Buchhaltungssachbearbeiter - Kreditoren (m/w/d) bei Boeing

Buchhaltungssachbearbeiter - Kreditoren (m/w/d)

Company:

Boeing Distribution Services ISC GmbH

Zur Unterstützung unseres Finance Teams am Standort Henstedt-Ulzburg (in der Metropolregion Hamburg) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teil- oder Vollzeit einen

Buchhaltungssachbearbeiter - Kreditoren (m/w/d)

Aufgaben & Verantwortlichkeiten:

• Recherche, Vorbereitung und Abstimmung von Daten zur Unterstützung der Erstellung von Finanzberichten und -abschlüssen.

• Koordination mit der indirekten Kreditorenbuchhaltung zur wöchentlichen Ausführung der Lieferantenzahlungen.

• Unterstützung bei der Analyse, Dokumentation und Minderung von Compliance-Risiken und -Fehlern.

• Analyse und Interpretation von Richtlinien, Vorschriften und regulatorischen Anforderungen zur Bereitstellung von Empfehlungen zu neuen und bestehenden Buchhaltungsfragen.

• Unterstützung bei der Zuweisung und Pflege der Kostenrechnungssysteme sowie bei damit verbundenen Umstrukturierungsaktivitäten.

• Mitwirkung an der Entwicklung und Implementierung von Änderungen an Buchhaltungswerkzeugen und -prozessen.

• Durchführung von routinemäßigen Buchhaltungsaktivitäten zur Erfassung, Verarbeitung, Aufzeichnung und Verteilung von Finanzdaten, einschließlich der Buchung der Zahlungsjournale.

• Unterstützung bei der Kontrolle der Reisekosten und Sicherstellung der korrekten Anwendung der deutschen Mehrwertsteuer.

• Kommunikation mit reisenden Mitarbeitern vor Ort.

• Durchführung statistischer Berichte für die BD C&E Rechtseinheiten im Vereinigten Königreich und in Deutschland.

• Unterstützung mit Flexibilität bei ad-hoc-Anfragen, die im Rahmen des indirekten AP-Teams und der lokalen Hauptbuch-/Buchhaltungsfunktion entstehen.

Anforderungen & Qualifikationen:

Mindestanforderungen:

• Eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), zum Steuerfachangestellten (m/w/d) o. Vergleichbares.

• Mindestens ein Jahr Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder im Zahlungsverkehr, idealerweise in einem internationalen Umfeld.

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wünschenswerte Qualifikationen:

• Flexibilität und Bereitschaft, ad-hoc-Anfragen zu bearbeiten und im Team zu arbeiten.

• Interesse an der Erstellung von Finanzberichten und Prognosen.

• Teamfähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Verbesserung von Finanzprozessen.

• Grundkenntnisse in der Anwendung gängiger Buchhaltungssoftware und -tools.

• Fähigkeit zur Analyse und Interpretation finanzieller Daten und Vorschriften.

Das können wir dir bei Boeing bieten:

• Jährliche Gehaltsrunden

• 30 Tage Urlaub, die mit zunehmender Betriebszugehörigkeit ansteigen, sowie Sozialleistungen wie Vermögenswirksame-Leistungen, einen Kindergartenzuschuss und einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

• Cross-funktionales und internationales Arbeiten in Teams rund um den Globus

• Maßgeschneiderte Weiterbildungsmöglichkeiten für deinen Tätigkeitsbereich

• Kein Schichtbetrieb, sondern geregelte Arbeitszeiten

• Eine hauseigene Kantine mit bezuschusstem Essen

• Einen Zuschuss zum HVV ProfiTicket & kostenlose Mitarbeiterparkplätze

• Fahrrad-Leasing (JobRad) mit attraktiven Konditionen

• Eine bezuschusste Mitgliedschaft im EGYM Wellpass Programm

“Come and join the Boeing Family”. Sende uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung sowie deines frühestmöglichen Eintrittstermins zu. Bewerberinnen und Bewerber mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation und Eignung vorrangig berücksichtigt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung ausschließlich über unser Online Portal. 

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To support our finance team at our Henstedt-Ulzburg site (in the Hamburg metropolitan area), we are looking for a part-time or full-time

Accounts Payable/Payment Transactions Employee (m/f/d)

Tasks & Responsibilities:

• Research, prepare, and reconcile data to support the preparation of financial reports and statements.

• Coordinate with indirect accounts payable to execute weekly vendor payments.

• Assist in the analysis, documentation, and mitigation of compliance risks and errors.

• Analyzing and interpreting policies, regulations, and regulatory requirements to provide recommendations on new and existing accounting issues.

• Assisting with the assignment and maintenance of cost accounting systems and related restructuring activities.

• Participating in the development and implementation of changes to accounting tools and processes.

• Performing routine accounting activities to capture, process, record, and distribute financial data, including posting payment journals.

• Assisting with travel expense control and ensuring the correct application of German VAT.

• Communicating with traveling employees on site.

• Performing statistical reports for BD C&E legal entities in the United Kingdom and Germany.

• Providing flexible support for ad hoc requests arising within the indirect AP team and the local general ledger/accounting function.

Basic Qualifications (Required Skills/Experience)

• Completed training as an office management assistant (m/f/d), tax clerk (m/f/d) or similar.

• At least one year of professional experience in accounts payable or payment transactions, ideally in an international environment.

• Good written and spoken English skills.

Preferred Qualifications (Desired Skills/Experience):

• Flexibility and willingness to handle ad hoc requests and work in a team.

• Interest in preparing financial reports and forecasts.

• Ability to work in a team with other departments to improve financial processes.

• Basic knowledge of common accounting software and tools.

• Ability to analyze and interpret financial data and regulations.

What we can offer you at Boeing:

• Annual salary reviews

• 30 days of vacation, which increase with length of service, as well as social benefits such as capital-forming benefits, a childcare allowance, and a contribution to the company pension plan

• Cross-functional and international work in teams around the globe

• Tailored training opportunities for your area of work

• Regular working hours and flex time

• An in-house cafeteria with subsidized meals

• A subsidy for the HVV ProfiTicket & free employee parking

• Free-to-use e-charging stations

• Bicycle leasing (JobRad) with attractive conditions

• A subsidized membership in the EGYM Wellpass program

“Come and join the Boeing Family.” Send us your detailed application documents, stating your salary expectations and your earliest possible starting date. Applicants with severe disabilities will be given priority if they have the same qualifications and suitability. We look forward to receiving your application exclusively via our online job board. 

Work Authorization:

This requisition is for a locally hired position in Germany. Candidates must have current legal authorization to work immediately in Germany.

Boeing will not attempt to obtain Immigration and labor sponsorship for any applicants.

Language Requirements:

Not Applicable

Education:

Not Applicable

Relocation:

Relocation assistance is not a negotiable benefit for this position.

Security Clearance:

This position does not require a Security Clearance.

Visa Sponsorship:

Employer will not sponsor applicants for employment visa status.

Contingent Upon Award Program

This position is not contingent upon program award

Shift:

Not a Shift Worker (Germany) Jetzt bewerben