Hybrid Office Manager Junior - Alternance presso Lucca
Lucca · Paris, Stati Uniti d'America · Hybrid
- Ufficio in Paris
đŒ PremiĂšre expĂ©rience au sein dâune entreprise requise, bonus si câest une entreprise tech ou en croissance !
đ De bac+2 Ă bac+5
đ° Salaire selon le contrat
đ Bureau : Paris 13, pas de tĂ©lĂ©travail possible.
đ
 Date de début : septembre 2025
Descriptif de l'offre :
Acteur emblématique SIRH depuis de longues années, Lucca continue de croßtre, et compte désormais 750 collaborateurs répartis entre le siÚge à Paris, les bureaux de Nantes et Marseille, et les coworkings de Toulouse, Bordeaux, GenÚve, Bùle, Barcelone et Munich.
Préparez-vous à embarquer pour une aventure épique au sein de la fabuleuse équipe Workplace & Event de Lucca, composée actuellement de Lucie, Lucie (oui oui), Camille et Valentine. Ensemble, elles orchestrent le quotidien de tous les bureaux !
Aux cÎtés de Camille, Senior Workplace Officer, vous participerez au bon fonctionnement des locaux pour les 300 collaborateurs parisiens, au sein de 3 250m2 dans le 13Úme arrondissement de Paris, pour que chacune de leur journée soit une expérience agréable et enthousiasmante.
Vos missions :
Important à savoir pour cette alternance : elle ne relÚve pas de missions administratives, mais bien des missions détaillées ci-dessous.
Garantir un quotidien serein dans l'espace de travail des luccasiens (50%) :
En soutien Ă Camille, Senior Workplace Officer :
- Ătre moteur du bon Ă©tat et de lâordre des locaux que nous occupons et notamment de la cafĂ©tĂ©ria.
- Ătre un interlocuteur privilĂ©giĂ© des Luccasiens et garantir que chacun ait un espace de travail adĂ©quat.
- S'assurer que tout est à sa place, en quantité suffisante et de bonne qualité.
Garantir des Ă©changes fluides avec les hĂŽtesses dâaccueil du bĂątiment (40%)
- Accueillir les visiteurs : accueil physique, distribution et suivi des badges pour les prestataires, livraisons et ponctuellement des collaborateurs dâautres sites, candidats, etc.
- Gestion du courrier et des colis : réception, répartition auprÚs des équipes.
- Assurer les RDVs avec les prestataires : livraisons de fruits, maintenance des machines, agents de nettoyage, etc.
- Ătre en soutien de Camille au quotidien pour les relations avec les fournisseurs : mobilier, fournitures, dĂ©coration, Ă©lectromĂ©nager, matĂ©riel, etc.
Et plus ponctuellement (10%)
- Aider Ă lâorganisation de moments de convivialitĂ© au sein des locaux ou en dehors.
Profil recherché :
â QualitĂ©s personnelles : vous ĂȘtes dynamique et le multitasking ne vous fait pas peur. Vous aimez ne pas passer votre journĂ©e assis(e) Ă un bureau et nâhĂ©sitez pas Ă mettre les âmains dans le cambouisâ !
â QualitĂ©s relationnelles : vous savez insuffler un Ă©tat d'esprit positif, communiquer efficacement et prendre soin des personnes autour de vous.
â QualitĂ©s opĂ©rationnelles : vous ĂȘtes reconnu(e) pour votre capacitĂ© Ă ĂȘtre organisĂ©(e) et rigoureux(se). Quand un sujet vous tient Ă cĆur, on dit de vous que vous ĂȘtes motivĂ©(e), proactif(ve) et autonome.
â Your english is fluent : Vous le maĂźtrisez Ă un niveau B2 (lu, parlĂ©, Ă©crit)
â Vous aimez travailler en Ă©quipe et dans la bonne humeur.
â En lisant cette annonce, vous vous ĂȘtes dit : âParticiper Ă la construction/Ă©volution de la meilleure Ă©quipe Workplace Management ⊠VoilĂ un beau dĂ©fi.â
â Bonus : vous savez utiliser la Gsuite, Excel, Trello, Notion, Slack⊠et le Bescherelle, pour une orthographe impeccable.
Process de recrutement :
Etape 1 : Entretien téléphonique avec Manon, la personne en charge du recrutement (30')
Etape 2 : Entretien individuel avec Valentine, Head Of Workplace Management (45')
Etape 3 : Envoi dâun cas pratique, restitution en Petit Oral avec lâensemble de lâĂ©quipe (60â)
Etape 4 : Grand oral (45')
