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Hybrid Werksassistenz (m/w/d) - Teilzeit möglich (Wustermark, DE, 14641) bei MAHLE Group

MAHLE Group · Wustermark, Deutschland · Hybrid

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Ihre Aufgaben 

 

Als Werksassistenz (m/w/d) sind Sie für die administrative und organisatorische Unterstützung der Werkleitung und der Abteilungsleiter verantwortlich.

 

  • Bestellanforderungen und Preisvergleiche sowie Bestellauslösungen im SAP für NPM und werksnahe Dienstleistungen (Grünflächen, Unterhaltsreinigung, Kantine etc.)
  • Koordination des Tauschs von IT-Hardware in Zusammenarbeit mit der zentralen IT-Abteilung
  • Antragswesen und Tracking der User-Anträge für besondere IT-Zugriffe sowie Verwaltung des Schließsystems
  • Reisekostenabrechnung und vorbereitende Entgeltabrechnung (Zeiterfassung, Fehlzeitenmanagement)
  • Koordination und Organisation von Kunden- und Lieferantenbesuchen und Besprechungen
  • Vorbereiten von Präsentationen, Berichten, Reportings, Termin- und Reiseplanung, Besprechungsprotokolle, follow up von Aufgaben etc.
  • Unterstützung bei Projekten in Zusammenarbeit mit der Zentrale

 

Ihre Kenntnisse und Erfahrungen

 

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gern mit Zusatzqualifikation im kfm. Bereich (z.B. Betriebswirt/in, Fachwirt/in o.Ä.)
  • Mehrere Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Assistenzbereich
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365 (Excel, Word, Power Point, SharePoint), SAP R3
  • Diskretion und hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Teamfähigkeit verbunden mit hoher Sozialkompetenz
  • Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent
  • Gute Englischkenntnisse 

 

#TeamMAHLE ist vielfältig und das sehen wir als großen Vorteil! Wir freuen uns auf Bewerbungen mit unterschiedlichen Erfahrungen, Hintergründen und Identitäten.

 

 

   Haben Sie Fragen?
     
   [email protected]  
   +49 711 501-13015 

 

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