechpartner für unsere Kunden am Empfang

  • Schnittstelle zwischen Kunden, technischem Support und Servicetechnikern

  • Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung / dem externen Dienstleister bei der Rechnungsstellung

  • Support der Servicetechniker (m/w/d) bei Buchungen, Reisen, Gesundheitsprüfungen

  • Nachverfolgung von Aufträgen sowie Weitergabe des Lieferstatus an Kunden, technischen Support und Servicetechniker (m/w/d)

  • Support bei QHSE-Angelegenheiten wie z. B. Unterweisungsnachweise pflegen

  • Dokumentieren von Vorgängen im CRM (Ticketsystem), bearbeiten von Leads im CRM

  • Unterstützen bei der kaufmännischen Ablage

  • Bearbeiten der täglichen Post sowie versenden von Kundenlieferungen/Rücksendungen

  • Allgemeine Bürotätigkeiten

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

  • Ausgeprägte Dienstleistungs-/ Kundenorientierung

  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise

  • Proaktive Handlungsweise

  • Schnelle Auffassungsgabe und Informationsverarbeitung

  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen

  • SAP-Kenntnisse (CRM) und MS-Office-Kenntnisse vorteilhaft

  • Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Wir bieten:

  • Top Employer (Zertfiziert 2025) 

  • Sehr gutes Arbeitsklima 

  • Unfall- und Berufsunfähigkeitsversicherung

  • 30 Tage Urlaub

  • JobRad

  • Freier Tag für ehrenamtlichen Arbeit    

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