Réceptionniste (Contrat temporaire 6 mois) at ArcelorMittal
ArcelorMittal · Longueuil, Canada · Onsite
- Professional
- Office in Longueuil
ArcelorMittal Mines et Infrastructure Canada est présentement à la recherche d’un.e réceptionniste. Le titulaire du poste assume diverses responsabilités administratives visant à assurer le bon fonctionnement du bureau de Longueuil.
Principales responsabilités
- Gérer la réception, les appels, la poste et les listes de distribution.
- Mettre à jour les procédures de réception.
- Gérer les fournitures, les factures, les fournisseurs et les espaces communs.
- Coordonner les services à l’édifice, les stationnements, les bons de commande et les besoins logistiques.
- Organiser l’accueil des nouveaux employés, les évacuations, l’archivage et les activités de mieux-être.
- Participer à la validation budgétaire du bureau.
- Organiser les voyages, les dépenses et la logistique des réunions du Comex.
- Soutenir les usagers de la plateforme Works, créer les profils, gérer les approbateurs et les cartes.
- Mettre à jour les procédures, gérer la boîte courriel et les remboursements hors plateforme.
- Gérer les voyages via Egencia, les hébergements à Fermont et Port-Cartier, et les vols vers Wabush.
- Soutenir les employés pour Egencia et gérer la loge du Centre Bell.
Exigences
- DEC en administration ou en bureautique, ou expérience de travail équivalente.
- 5 ans d’expérience dans un rôle de soutien administratif pour de multiples clients internes.
- À l'aise dans un environnement avec interruptions fréquentes.
- Bilinguisme (français/anglais)
- Entregent
- Débrouillardise
- Discrétion
- Bon jugement
- Sens de l’organisation très développé
- Habiletés en gestion des priorités
- Rapidité d’exécution
- Facilité d’apprentissage
- Flexibilité
- Polyvalence
- À l’aise dans un milieu dynamique / multi-clients / multi-tâches
- Solide connaissance de la suite Microsoft Office
Avantages
En plus du salaire de base, ce dernier sera bonifié par un ensemble d’avantages tels :
- Un régime de retraite avantageux;
- Une assurance collective incluant une assurance invalidité, soins médicaux, dentaires, assurance vie, dont les primes sont assumées à 100% par la compagnie.
Veuillez noter que ce poste est basé à Longueuil.
ArcelorMittal Mines et Infrastructure Canada encourage la diversité et l’inclusion au sein de l’organisation et favorise un environnement de travail équitable et respectueux.
Le générique masculin est utilisé dans ce texte uniquement dans le seul but d’en alléger la la forme et d’en faciliter la lecture.
AMEM
About Company
ArcelorMittal Mines et Infrastructure Canada est un joueur de premier plan dans l’économie québécoise et le plus grand employeur de la Côte-Nord.
Nos opérations sont réparties entre deux entités complémentaires, soit ArcelorMittal Exploitation minière Canada (AMEM) et ArcelorMittal Infrastructure Canada (AMIC).
AMEM produit du concentré de minerai de fer et des boulettes d’oxyde de fer destinés au marché mondial de l’acier. Elle exploite deux mines à ciel ouvert près de Fermont : Mont-Wright, la plus grande mine de fer à ciel ouvert au Canada, et Fire Lake et possède une usine de bouletage à Port-Cartier qui figure parmi les plus performantes au monde
AMIC exploite un chemin de fer de 420 kilomètres qui permet le transport de concentré entre Mont-Wright et Port-Cartier ainsi que le plus grand port de mer privé au Canada situé à Port-Cartier d’où sont expédiés nos produits partout à travers le monde.
