Über unsWir sind ein junges aktives Netzwerk aus Kleintierpraxen und -kliniken in ganz Deutschland. Unsere Mission: “Gemeinsam arbeiten wir daran, täglich das beste Erlebnis für Tier und Mensch zu schaffen.” Für uns bedeutet das, die Arbeitsbedingungen für Tierärztinnen, Tierärzte und TFA kontinuierlich zu verbessern. So sorgen wir z. B. für familienfreundliche Arbeitszeiten, moderne Praxisausstattungen, innovative Technologien und wir investieren in eine netzwerkinterne Fort- & Weiterbildungsakademie. Diese Investitionen stärken unsere Praxisteams und verbessern das Erlebnis für Tiere und Kund:innen nachhaltig.Unsere Gemeinschaft ist geprägt von der Vielfalt im Netzwerk. Wir schätzen einander und berücksichtigen die Expertise und Ziele jedes Mitarbeitenden. Dafür fördern wir den Austausch zwischen den Praxen.Als Netzwerk können wir die vielen Herausforderungen der Branche, wie Fachkräftemangel, hohe Arbeitsbelastung und veraltete Praktiken bewältigen und eine nachhaltige Tiergesundheit sicherstellen.In vielen Regionen sind wir bereits aktiv: Dort erhalten und schaffen wir tiermedizinische Versorgungsstrukturen. Seit unserer Gründung 2019 hat sich Tierarzt Plus Partner als überregionales Netzwerk für Tierarztpraxen etabliert.Unser Berliner Zentralteam unterstützt die lokalen Praxis-Teams in den Bereichen Praxismanagement, Marketing, Personal, Digitalisierung und Finanzen. Ob in der Zentrale oder vor Ort in der Praxis - uns verbindet unsere Vision: “Gesunde Tiermedizin, partnerschaftlich leben.”Deine AufgabenAls Mitarbeiter:in im Back-Office für Praxisintegration arbeitest du eng mit der Projektmanagerin für Praxisintegration zusammen und bist maßgeblich daran beteiligt, den reibungslosen Ablauf der Praxisübernahmen sicherzustellen: - Du unterstützt die Projektmanagerin in administrativen Aufgaben und kümmerst dich um die organisatorischen Details im Rahmen der Integration neuer Praxen
- Du bereitest die notwendigen Informationen aus den Kaufunterlagen sorgfältig für die weitere Verarbeitung vor
- Du übernimmst die Kommunikation mit Behörden, stellst Anträge und sorgst dafür, dass alle relevanten Dokumente termingerecht vorliegen
- Du informierst Geschäftspartner über anstehende Praxiskäufe und unterstützt bei der Anpassung von Rechnungen und Verträgen
- Du bist verantwortlich für das Umschreiben laufender Verträge (Versicherungen, Telefon, Energie etc.) und stellst sicher, dass alles fristgerecht angepasst wird
- Mit deiner strukturierten Arbeitsweise trägst du zu einem erfolgreichen und effizienten Integrationsprozess bei
Dein Profil - Du hast mehrjährige Erfahrung in einer administrativen Rolle, idealerweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann, kaufmännische Angestellte, Büromanager oder in einer vergleichbaren Position
- Du bist versiert im Umgang mit Microsoft Office und hast idealerweise Erfahrung mit Google Workspace
- Du bist hervorragend organisiert, behältst auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick und achtest stets auf Fristen und Deadlines
- Du arbeitest strukturiert, detailorientiert und unterstützt deine Kolleg:innen proaktiv, indem du selbstständig und transparent kommunizierst
- Deine starke Kommunikationsfähigkeit zeigt sich sowohl im schriftlichen als auch im mündlichen Austausch mit internen und externen Stakeholdern
- Du zeichnest dich durch eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Eigenständigkeit aus – wir können uns auf dich verlassen!
Gute Gründe für uns - Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
- Einmalige Chance, den deutschen Tiergesundheitsmarkt zu revolutionieren und Teil des erfahrenen Pionier-Teams zu werden
- Ideale Mischung aus krisenfestem Geschäftsmodell, nachhaltigem Wachstum, interessanten Menschen und Startup-Mentalität
- Integration in ein hochqualifiziertes, erfolgreiches und ehrgeiziges Team
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer Duz-Kultur
- Viel Raum für Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Verantwortung
- Gezielte Angebote für die Mitarbeiterentwicklung
- Remote Arbeit (innerhalb Deutschlands) und Flexibilität
