Coordonnateur.trice communications | Communications Coordinator at Cirquedusoleil
Cirquedusoleil · Montréal, Canada · Hybrid
- Office in Montréal
Description
Coordonnateur.trice communications
Ventes, marketing et communications
Poste permanent
Nous sommes nés d'une troupe éclectique. Viens vivre l'expérience d'être toi-même au quotidien pour créer l'extraordinaire.
NOTRE MISSION
Depuis 1984, Le Groupe Cirque du Soleil mise sur un travail toujours plus créatif et féérique afin de repousser sans cesse les limites de l’imaginaire et surprendre les spectateurs! L’innovation et la créativité sont au cœur de nos spectacles et continueront de transcender nos productions à venir à travers le monde entier.
Aujourd’hui, nous avons une place pour celles et ceux qui ont un goût marqué pour penser des produits exceptionnels, pour assurer le bon déroulement des opérations, pour mettre leur ingéniosité au service de leur équipe, en plus de contribuer à valoriser leur expertise et développer des pratiques uniques au Cirque du Soleil!
Alors n’attends plus et rejoins l’aventure Circassienne! Tu y rencontreras des ambitieux.ses et des passionné.es du monde du divertissement!
TA MISSION
À titre coordonnateur aux communications, vous serez tout d’abord appelé à assister la directrice, les gestionnaires et les attachés de presse dans l’exécution des différents projets de relations publiques.
· Gérer la mise à jour des dossiers de presse et du matériel médias (photos et vidéos, entre autres) des spectacles de tournées en collaboration avec les attachés de presse;
· Rédiger l’ébauche de communiqués de presse et autres documents de presse;
· En suivant les directives des gestionnaires et des attachés de presse, approcher et faire le suivi avec les agences PR locales pour les soumissions RFP;
· Faire les suivis auprès des agences PR locales engagées concernant la signature de contrats, les procédures de travail et le matériel PR disponible en lien avec les spectacles de tournées;
· Assister les attachés de presse dans le booking des voyages pour les AMD et les junkets;
· Assister dans l’organisation des premières, notamment avec en créant des listes d’invités et aider à la réservation des billets;
· Sous la supervision des gestionnaires ou des attachés de presse, collaborer à l’optimisation des plateformes ainsi que des outils de gestion du travail en relations publiques pour faciliter les communications, l’archivage, l’échange d’informations entre les attachés de presse et l’ensemble de l’équipe. Procéder à une mise à jour constante;
· Coordonner l’archivage des revues de presse des spectacles de tournées sur le serveur et envoyer de façon hebdomadaire les couvertures davantage dignes de mention à l’équipe PR de la division corporative;
· En collaboration avec l’équipe WEB corporative, s’assurer des mises à jour en lien avec les spectacles de tournées sur le site WEB du site du Cirque.
Dans un deuxième temps, vous serez appelé à supporter la Directrice des Communications dans la gestion des activités de relations publiques et marketing. Plus spécifiquement, vous serez amené à :
· Mettre en page, rédiger et préparer des présentations à des comités et à la direction;
· Effectuer de la recherche et de la compilation d'information
· Assurer la mise à jour de divers fichiers et banques d'information (photos, vidéos, bases de données clients);
· Assister dans la préparation des présentations;
· Relecture des communiqués de presse;
· Recherche ou mise à jour des listes de médias et journalistes;
· Mise à jour de la revue de presse (recherche et mise en page du dossier de presse);
TON EXPERTISE UNIQUE
- Minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans un domaine similaire;
· Bac en communication un atout;
· Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
· Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office, plus particulièrement Word et Powerpoint;
· Souplesse et bon sens de l'organisation;
· Disponibilité, ponctualité et bonne capacité à travailler sous pression;
· Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe, initiative, discrétion, autonomie, sens de l'organisation et diplomatie;
· Excellente habileté de communication.
Pour vivre au rythme de la création, de la production et de la diffusion de nos produits, notre proposition d’employeur est unique.
EN VOICI UN APERCU
· Un mode de travail hybride inclusif basé sur l’expérience d’équipe et la flexibilité d’horaire
· L’accès à un bureau individuel les jours où tu te présentes au Studio de Montréal, un environnement stimulant qui te permettra de mettre à profit toute ta créativité
· Une culture axée sur le développement de pratiques équitables et d’événements rassembleurs
· Une croissance professionnelle axée sur les projets de très grande qualité pour propulser ta carrière
· Un programme d’assurances collectives, de REER et autres avantages qu’il nous fera plaisir de te présenter
· Un accompagnement personnalisé et adapté à tes ambitions professionnelles : programme de formation, check-ins réguliers, contribution inter-équipe.
Le Groupe Cirque du Soleil s’engage à créer et maintenir un milieu de travail accessible et inclusif. Fièrement ambassadeur de l’égalité en emploi, Le Groupe Cirque du Soleil s’est engagé à enrayer la discrimination fondée sur l’âge, la couleur de la peau, les origines, la religion, le sexe, le genre, l’orientation sexuelle et toute autre caractéristique. La rédaction neutre et inclusive est dorénavant privilégiée pour tous les nouveaux affichages de postes.
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Additional Information
Communications Coordinator
Sales, Marketing and Communications
Permanent position
We were born from an eclectic troop of performers. Come live the experience of being yourself every day to create the extraordinary.
OUR MISSION
Since 1984, Cirque du Soleil Entertainment Group has been focusing on ever more creative and magical work in order to constantly push the limits of the imagination and surprise spectators! Innovation and creativity are at the heart of our shows and will continue to transcend our upcoming productions around the world.
Today, we have a place for those who have a marked taste for thinking up exceptional products, for ensuring the smooth running of operations, for putting their ingenuity at the service of their team, in addition to contributing to enhancing their expertise and develop practices unique to Cirque du Soleil!
So don't wait any longer and join the Cirque adventure! You will meet ambitious people and people passionate about the world of entertainment!
YOUR MISSION
As communications coordinator, you will first be called upon to assist the director, managers, and Senior publicists on each show in the execution of various public relations projects.
· Manage the updating of press kits and media material (photos, videos, etc.) for touring shows, in collaboration with publicists.
· Draft press releases and other press documents.
· Following instructions from managers and publicists, approach and follow up with local PR agencies for RFP submissions.
· Follow-up with local PR agencies on contract signatures, work procedures and available PR material for touring shows.
· Assist publicists in booking travel for AMDs and press junkets.
· Assist the organization of premiere events by creating guest lists and helping with ticket reservations.
· Under the supervision of managers or publicists, collaborate on the optimization of platforms and PR work management tools to facilitate communications, archiving and information exchange between publicists and the entire team. Continuously update the tools.
· Coordinate the archiving of press reviews of touring shows on the server and send more noteworthy coverage to the corporate division's PR team on a weekly basis.
· In collaboration with the WEB team, ensure updates related to touring shows on the website.
Secondly, you will support the Communications Director in managing public relations and marketing activities, more specifically, you will be required to:
· Layout, write and prepare presentations to committees and management.
· Research and compile information
· Update various files and information banks (photos, videos, customer databases).
· Assist in the preparation of presentations.
· Proofread press releases.
· Research or update media and journalist lists.
· Update press review (research and layout of press kit).
YOUR UNIQUE EXPERTISE
· Minimum 3 to 5 years' experience in a similar field.
· Bachelor's degree in communications an asset.
· Fluency in spoken and written French and English.
· Very good knowledge of the Microsoft Office suite, particularly Word and PowerPoint.
· Flexibility and good organizational skills.
· Availability, punctuality, and ability to work under pressure,
· Ability to manage priorities and work as part of a team, Initiative, discretion, autonomy, organizational skills, and diplomacy,
· Excellent communication skills.
To keep pace with the creation, production and distribution of our products, our employer proposal is unique.
HERE IS AN OVERVIEW
- An inclusive hybrid work mode based on team experience and flexible working hours
- Access to an individual office on the days you come to the Montreal Studio, a stimulating environment that will allow you to put all your creativity to good use
- A culture focused on the development of fair practices and unifying events
- Professional growth focused on high quality projects to propel your career
- A group insurance program, RRSPs and other benefits that we will be happy to present to you
- Personalized support adapted to your professional ambitions: training program, regular check-ins, inter-team contribution.
Cirque du Soleil Entertainment Group is committed to creating and maintaining an accessible and inclusive workplace. Proud ambassador of equality in employment, Cirque du Soleil Entertainment Group is committed to eliminating discrimination based on age, skin color, origins, religion, sex, gender, sexual orientation and any other characteristic. Neutral and inclusive writing is now preferred for all new job postings.
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