Secrétaire(s) Médicale(s) (h/f/x) - temps plein ou temps partiel bei Clinique Saint-Jean - Kliniek Sint-Jan

Au cœur de Bruxelles, nous prenons soin de tout un chacun. La Clinique Saint-Jean est un lieu d'écoute et de respect des différences. Cela vaut pour nos plus de 30.000 patients et pour nos 1.800 collègues. Ensemble, nous nous engageons à offrir les meilleurs soins, en utilisant des traitements de pointe et des nouvelles technologies. Et ensemble, nous créons un environnement où tout le monde se sent chez soi. 

• La gestion du courrier des médecins du service (relecture, mise en page, édition, envoi)
• L’information des partenaires médicaux et paramédicaux suite aux séjours et/ou consultations des patients pris en charge au sein du service
• L’accueil physique et téléphonique des patients et des intervenants internes ou externes à l’hôpital (médecins, laboratoires,…)
• L’orientation des appels internes et externes.
• La gestion des rendez-vous en collaboration avec les médecins du service, la gestion des plannings médicaux : rendez-vous, absences….
• La gestion du dossier informatisé du patient (classement, archivage, transmission, récupération et gestion des examens complémentaires)
• La gestion des commandes administratives

Le poste implique un contact quotidien avec les patients, vous serez à même d’accompagner les patients tout au long de leur prise en charge.

Diplôme de secrétaire médical(e) ou formation en secrétariat médical.

• Une expérience dans une fonction similaire est un atout important
• Bon niveau de bilinguisme FR/NL
• Maîtrise des techniques du secrétariat et de la téléphonie
• Maîtrise du vocabulaire médical et des logiciels : Word, Excel, Powerpoint, Outlook
• Capacités d’accueil, d’écoute et d’observation
• Capacités d’organisation, d'anticipation et de gestion
• Capacités relationnelles avec les équipes médicales et paramédicales
• Capacités à fournir les informations nécessaires au bon fonctionnement du service
• Capacités d’adaptation, d’actualisation des connaissances et des nouvelles technologies

Nous offrons:

• Un contrat à durée déterminée de six mois
• Un salaire conforme au secteur
• Un environnement de travail où le facteur humain est primordial
• Une assurance hospitalisation après 6 mois, une assurance accident vie privée, décès et invalidité
• 24 jours de congé/an, jours de congés supplémentaires à partir de 50 ans
• Des consultations médicales à Saint-Jean au tarif de la mutuelle
• Un lieu de travail facilement accessible par les transports en commun
• Une intervention dans les frais de transport publics