Auxiliar Administrativo con experiencia en herramientas de gestion de talento humano – Medellin bei NEORIS

NEORIS es un acelerador Digital que ayuda a las compañías a entrar en el futuro, teniendo 20 años de experiencia como Socios Digitales de algunas de las mayores compañías del mundo. Somos más de 4,000 profesionales en 11 países, con nuestra cultura multicultural de startup en donde cultivamos innovación, aprendizaje continuo para crear soluciones de alto valor para nuestros clientes.

Objetivo del cargo

Brindar soporte operativo y administrativo a las actividades del Digital Delivery Center (DDC), asegurando el control, la organización y el seguimiento de procesos relacionados con contratación, gestión de información, apoyo documental y coordinación administrativa con las áreas de Talento y Delivery.

Responsabilidades principales

Gestión de procesos de contratación

• Crear, administrar y dar seguimiento a los Job Requests en las herramientas internas.

• Monitorear el estado de solicitudes y coordinar con líderes de servicio y gestión de talento para asegurar tiempos de respuesta.

• Mantener actualizado el pipeline de vacantes y candidatos asociados al DDC.

Administración de información

• Gestionar y actualizar bases de datos en Excel (tableros de control de talento, vacantes y asignaciones).

• Consolidar reportes operativos para líderes del DDC (avances en contrataciones, indicadores de staffing).

Gestión documental

• Administrar y organizar CVs de candidatos y perfiles de colaboradores en los repositorios internos.

• Garantizar trazabilidad en procesos de selección y asignación de recursos.

Apoyo en coordinación con Talento y Contratación

• Asistir a reuniones con áreas de Gestión de Talento, Atracción y Administración de Personal (minutas, seguimiento de compromisos, consolidación de acuerdos).

• Coordinar citas o espacios con candidatos y líderes del DDC.

Tareas administrativas del DDC

• Apoyo logístico en actividades del equipo (reuniones internas, capacitaciones, inducciones).

• Elaborar comunicaciones básicas, circulares o recordatorios.

• Colaborar en procesos administrativos de soporte (legalización de gastos, auditorías internas, controles de compliance).

Competencias requeridas

• Organización y planificación.

• Orientación al detalle y precisión en el manejo de datos.

• Comunicación efectiva (redacción y síntesis).

• Proactividad y seguimiento oportuno a compromisos.

• Confidencialidad en el manejo de información sensible.

Conocimientos y habilidades técnicas

• Manejo avanzado de Excel (tablas dinámicas, filtros, consolidación de datos).

• Conocimientos básicos en herramientas de gestión de talento (ATS, SAP SuccessFactors, Workday o similares).

• Dominio de herramientas ofimáticas: Word, PowerPoint y Outlook.

• Deseable experiencia en contratación, gestión documental o soporte administrativo en empresas de consultoría o tecnología.

Experiencia

• Entre 1 a 2 años en áreas administrativas, gestión de talento o soporte operativo.

Formación académica

• Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, gestión empresarial, talento humano o afines.

Ofrecemos:

• Salario competitivo.
• Medicina prepagada.
• NEORIS Days (3 días libres).
• Fondo de Empleados.
• Bonificación por cumplimiento anual.
• Bono vacacional.
• Herramientas corporativas.
• Plataformas de capacitación y entrenamiento.
• Trabajo remoto

Te invitamos a conocernos en http://www.neoris.com, Facebook, LinkedIn, Twitter o Instagram: @NEORIS.

ANDRES PARDO

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