4 Tipps für den Einstieg in einen neuen Job, aus der Ferne
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Diese Tipps für den Einstieg in einen neuen Job aus der Ferne werden Ihnen helfen, in den ersten Wochen Ihrer neuen Tätigkeit erfolgreich zu sein, so dass Sie nicht improvisieren müssen oder sich unvorbereitet fühlen.
Die Aufnahme einer neuen Tätigkeit aus der Ferne bringt definitiv eine Reihe von Herausforderungen mit sich.
Sicher, Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass Sie am ersten Tag schlechten Kaffee-Atem haben. Aber vielleicht tauchen Sie als Katze auf oder stellen sich bei Ihrem allerersten Videoanruf mit Ihrem neuen Unternehmen und Ihren Kollegen auf stumm, was genauso peinlich ist.
Auch wenn es den Anschein hat, dass Sie in Ihrer neuen Rolle einfach "auftauchen" und improvisieren können, ist es besser, sich ein wenig besser vorzubereiten, wie Sie in diesem Leitfaden erfahren werden.
Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihren neuen Remote-Job auf dem richtigen Fuß beginnen, damit Sie in den ersten Wochen mit Leichtigkeit beeindrucken und erfolgreich sein können.
4 Tipps für den Einstieg in einen neuen Job aus der Ferne
Quelle : insidehighered.com
Wenn Sie diese vier Tipps beherzigen, werden sich die ersten Tage und Wochen an Ihrem neuen Arbeitsplatz weniger einschüchternd anfühlen.
Sie werden nicht nur einen guten ersten Eindruck hinterlassen, sondern sich auch problemlos in das Team einfügen und sich wie zu Hause fühlen. All dies kann den Übergang für Sie und alle Beteiligten erleichtern, selbst wenn Sie zum ersten Mal aus der Ferne arbeiten.
#Nr. 1: Bereiten Sie sich auf diese neue Rolle vor, wie Sie es bei einer persönlichen Position tun würden
Auch wenn Sie nicht physisch in ein Büro gehen, bedeutet das nicht, dass Sie sich nicht vorbereiten sollten. Sie werden vielleicht feststellen - vor allem nach der Lektüre dieses Leitfadens - dass Sie sich noch mehr vorbereiten müssen, wenn Sie eine neue Stelle aus der Ferne antreten.
Das liegt daran, dass Sie nicht den Luxus haben, persönlich geschult zu werden, wie Sie es in einem Büro tun würden. Stattdessen werden Sie wahrscheinlich viel Zeit damit verbringen, selbst herauszufinden, was Sie anhand einer Anleitung tun müssen.
Wie kann man also der Zeit voraus sein?
Vergewissern Sie sich zunächst, dass Sie die richtige Ausrüstung für die Arbeit haben Das kann ein Computer mit genügend Speicherplatz auf der Festplatte sein, ein besseres Internetpaket oder ein funktionierendes Mikrofon und eine funktionierende Kamera.
Sie möchten nicht gleich am ersten Tag mit frustrierenden technischen Schwierigkeiten konfrontiert werden. Das würde dazu führen, dass sich jeder aufgeregt fühlt und seinen Kollegen mitteilt, dass er nicht alles im Griff hat.
Als Nächstes sollten Sie wissen, welche Tools Sie verwenden müssen, und diese im Voraus herunterladen . Verwendet Ihr neues Unternehmen Zoom oder Skype für virtuelle Meetings? Wie sieht es mit dem Projektmanagement-Tool aus, das dort verwendet wird? Ist es Asana, Basecamp oder Trello?
Höchstwahrscheinlich wird sich Ihre Personalabteilung oder Ihr Vorgesetzter im Vorfeld mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihnen Zugang zu den vom Unternehmen verwendeten Tools zu geben. Sobald Sie diese erhalten haben, sollten Sie noch vor Ihrem ersten Arbeitstag damit beginnen, sie herunterzuladen und zu nutzen.
So haben Sie Zeit, sich mit ihnen vertraut zu machen und Fragen zu stellen, bevor es ernst wird. Dann können Sie gleich am ersten Tag loslegen.
Füllen Sie alle wichtigen Formulare und Dokumente im Voraus aus, damit Sie direkt mit der Arbeit beginnen können. . Normalerweise unterschreiben Sie den Papierkram an Ihrem ersten Tag. Aber wenn Sie virtuell arbeiten, können Sie diese Dinge schon lange vor Ihrem Start erledigen.
Egal, ob Sie W-9-Formulare ausfüllen oder Kopien Ihrer Ausweise übermitteln müssen, versuchen Sie, dies lieber früher als später zu erledigen.
Zu diesem Zeitpunkt ist es auch sinnvoll, wichtige Dokumente, Unternehmensverfahren und die Richtlinien für die Fernarbeit zu lesen.
Bringen Sie Ihre Kenntnisse auf den neuesten Stand . Informieren Sie sich über die Fähigkeiten und Fertigkeiten, die Sie tagtäglich brauchen werden. So können Sie sicherstellen, dass Sie über die neuesten Trends auf dem Laufenden sind und sofort loslegen können, ohne dass Sie eine Schulung benötigen.
Wenn Sie z. B. als Social-Media-Koordinator anfangen, sollten Sie sich vor Ihrem ersten Arbeitstag mit den neuesten Funktionen und bewährten Verfahren der einzelnen Plattformen vertraut machen.
Zusätzliche Recherchen helfen Ihnen auch, Vertrauen in Ihre Fähigkeiten zu gewinnen. Und es kann Ihnen die Augen für neue Ideen öffnen. Das sind zwei Dinge, die jedes externe Unternehmen zu schätzen weiß.
Scheuen Sie sich nicht, Fragen zu stellen . Halten Sie ein Notizbuch bereit und notieren Sie sich alle Fragen, die während dieser letzten Schritte auftauchen. Stellen Sie sie so schnell wie möglich, damit Sie in den ersten Tagen oder Wochen nicht zu weit zurückfallen oder einen Fehler machen.
Niemand erwartet von Ihnen, dass Sie perfekt sind oder alles auf Anhieb wissen, aber Ihr Team wird es zu schätzen wissen, dass Sie sich die Zeit genommen haben, mehr über ihre Prozesse zu erfahren, und dass Sie aufschlussreiche Fragen stellen.
Sie können diese Fragen später bei zukünftigen Neueinstellungen aus der Ferne ansprechen, so dass Sie ihnen vielleicht sogar helfen, ihre virtueller Onboarding-Prozess .
Informieren Sie sich über Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter, damit Sie nicht blindlings in die Sache hineingehen. . Möglicherweise haben Sie an Ihrem ersten Tag oder in Ihrer ersten Woche nicht genug Zeit, um mehr über Ihre Kollegen und das Unternehmen zu erfahren. Deshalb lohnt es sich, einige dieser Recherchen im Voraus zu erledigen.
Sehen Sie sich die LinkedIn-Profile Ihrer Mitarbeiter an, werfen Sie einen kurzen Blick auf die Artikel, die sie teilen, oder durchsuchen Sie ihre digitale Portfolios . Diese Informationen helfen Ihnen, schnell Beziehungen zu knüpfen, gemeinsame Interessen zu finden und zu gegebener Zeit tiefer einzutauchen.
#Nr. 2: Schaffen Sie sich einen eigenen Büroraum und halten Sie ihn frei von Unordnung
Quelle : stanfordmag.org
Wenn Sie persönlich bei einer Stelle erscheinen, stellt Ihnen das Unternehmen in der Regel einen schönen, sauberen Büroraum zur Verfügung, in dem Sie arbeiten können. Da Sie aber aus der Ferne arbeiten werden, müssen Sie selbst dafür sorgen Erstellen Sie Ihren eigenen Arbeitsbereich .
Selbst wenn Sie nur eine kleine Ecke in Ihrer Küche nutzen, sollten Sie dafür sorgen, dass Sie sich wie in einem richtigen Büro fühlen. Sorgen Sie dafür, dass Sie sich bequem hinsetzen und arbeiten, sich lange konzentrieren und produktiv sein können.
Bedenken Sie Hintergrundgeräusche und ob Sie auch Videoanrufe tätigen müssen. Sie möchten nicht, dass eine laute, unübersichtliche oder ablenkende Umgebung Ihre Anrufe behindert.
Wenn Sie etwas ausdrucken müssen, sollten Sie einen kleinen Aktenschrank in der Nähe aufstellen, damit alles geordnet und griffbereit bleibt.
Die Verwendung eines Whiteboards und eines Kalenders in der Nähe Ihres Büros kann ebenfalls sicherstellen, dass Sie bei Ihren Aufgaben auf dem Laufenden bleiben und keinen Termin verpassen.
#Nr. 3: Kleiden Sie sich für die Rolle so, als würden Sie ins Büro gehen
Der Satz "Kleide dich für die Rolle, die du willst" gilt auch für die Arbeit aus der Ferne.
Auch wenn es sich um ein lockeres Unternehmen handelt, heißt das nicht, dass Sie im Pyjama erscheinen sollten.
Und nur die obere Körperhälfte zu bekleiden, ist auch nicht empfehlenswert. Was ist, wenn Sie während eines Videoanrufs aufstehen müssen, um die Tür zu öffnen oder Ihre Katze von Ihrem Modem zu befreien?
Sie werden sich produktiver fühlen, wenn Sie sich für die Arbeit schick machen, und Sie werden auch eine professionellere Ausstrahlung haben. So haben Sie weniger das Gefühl, dass Sie aus der Ferne arbeiten, sondern eher das Gefühl, dass Sie einen "richtigen" Job haben (mit großartiger flexible Arbeitsregelungen !).
#Nr. 4: Machen Sie einen Probelauf vor Ihrem ersten Tag
Einer der besten Tipps für die Aufnahme einer neuen Tätigkeit per Fernzugriff ist ein Testlauf vor dem ersten Arbeitstag.
Normalerweise würde das so aussehen, dass Sie früh aufstehen, sich anziehen und Ihren Arbeitsweg zeitlich planen.
Für eine Remote-Rolle bleiben die ersten beiden Schritte gleich, aber von dort aus können Sie Unbekanntes testen, wie z. B.:
- Aktualisieren Ihrer Programme und Ihres Systems
- Anmeldung bei Ihrer Software und E-Mail
- Ausprobieren eines Test-Videoanrufs
- Einen flexiblen Zeitplan aufstellen und einhalten
Sie wollen nicht gleich am ersten Tag mit all diesen Dingen beschäftigt sein. Üben Sie diese Aufgaben im Voraus, damit Sie den Eindruck haben, alles im Griff zu haben.
Sie können auch die anstehenden Aufgaben in Ihrer Projektmanagementsoftware überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie wissen, was in der ersten Woche von Ihnen erwartet wird. Dann können Sie gleich loslegen oder Fragen stellen.
Abschließende Überlegungen zur Aufnahme einer neuen Tätigkeit aus der Ferne
Quelle : cpl.com
Wenn Sie diese vier Tipps beherzigen, sind Sie in einer besseren Position, um Ihren neuen Fernarbeitsplatz mit dem richtigen Fuß zu beginnen.
Sie werden auch feststellen, dass der Übergang leichter ist als erwartet und dass die ersten Wochen eher ein Kinderspiel sind als eine stressige Zeit, in der Sie versuchen, alles auf einmal zu verstehen.
Wenn Sie noch nie im Außendienst gearbeitet haben, werden Sie sich nach dieser Vorbereitung so wohl in Ihrem neuen Arbeitsstil fühlen, dass Sie sich fragen werden, warum Sie nicht schon früher eine virtuelle Stelle angenommen haben.
