Hybrid Werksassistenz (m/w/d) - Teilzeit möglich (Wustermark, DE, 14641) presso MAHLE Group

Ihre Aufgaben 

Als Werksassistenz (m/w/d) sind Sie für die administrative und organisatorische Unterstützung der Werkleitung und der Abteilungsleiter verantwortlich.

• Bestellanforderungen und Preisvergleiche sowie Bestellauslösungen im SAP für NPM und werksnahe Dienstleistungen (Grünflächen, Unterhaltsreinigung, Kantine etc.)
• Koordination des Tauschs von IT-Hardware in Zusammenarbeit mit der zentralen IT-Abteilung
• Antragswesen und Tracking der User-Anträge für besondere IT-Zugriffe sowie Verwaltung des Schließsystems
• Reisekostenabrechnung und vorbereitende Entgeltabrechnung (Zeiterfassung, Fehlzeitenmanagement)
• Koordination und Organisation von Kunden- und Lieferantenbesuchen und Besprechungen
• Vorbereiten von Präsentationen, Berichten, Reportings, Termin- und Reiseplanung, Besprechungsprotokolle, follow up von Aufgaben etc.
• Unterstützung bei Projekten in Zusammenarbeit mit der Zentrale

Ihre Kenntnisse und Erfahrungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gern mit Zusatzqualifikation im kfm. Bereich (z.B. Betriebswirt/in, Fachwirt/in o.Ä.)
  
• Mehrere Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Assistenzbereich
  
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365 (Excel, Word, Power Point, SharePoint), SAP R3
  
• Diskretion und hohes Verantwortungsbewusstsein
  
• Teamfähigkeit verbunden mit hoher Sozialkompetenz
  
• Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent
  
• Gute Englischkenntnisse 

#TeamMAHLE ist vielfältig und das sehen wir als großen Vorteil! Wir freuen uns auf Bewerbungen mit unterschiedlichen Erfahrungen, Hintergründen und Identitäten.