Operations Manager at City of Hardeeville, SC
City of Hardeeville, SC · Hardeeville, United States Of America · Onsite
- Professional
- Office in Hardeeville
About the Department
Manages daily administrative operations of the Public Works Department including supply inventory, division safety and environmental compliance, division staff training requirements, division quality control. All other duties deemed necessary by the Public Works Director.
Position Duties
- Administrative tasks and customer service to general public
- Maintains invoice tracking and payments
- Manages division safety policies and procedures
- Assists with various internal projects including report preparation and event planning
- Coordinates maintenance with DOT, County and others
- Coordinates and maintains training records
- Maintains paper and electronic records and contracts
- Works with the Public Works Divisions as necessary
- Coordinates citizen requests
Minimum Qualifications
Minimum Qualifications Required
Education and Experience: Associates (2 year) degree and/or a minimum of one (4) years of related experience and/or training; any combination of education, training, and experience which provides the required knowledge, skill, and abilities to perform the essential functions of the job.
Basic first aid and CPR and/or able to obtain
Must be able to receive specialized training and certification as required
Other Qualifications
Administra las operaciones administrativas diarias del Departamento de Obras Públicas, incluyendo el inventario de suministros, la seguridad de la división y el cumplimiento ambiental, los requisitos de capacitación del personal de la división, y el control de calidad de la división. Realiza todas las demás funciones que el Director de Obras Públicas considere necesarias.
Funciones Esenciales
- Tareas administrativas y servicio al cliente para el público en general
- Mantiene el seguimiento y pago de facturas
Administra las políticas y procedimientos de seguridad de la división
Asiste en varios proyectos internos, incluyendo la preparación de informes y la planificación de eventos
Coordina el mantenimiento con el DOT, el Condado y otros
Coordina y mantiene los registros de capacitación
Mantiene archivos y contratos en formato físico y electrónico
Colabora con las Divisiones de Obras Públicas según sea necesario
Coordina solicitudes de ciudadanos
Vehículo
Computadora
Educación y Experiencia: Título asociado (2 años) y/o un mínimo de cuatro (4) años de experiencia y/o capacitación relacionada; cualquier combinación de educación, capacitación y experiencia que proporcione los conocimientos, habilidades y capacidades requeridas para desempeñar las funciones esenciales del puesto.
Licencias y Certificaciones:
Licencia de conducir válida del estado de Carolina del Sur
Primeros auxilios básicos y RCP
Debe ser capaz de recibir capacitación especializada y certificaciones según se requiera
Gestión de Oficina: Supervisar las operaciones diarias de oficina y tareas administrativas del Departamento de Obras Públicas.
Organización y Gestión del Tiempo: Fuerte capacidad para priorizar tareas y manejar múltiples proyectos.
Habilidades de Comunicación: Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal para interactuar eficazmente con diversas partes interesadas internas y externas.
Habilidades Interpersonales: Capacidad para establecer una buena relación con colegas y socios externos, fomentando relaciones laborales positivas.
Habilidades Técnicas: Dominio en el uso de software y equipos de oficina, incluyendo, entre otros, Microsoft Office Suite.
Gestión de Gastos y Facturas: Seguimiento de gastos y estados de cuenta de tarjetas de crédito.
Gestión de Proveedores: Mantener relaciones con proveedores, ciudadanos y otros empleados municipales según sea necesario.
Gestión Documental: Organización y mantenimiento de archivos físicos y electrónicos, garantizando el fácil acceso a documentos y contratos.
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