HR Business Partner – Medisch Departement (m/v/x) at Clinique Saint-Jean - Kliniek Sint-Jan

Wil jij deel uitmaken van een ziekenhuis waar menselijkheid, respect en kwaliteit centraal staan? Bij de Clinique Saint-Jean zetten we ons dagelijks in voor het welzijn van onze patiënten én onze medewerkers. Sluit je aan bij een warme, multiculturele en dynamische werkomgeving waar iedereen telt.

Als HR Business Partner voor het medisch departement ben jij de strategische schakel tussen de HR-directie en onze artsen en zorgprofessionals. Je ondersteunt hen op vlak van personeelsbeheer, sociale dialoog, opleiding en welzijn op het werk.

1. HR-advies & Begeleiding

• Je fungeert als strategische HR-partner voor artsen, chirurgen, anesthesisten en andere zorgprofessionals, en ondersteunt hen bij dagelijkse HR-vraagstukken (werkroosters, wachtdiensten, verlof, interne mobiliteit, enz.).
• Je past het HR-beleid aan de specifieke kenmerken van de medische sector aan, met oog voor operationele beperkingen, wettelijke vereisten en menselijke uitdagingen.
• Je bevordert de communicatie tussen medische teams en de HR-directie door noden vanop de werkvloer te vertalen naar concrete acties, in lijn met de algemene strategie van de instelling.
• Je neemt deel aan de ontwikkeling en uitvoering van transversale HR-projecten (welzijn op het werk, preventie van psychosociale risico’s, veranderingsbegeleiding, enz.) in samenwerking met de medische diensten.

2. Sociaal overleg & Collectieve relaties

• Je leidt het sociaal overleg binnen het medisch departement en zorgt voor een constructieve, transparante en regelmatige dialoog met personeelsvertegenwoordigers (vakbonden, afgevaardigden, leden van overlegorganen, enz.).
• Je bereidt sociale vergaderingen voor en leidt ze (ondernemingsraad, specifieke commissies, CPBW), met aandacht voor de kwaliteit van de uitwisselingen en de bezorgdheden van het medisch personeel.
• Je neemt actief deel aan collectieve onderhandelingen, waarbij je de belangen van de kliniek verdedigt en tegelijk een sereen en samenwerkend sociaal klimaat bevordert.
• Je volgt collectieve akkoorden op en zorgt voor correcte toepassing volgens de geldende wetgeving en de realiteit op het terrein.
• Je stelt proactief oplossingen voor bij sociale spanningen, anticipeert op mogelijke conflicten en zet preventieve acties op.

3. Opleiding & Professionele ontwikkeling

• Je identificeert opleidingsbehoeften en stelt aangepaste leertrajecten voor.
• Je ondersteunt loopbaanontwikkeling en de integratie van nieuwe medische praktijken.

4. Conflicthantering & Bemiddeling

• Je beheert interpersoonlijke of organisatorische spanningen binnen het medisch departement proactief, door vroegtijdige signalen te detecteren en preventief in te grijpen.
• Je zet bemiddelingsprocessen op die afgestemd zijn op de medische context, en bevordert dialoog, wederzijds begrip en evenwichtige oplossingen.
• Je werkt samen met diensthoofden, zorgkaders en andere betrokkenen om conflicten op een constructieve manier op te lossen, in lijn met de waarden van de instelling.
• Je documenteert conflictsituaties en volgt de genomen acties nauwgezet op, met respect voor vertrouwelijkheid en neutraliteit.

5. Juridische opvolging & Naleving

• Je ontwikkelt een geloofwaardige en assertieve houding tegenover artsen, waarbij je HR-principes uitdraagt met respect voor de medische realiteit.
• Je verdedigt HR-richtlijnen met helderheid en overtuiging, ook in gevoelige contexten of tegenover veeleisende gesprekspartners.
• Je onderhoudt een vertrouwensrelatie met medische professionals, waarbij je institutionele vereisten verzoent met individuele noden.
• Je bent in staat om te onderhandelen, te bemiddelen en beslissingen positief te beïnvloeden, op basis van sterke HR-expertise en een diepgaand begrip van medische uitdagingen.

6. Continue verbetering

• Je stelt verbeteracties voor en implementeert ze binnen de HR-processen van het medisch departement.

• Master in HR, sociaal recht of gelijkwaardig.
• 5 à 10 jaar ervaring in een gelijkaardige functie, bij voorkeur in een ziekenhuiscontext.
• Sterke communicatieve vaardigheden, diplomatisch en oplossingsgericht.
• Grondige kennis van arbeidsrecht en sociale relaties.
• Zelfstandig, gestructureerd en discreet.

Wat bieden wij jou?

• Een sleutelrol binnen een gerenommeerde zorginstelling.
• Een stimulerende werkomgeving met ruimte voor initiatief.
• Opleidings- en doorgroeimogelijkheden.
• Een team dat inzet op samenwerking en welzijn.