Office Manager de Alto Desempeño at Grpr

Parques Reunidos is one of the leading, fastest-growing leisure park operators in the world. With 50 years’ experience, it owns and operates more than 60 parks across Europe, North America, the Middle East and Australia.

We are currently looking for a:

Roles & Responsibilities:

Retos y Responsabilidades Clave:

• Coordinar agendas complejas de altos directivos, asegurando eficiencia y puntualidad.
• Ejecutar, coordinar y hacer seguimiento de directivas estratégicas del CEO con múltiples stakeholders de forma diplomática y efectiva.
• Gestionar situaciones sensibles y de riesgo con discreción, inteligencia emocional y perfil bajo.
• Leer el ambiente organizacional, anticiparse a necesidades y apoyar con soluciones oportunas.
• Comunicar de forma clara, adaptando el mensaje al perfil de cada stakeholder (interno y externo).
• Supervisar procesos administrativos, incluyendo facturación, control de gastos, reportes ejecutivos, y logística general.
• Utilizar con fluidez herramientas digitales (Office, plataformas colaborativas, gestión de proyectos, etc.).
• Apoyar a la Dirección en la ejecución de su plan estratégico desde el área administrativa con visión proactiva y enfoque en resultados.
• Supervisar el día a día del funcionamiento de la oficina (logística, suministros, proveedores, espacios de trabajo, llamadas telefónicas).
• Apoyar en la gestión administrativa y operativa general (agenda, reuniones, viajes, facturación básica, coordinación de eventos internos, etc.).
• Coordinar con los distintos equipos locales e internacionales para asegurar una comunicación fluida.
• Ser punto de contacto con proveedores externos y servicios generales.
• Asistir a dirección y otras áreas con tareas administrativas cuando sea requerido.

Perfil Profesional Requerido:

• Experiencia mínima de 5 años en puestos similares dentro de empresas multinacionales.
• Dominio avanzado de herramientas ofimáticas y plataformas de gestión (Microsoft Office, calendarios globales, etc.).
• Idiomas: Español e inglés (avanzado); un tercer idioma será altamente valorado.
• Habilidades excepcionales de comunicación, tanto oral como escrita, con capacidad de adaptación a distintos interlocutores.
• Alta capacidad de organización, atención al detalle, gestión de prioridades y trabajo bajo presión.
• Discreción absoluta y madurez profesional para manejar información confidencial y situaciones sensibles.
• Pensamiento estratégico, capacidad de anticipación y visión global del negocio.
• Mentalidad colaborativa y fuerte orientación al trabajo en equipo.
• Formación universitaria en áreas como Administración, Comunicación, Relaciones Internacionales o afines (máster será valorado positivamente).