Hybrid Head of Line Office (m/w/d) Stabsleitung (Darmstadt, Germany) bei Deutsche Telekom

Company: T-Systems International GmbH
Job ID: 235066
Location: Germany : Hessen : Darmstadt
Career level: 04 - Professionals
Experience required: 3-5 years
Employment type: 01 - Regular (Part Time possible)
Weekly working hours: 40,00
Amount of travel: 0-25%
Languages required: German; English
Application deadline: 09/08/2025

T-Systems International GmbH

Bei T-Systems bieten wir unseren Geschäftskunden die richtigen Systemlösungen für ihr digitales Business. Mit unserem Portfolio stellen wir sicher, dass digitale Transformation Komplexität reduziert, Kosten einspart und die alltägliche Arbeit erleichtert. Unsere Schwerpunkte sind Konnektivität, Digital, Cloud & Infrastruktur sowie Sicherheit - Let's power higher performance!

Fachbereich

Das Stabsteam rund um Peter Lorenz wird derzeit von 2 FTE betreut. Wir suchen hier nach einer Stabsleitung, die die fachliche Leitung des bestehenden Teams übernimmt.

Zusätzlich wird das Team gegenüber Peter Lorenz durch eine Sekretärin ergänzt.

Aufgaben

Als "Head of Line Office (m/w/d)“ führen Sie Ihr eigenes Team und sind direkt für den Leiter der Portfolio Area Digital tätig.
 

• vertrauensvoller erster Ansprechpartner des Leiters der PA Digital hinsichtlich aller stabsbezogenen Themen
• Planung, Koordination, Moderation Meetings und Gremiensitzungen
• Managementgerechte Aufbereitung von Arbeitsergebnissen, Entscheidungsempfehlungen und Beschlussvorlagen für unterschiedliche Gremien (z.B. Management Committee, Arbeitgeber- und Arbeitnehmergremien) und den Leiter der PA Digital, sowie Board of Management T-Systems
• Management der Reporting- & Dokumentationsprozesse & Governance-Strukturen
• Konzeptionalisierung, Gestaltung und Abstimmung der bereichs-, projekt- und kundenrelevanten Unterlagen/Termine und ganzheitliche Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes
• Eigenständige Leitung, Planung und Durchführung von (Sonder-)Projekten
• Steuerung bzw. Koordination der Zusammenarbeit mit internen und externen Bereichen
• Sicherstellung von Line Office internen Projektzielen „in Time“, „in Quality“ und „in Budget“
• Steuerung von Management-Prozessen innerhalb der GSI, dabei kontinuierlichen Verbesserungsprozess bezüglich Effizienz der Arbeitsabläufe und Zusammenarbeit entwickeln und pro-aktiv umsetzen
• Fachliche Leitung eines hochmotivierten Teams, Förderung der Zusammenarbeit und kontinuierliche Weiterentwicklung

Profil

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung insbesondere in Stabsfunktionen
• Sehr gute Kenntnisse in Projektmanagementmethoden – sowohl klassisch als auch agil
• Exzellente Kenntnisse im Einsatz von Steuerungs- und Reporting-Instrumenten.
• Umfassende Erfahrung in der Präsentation und Moderation sowie hervorragende Kommunikationskompetenz und sicheres Auftreten auch auf Top-Management-Level
• Hervorragende analytische Fähigkeiten sowie unternehmerisches Denken und Handeln.
• Ausgeprägte Fähigkeit, in einem hoch dynamischen Umfeld zu arbeiten und situationsbezogen professionell zu agieren
• Hohes Durchsetzungsvermögen, Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.
• Erste Führungserfahrung von kleineren Teams
• Netzwerk im Konzern sowie in der T-Systems wünschenswert
• Sie haben Freude daran, strategische, aber auch operative Dinge anzupacken und diese eigenverantwortlich zu bearbeiten und umzusetzen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (CEF Level 2) runden Ihr Profil ab

Severely disabled applicants with equal qualification will be given particular consideration.

Your contact: Antje Robert 
Phone: +49 1709206364 
E-mail: [email protected] 

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