Hybrid CONTADOR SENIOR at Supermercados Econo, Inc.

Objetivo

Procesar las cuentas por pagar a los suplidores y realizar funciones propias del área de contabilidad, procesar la nómina y supervisar al personal, asegurando mantener la precisión, orden y calidad en los procesos establecidos.

Responsabilidades Principales 

• Procesar la nómina bisemanal, manteniendo atención al detalle y precisión en la información. 
• Evaluar la información provista por el Departamento de Compras y registrarla en el sistema, creando un numero secuencial (Vendor ID) para efectos de pago. 
• Mantener actualizada la información provista para la creación de suplidores que brinden servicios a la empresa. 
• Conocer y aplicar las leyes de Puerto Rico relacionadas al área de cuentas por pagar, incluyendo verificar que las facturas cumplan con la retención en el origen y los cargos de IVU correspondientes.
• Auditar las facturas para pago, siguiendo los procesos establecidos (PO Match, prepago, reconciliación de prepago y/o facturas de servicios), asegurándose de contar con todos los documentos requeridos.
• Analizar con prontitud y precisión los estados de cuenta.
• Emitir y someter los cheques para la aprobación final y firmas requeridas.
• Procesar y analizar las reclamaciones a suplidores relacionados con mercancía.
• Preparar y analizar el plan de trabajo diario (PO Match y prepago), con el fin de cumplir con los pagos según las negociaciones acordadas.
• Analizar y/o reconciliar las cuentas contables, realizando entradas de jornal de forma organizada, precisa y en el tiempo estipulado.
• Colaborar con los auditores externos, brindando información precisa durante el proceso de auditoría. 
• Preparar informes de auditorías de forma organizada, precisa y en el tiempo estipulado.
• Supervisar al personal de cuentas por pagar, fomentando el trabajo en equipo, la precisión y el cumplimiento de los procesos. 
• Apoyar a la Gerente de Cuentas a Pagar y Nómina, según se requiera.
• Brindar un servicio de excelencia y colaboración al cliente interno y externo.
• Participar y asegurar la participación de su equipo de trabajo en los inventarios físicos de temporada.
• Promover un ambiente de trabajo positivo, transparente y de colaboración en beneficio del crecimiento del negocio. 
• Cumplir con las reglas de seguridad, las políticas, procedimientos, métricas y regulaciones aplicables.
• Mantener confidencialidad de la información sensitiva manejada. 
• Usar responsable y adecuadamente los equipos provistos y los recursos de la compañía.
• Cumplir e informar cualquier desviación con las normas, programas y políticas corporativas, las reglas de seguridad, requisitos operacionales, plan HACCP, Programa de Seguridad Alimentaria, Buenas Prácticas de Manufactura (BPM), Seguridad Ocupacional y documentación (GDP) definidos por Supermercados Econo, Inc., así como por leyes federales y estatales.  
• Procurar el aprendizaje continuo para desempeñar sus funciones con eficiencia.  
• Realizar cualquier tarea adicional asignada por su supervisor para el buen funcionamiento del Centro.

Requisitos Mínimos del Puesto 

• Bachillerato completado en Contabilidad, Gerencia o Finanzas 
• 4 años o más de experiencia en Contabilidad, Cuentas por Pagar (preferiblemente)
• Conocimiento del ciclo de contabilidad
• Conocimiento y/o experiencia trabajando con nómina
• Experiencia en supervisión y manejo de personal 
• Dominio intermedio de programas de Microsoft Office 
• Conocimiento de sistemas Acumatica, ASC, Cuadriculado, ADP y SMS (preferiblemente)
• Dominio avanzado del español e intermedio del inglés (oral y escrito)

Condiciones Ambientales

Exposición a temperaturas variables dentro de la oficina. De entrar al almacén puede tener exposición a condiciones ambientales variables, incluyendo ruidos súbitos y prominentes, presencia de polvo en diferentes cantidades, temperaturas fluctuantes dentro del almacén (desde -20 °F hasta 95 °F), niveles de humedad relativa entre 40 % y 85 %, así como riesgo o exposición ocasional a sustancias tóxicas.

Destrezas Físicas 

Capacidad para permanecer sentado por 8 horas o más, hacer uso de la computadora por 8 horas o más, levantar objetos pesados de hasta 30 lbs ocasionalmente, realizar movimientos repetitivos (escritura a través de teclado, girar, elevar, sujetar, empujar, caminar), y subir y bajar escaleras.

Destrezas de Comunicación

Capacidad para escuchar activamente, adaptar el mensaje según el público, y mantener una comunicación efectiva con colegas, superiores, clientes y otros grupos de interés. Así como, ser capaz de escuchar y comprender, las necesidades de los equipos bajo su supervisión, los retos operacionales y las oportunidades para mejorar procesos.

Destrezas de Razonamiento

Capacidad de analizar la relación entre diferentes componentes o variables de un problema o situación para determinar su causa e identificar su solución, una alta capacidad de entender información escrita, entender y seguir instrucciones dentro de un proceso establecido, excelente organización y manejo del tiempo, dominio de las operaciones matemáticas básicas (suma, resta, multiplicación y división), habilidades para planificar, coordinar, analizar y resolver situaciones mediante el uso de la lógica y el conocimiento adquirido, manejar adecuadamente las finanzas, presupuesto, análisis de costos y planificación financiera,  comprensión y uso del lenguaje técnico, así como un alto nivel de atención al detalle y la precisión de la información.   

Esta descripción tiene como objetivo proporcionar únicamente pautas básicas para cumplir con los requisitos del puesto. Las responsabilidades, conocimientos, habilidades, aptitudes y condiciones de trabajo pueden cambiar a medida que evolucionen las necesidades organizacionales.

Reconozco haber recibido y revisado esta descripción de puesto y entiendo que está sujeta a cambios.