Hybrid Office Manager Junior - Alternance at Lucca
Lucca · Paris, United States Of America · Hybrid
- Office in Paris
💼 Première expérience au sein d’une entreprise requise, bonus si c’est une entreprise tech ou en croissance !
🎓 De bac+2 à bac+5
đź’° Salaire selon le contrat
📍 Bureau : Paris 13, pas de télétravail possible.
📅 Date de début : septembre 2025
Descriptif de l'offre :
Acteur emblématique SIRH depuis de longues années, Lucca continue de croître, et compte désormais 750 collaborateurs répartis entre le siège à Paris, les bureaux de Nantes et Marseille, et les coworkings de Toulouse, Bordeaux, Genève, Bâle, Barcelone et Munich.
Préparez-vous à embarquer pour une aventure épique au sein de la fabuleuse équipe Workplace & Event de Lucca, composée actuellement de Lucie, Lucie (oui oui), Camille et Valentine. Ensemble, elles orchestrent le quotidien de tous les bureaux !
Aux côtés de Camille, Senior Workplace Officer, vous participerez au bon fonctionnement des locaux pour les 300 collaborateurs parisiens, au sein de 3 250m2 dans le 13ème arrondissement de Paris, pour que chacune de leur journée soit une expérience agréable et enthousiasmante.
Vos missions :
Important à savoir pour cette alternance : elle ne relève pas de missions administratives, mais bien des missions détaillées ci-dessous.
Garantir un quotidien serein dans l'espace de travail des luccasiens (50%) :
En soutien Ă Camille, Senior Workplace Officer :
- Être moteur du bon état et de l’ordre des locaux que nous occupons et notamment de la cafétéria.
- Être un interlocuteur privilégié des Luccasiens et garantir que chacun ait un espace de travail adéquat.
- S'assurer que tout est à sa place, en quantité suffisante et de bonne qualité.
Garantir des échanges fluides avec les hôtesses d’accueil du bâtiment (40%)
- Accueillir les visiteurs : accueil physique, distribution et suivi des badges pour les prestataires, livraisons et ponctuellement des collaborateurs d’autres sites, candidats, etc.
- Gestion du courrier et des colis : réception, répartition auprès des équipes.
- Assurer les RDVs avec les prestataires : livraisons de fruits, maintenance des machines, agents de nettoyage, etc.
- Être en soutien de Camille au quotidien pour les relations avec les fournisseurs : mobilier, fournitures, décoration, électroménager, matériel, etc.
Et plus ponctuellement (10%)
- Aider à l’organisation de moments de convivialité au sein des locaux ou en dehors.
Profil recherché :
❏ Qualités personnelles : vous êtes dynamique et le multitasking ne vous fait pas peur. Vous aimez ne pas passer votre journée assis(e) à un bureau et n’hésitez pas à mettre les “mains dans le cambouis” !
❏ Qualités relationnelles : vous savez insuffler un état d'esprit positif, communiquer efficacement et prendre soin des personnes autour de vous.
❏ Qualités opérationnelles : vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à être organisé(e) et rigoureux(se). Quand un sujet vous tient à cœur, on dit de vous que vous êtes motivé(e), proactif(ve) et autonome.
❏ Your english is fluent : Vous le maîtrisez à un niveau B2 (lu, parlé, écrit)
❏ Vous aimez travailler en équipe et dans la bonne humeur.
❏ En lisant cette annonce, vous vous êtes dit : “Participer à la construction/évolution de la meilleure équipe Workplace Management … Voilà un beau défi.”
❏ Bonus : vous savez utiliser la Gsuite, Excel, Trello, Notion, Slack… et le Bescherelle, pour une orthographe impeccable.
Process de recrutement :
Etape 1 : Entretien téléphonique avec Manon, la personne en charge du recrutement (30')
Etape 2 : Entretien individuel avec Valentine, Head Of Workplace Management (45')
Etape 3 : Envoi d’un cas pratique, restitution en Petit Oral avec l’ensemble de l’équipe (60’)
Etape 4 : Grand oral (45')
