Company: T-Systems International GmbH Job ID: 235066 Location: Germany : Hessen : Darmstadt Career level: 04 - Professionals Experience required: 3-5 years Employment type: 01 - Regular (Part Time possible) Weekly working hours: 40,00 Amount of travel: 0-25% Languages required: German; English Application deadline: 09/08/2025
T-Systems International GmbH
Bei T-Systems bieten wir unseren Geschäftskunden die richtigen Systemlösungen für ihr digitales Business. Mit unserem Portfolio stellen wir sicher, dass digitale Transformation Komplexität reduziert, Kosten einspart und die alltägliche Arbeit erleichtert. Unsere Schwerpunkte sind Konnektivität, Digital, Cloud & Infrastruktur sowie Sicherheit - Let's power higher performance!
Fachbereich
Das Stabsteam rund um Peter Lorenz wird derzeit von 2 FTE betreut. Wir suchen hier nach einer Stabsleitung, die die fachliche Leitung des bestehenden Teams übernimmt.
Zusätzlich wird das Team gegenüber Peter Lorenz durch eine Sekretärin ergänzt.
Aufgaben
Als "Head of Line Office (m/w/d)“ führen Sie Ihr eigenes Team und sind direkt für den Leiter der Portfolio Area Digital tätig.
vertrauensvoller erster Ansprechpartner des Leiters der PA Digital hinsichtlich aller stabsbezogenen Themen
Planung, Koordination, Moderation Meetings und Gremiensitzungen
Managementgerechte Aufbereitung von Arbeitsergebnissen, Entscheidungsempfehlungen und Beschlussvorlagen für unterschiedliche Gremien (z.B. Management Committee, Arbeitgeber- und Arbeitnehmergremien) und den Leiter der PA Digital, sowie Board of Management T-Systems
Management der Reporting- & Dokumentationsprozesse & Governance-Strukturen
Konzeptionalisierung, Gestaltung und Abstimmung der bereichs-, projekt- und kundenrelevanten Unterlagen/Termine und ganzheitliche Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes
Eigenständige Leitung, Planung und Durchführung von (Sonder-)Projekten
Steuerung bzw. Koordination der Zusammenarbeit mit internen und externen Bereichen
Sicherstellung von Line Office internen Projektzielen „in Time“, „in Quality“ und „in Budget“
Steuerung von Management-Prozessen innerhalb der GSI, dabei kontinuierlichen Verbesserungsprozess bezüglich Effizienz der Arbeitsabläufe und Zusammenarbeit entwickeln und pro-aktiv umsetzen
Fachliche Leitung eines hochmotivierten Teams, Förderung der Zusammenarbeit und kontinuierliche Weiterentwicklung
Profil
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung insbesondere in Stabsfunktionen
Sehr gute Kenntnisse in Projektmanagementmethoden – sowohl klassisch als auch agil
Exzellente Kenntnisse im Einsatz von Steuerungs- und Reporting-Instrumenten.
Umfassende Erfahrung in der Präsentation und Moderation sowie hervorragende Kommunikationskompetenz und sicheres Auftreten auch auf Top-Management-Level
Hervorragende analytische Fähigkeiten sowie unternehmerisches Denken und Handeln.
Ausgeprägte Fähigkeit, in einem hoch dynamischen Umfeld zu arbeiten und situationsbezogen professionell zu agieren
Hohes Durchsetzungsvermögen, Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.
Erste Führungserfahrung von kleineren Teams
Netzwerk im Konzern sowie in der T-Systems wünschenswert
Sie haben Freude daran, strategische, aber auch operative Dinge anzupacken und diese eigenverantwortlich zu bearbeiten und umzusetzen
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (CEF Level 2) runden Ihr Profil ab
Severely disabled applicants with equal qualification will be given particular consideration.
Your contact: Antje Robert Phone: +49 1709206364 E-mail: [email protected]
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