Coordinateur, Facturation de l’Aviation bei Carrières Skyservice-French
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SKYSERVICE AVIATION D’AFFAIRES
Skyservice est un chef de file nord-américain de l'aviation d'affaires. Établis sur les principes clés de sécurité et de l'excellence du service, nous offrons une expérience de service complète, allant de la gestion au nolisement d’avions, en passant par la maintenance et la vente d'avions à partir de nos terminaux de services aéronautiques qui s’étendent du Canada à l'ouest des États-Unis. Les gens et les valeurs sont des atouts inséparables qui animent notre engagement en matière de qualité, de sécurité, de respect et d'efficacité. Ces valeurs fondamentales nous guident quotidiennement et contribuent à construire notre réputation de chefs de file dans les services de l’aviation. Skyservice est une équipe dévouée au soutien et au perfectionnement de ses employés. Si vous souhaitez optimiser votre carrière, élargir vos horizons et votre expérience, Skyservice est l'équipe idéale pour vous.
SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS:
- Superviser la facturation de l’affrètement, le sous-affrètement, les clients gérés et la navette étudiante.
- Fournir des conseils à l’équipe de facturation pour faciliter le traitement en temps opportun des factures des clients, le traitement des paiements, des reçus, des ajustements / litiges et des recouvrements.
- Examiner les états financiers mensuels de l’affrètement.
- Superviser la facturation mensuelle des aéronefs gérés à YUL.
- Aider à la révision finale de la facturation mensuelle des aéronefs gérés à YYZ et YYC.
- Coordonner et préparer les facturations à volume élevé pour l’affrètement, le sous-affrètement, les clients gérés et la navette étudiante, y compris la création, le codage et la comptabilisation de toutes les factures.
- Aider à la préparation des comptes de régularisation et des états financiers mensuels, trimestriels et de fin d’exercice.
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe des ventes charter et l’équipe des opérations globales et solutions clients au Canada.
- Coordonner avec tous les départements pour les relevés mensuels d’AMEX.
- Examiner et télécharger les frais AMEX facturables dans Great Plains, pour la facturation des aéronefs gérés.
- Traiter les demandes de renseignements des clients externes et internes.
- Fournir un soutien à la clientèle aux clients ayant des litiges ou des demandes concernant les factures ou le processus de facturation.
- S’acquitter de toutes autres tâches connexes assignees par le supérieur immédiat.
QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES:
- Études postsecondaires en comptabilité/ finance ou dans le domaine des affaires.
- Un minimum de trois (3) à cinq (5)années d’expérience dans un environnement comptable informatisé, lié aux tâches de facturation.
- Excellente maîtrise de Microsoft Office (Excel, Outlook et Word).
- Avoir le souci du détail avec de solides compétences analytiques ainsi que de bonnes compétences en résolution de problèmes.
- Capacité à performer dans un environnement au rythme accéléré, à respecter des délais serrés et à effectuer plusieurs tâches à la fois.
- Solides compétences organisationnelles avec la capacité de gérer efficacement les priorités.
- Sens aigu de l’urgence et être axé sur le service à la clientèle.
- Avoir un bon esprit d’équipe.
- Excellentes compétences en communication.
- Expérience avec Oracle NetSuite est considérée comme un atout.
Skyservice est un employeur pratiquant l’équité en emploi et tous les candidats intéressés sont les bienvenues. Si, pour une raison quelconque, vous ne pouvez pas postuler via notre site d’emploi, veuillez contacter un membre de notre équipe des ressources humaines pour un arrangement spécial.
