Hybrid Payroll & Benefits Specialist (m/f/d) at Advantest Corporation

The position is limited to a fixed term of 2 years.

As Payroll & Benefits Specialist (m/f/d) you are responsible for processing payroll, pension and benefits for all our sites in Europe including:

• Ensuring data delivery to service providers in time and with high data quality (incl. administration of respective tools and interfaces)
• Implementing and processing regular checks and controls to ensure reliability and correctness
• Managing of and working closely together with our external service providers
• First point of contact and consultant for our employees and expats in Europe for all questions, inquiries and solutions relating to these topics, such as:
  
  • Payroll (inquiries, questions, corrections, etc.)
  • Pension plan and insurances
  • Retirement
  • Time accounts (e.g., value account)
  • Administration, participation and consultation on our entire benefit portfolio
• First point of contact and responsible for regular audits (internally and externally)
• Drive process enhancements (operational excellence) in your area of responsibility and ensure proper documentation
• Administration of our internal time-keeping system in Germany

Die Stelle ist befristet auf 2 Jahre.

Als Payroll & Benefits Specialist (m/w/d) bist du für die Themenbereiche Lohn- und Gehaltsabrechnung, betriebliche Altersvorsorge sowie Sozialleistungen für alle unsere Standorte in Europa verantwortlich. Das umfasst u.a.:

• Sicherstellung der fristgerechten Datenübermittlung an Dienstleister mit hoher Datenqualität (inkl. Administrierung der hierfür verwendeten Tools sowie Schnittstellen)
• Implementierung und Durchführung regelmäßiger Prüfungen und Kontrollen zur Sicherstellung der Datenkorrektheit
• Verwaltung von und enge Zusammenarbeit mit unseren externen Dienstleistern
• Erste Anlaufstelle und Beratung für unsere Mitarbeitenden und Expats in Europa für alle (An-) Fragen und Lösungen zu diesen Themen, wie z.B:
  • Lohnabrechnung
  • Altersvorsorge und Versicherungen
  • Ruhestand
  • Zeitkonten (z.B. Wertkonto)
  • Verwaltung, Teilnahme und Beratung zu unserem gesamten Sozialleistungsportfolio
• Erste Anlaufstelle und verantwortlich für regelmäßige Audits (intern und extern)
• Vorantreiben von Prozessverbesserungen (Operational Excellence) in deinem Verantwortungsbereich und Sicherstellung der entsprechenden Dokumentation
• Administration unseres internen Zeiterfassungssystems in Deutschland