Administrateur(trice) de bureau (Temporaire 8 mois) at WSP USA Inc.

L’opportunité d’emploi: (Temporaire 8 mois)

WSP s'engage à créer des espaces de travail permettant à ses employés de s'épanouir. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) des installations énergique qui contribuera à créer une excellente première impression pour notre personnel et nos visiteurs.

En tant qu'Administrateur(trice) des installations, vous apprécierez l'importance de maintenir un environnement de bureau organisé et efficace au nom de vos collègues. Vous serez l'ambassadeur de la marque WSP, assurant un environnement accueillant pour le personnel, les vendeurs et les visiteurs.  Vos capacités administratives seront démontrées par votre grande maîtrise de l'utilisation d'Excel pour saisir avec précision des données sensibles et contribuer à développer des bases de données conviviales pour un certain nombre d'utilisations clés.

Il s'agit d'une opportunité pour un spécialiste de l'administration qui souhaite développer une carrière dans l'administration de bureau, en travaillant dans un environnement exigeant et au rythme rapide, où vos efforts contribueront au succès de l'une des principales sociétés d'ingénierie du Canada.
 

Pourquoi choisir WSP?

• Une histoire de réussite canadienne – Chez WSP, nous sommes fiers de porter le rouge et blanc de notre magnifique pays et de montrer au monde tout ce que le Canada a à offrir.
• Rendre le monde qui nous entoure meilleur – De l’environnement aux infrastructures routières, en passant par les bâtiments et l’aménagement des terres, WSP façonne notre pays.
• D’excellentes perspectives de carrière – Nous sommes en pleine croissance et chaque jour, nous tâchons de nous surpasser. Nous sommes ouverts à vos idées et souhaitons tenter de nouvelles choses.
• WSP, c’est adopter une culture de collaboration exceptionnelle. Venez découvrir notre fantastique équipe.

Nous offrons à nos employés des salaires concurrentiels, des options de travail flexibles, des avantages sociaux complets axés sur les employés, dont une plateforme en ligne de santé et de mieux-être, ainsi que des programmes d’épargne intéressants et une vision claire pour l’avenir.

#NousSommesWSP

Ce que vous pouvez attendre à faire avec nous :

• Accueillir et diriger les clients et les visiteurs de façon cordiale et professionnelle. 
• Répondre aux appels téléphoniques via la plateforme MS Teams et répondre aux demandes d'entretien et de sécurité. 
• Conserver, réserver et aider à ranger les salles de conférence dans la zone d’accueil des clients, répondre aux demandes de restauration des clients. 
• Surveillance du registre, distribution de badges visiteurs et de fournitures de bureau, y compris la mise à disposition de postes de travail, de casiers pour le personnel et d'indications pour le stationnement des véhicules personnels et de l'entreprise. 
• Distribution des cartes de sécurité au personnel en veillant à ce que le contrat du titulaire de la carte soit rempli et signé. Cela comprend l'arrivée et le départ des employés. 
• Soutenir l'équipe des installations dans la gestion des demandes de service de tous les bureaux. 
• Maintenir une zone de réception propre, ordonnée, sûre et fonctionnelle. 
• Gérer la distribution et la collecte du courrier et des colis, ainsi que des factures et des chèques.   
• Tenir à jour les plans d'étage pour les employés. Utilisation de Flowscape dans certains bureaux. 
• Fournir un soutien administratif général, selon le temps disponible ou à la demande du directeur régional des installations. 
• Dans la zone d’accueil des visiteurs, gestion des stations de café. 
• Soutenir l'expérience utilisateur des visiteurs, c'est-à-dire : WiFi, écrans, connexions. 
• Gestion des fournitures de bureau, y compris la commande. 
• Saisir le registre de service des plaintes des visiteurs. 
• Prend part à la Brigade incendie 
• Autres tâches assignées; 

Ce que vous apporterez à WSP : 

• Plus d'un an d'expérience en réception/standard. 
• Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles, ainsi qu'une 
• manière professionnelle de passer des appels. 
• Ce poste exige le bilinguisme puisque vous aurez à collaborer avec des clients et 
• collègues à l'échelle nationale; 
• Capacité à être proactif et à fournir un service courtois et rapide à nos clients. 
• Capable de traiter des informations sensibles et confidentielles. 
• Être flexible et capable de faire plusieurs tâches à la fois dans un environnement d'équipe. • Avoir une connaissance pratique intermédiaire de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
• La capacité de parler français serait un atout. 
• Volonté de suivre une formation en premiers soins/réanimation cardio-pulmonaire et en 
• prévention des incendies. 

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