Guest Manager / Mitarbeiter Besuchermanagement & Empfang (m/w/d) at Axel Springer News Media National

Unser Empfangsteam ist die erste Adresse für Gäste, Partner und neue Kollegen. Wir schaffen eine offene, professionelle Atmosphäre, in der sich alle willkommen fühlen. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass jeder Besuch reibungslos abläuft und ein positiver Eindruck bleibt.

Wir glauben an die Zukunft von Journalismus als Geschäftsmodell und investieren in zukunftsweisende Technologien. Unsere fünf Essentials sind die Werte, die uns verbinden, und unser Kompass bei unserem Engagement für die Freiheit.

• du bist verantwortlich für unseren Empfang sowie die Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste
• du sorgst für einen reibungslosen Ablaufs beim Check-In und Check-Out
• du erkennst unterschiedlichste Anliegen und hilfst als First Point Menschen miteinander zu vernetzen
• du bist für unsere neuen Kollegen erster Ansprechpartner und hilfst beim Onboarding
• du nimmst Telefonanrufe entgegen und bearbeitest die Gästeanmeldungen
• du übernimmst die Verantwortung für die Ordnung und Sauberkeit unserer Empfangs- und Medientresen
• du unterstützt bei der Durchführung von Mitarbeiterveranstaltungen

• du hast idealerweise bereits mehrjährige Erfahrung am Empfang eines Hotels oder in einer vergleichbaren Position
• du bestichst durch ein professionelles und sehr sympathisches Auftreten
• du sprichst fließend Deutsch und besitzt gute Englischkenntnisse, sodass ein Small-Talk für dich keine Herausforderung ist
• du bist ausgesprochen serviceorientiert und hast Spaß daran, unser Unternehmen als First-Point-of-Contact für unsere Besucher zu präsentieren
• du bist organisiert, flexibel und verfügst über eine selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit
• der sichere Umgang mit den Microsoft Office Tools ist für dich nach entsprechender Einweisung kein Problem

• geregelten Arbeitszeiten auf Basis einer 5-Tage Woche (8:00 Uhr bis 18:00 Uhr im Wechseldienst von Mo-Fr) 
• Dienstkleidung, die durch den Arbeitgeber gestellt wird
• vielfältige Gesundheitsangebote und Unterstützung für alle Lebenslagen: Von Sportkursen (Wellhub), Yoga und Meditation über Vorsorgeuntersuchungen bis hin zu professionellem Coaching mit renommierten Partnern (PME Familienservice)
• außergewöhnlicher Campus mitten in Berlin mit modernen Büro-Flächen und Kollaborationsmöglichkeiten aber auch flexible Arbeitszeiten und Vereinbarkeit von Job & Privatleben
• unser Free-Food-Angebot: neben einem Frühstückssnack auch ein kostenloses Mittagessen in unserem Kiez-Restaurant
• eine Vielzahl an Seminar- und Workshopangeboten, Sprachkursen, Konferenzen und Vorträge von Fachexperten aus dem Haus sowie Netzwerk-Events innerhalb der Axel Springer Gruppe
• wir bieten dir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine zunächst auf ein Jahr befristete Position in Teilzeit (20 Stunden/Woche)

Die häufigsten Fragen und Antworten findest du in unseren FAQs: career.axelspringer.com/de/faq

Um den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf männliche Bezeichnungen. Dennoch ist Vielfalt (Diversity) ein wesentlicher Teil unserer Unternehmenskultur! Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf alle Bewerbungen.

Informationen zur Schwerbehindertenvertretung bei Axel Springer findest du hier: career.axelspringer.com/de/ksbv