- Junior
- Optionales Büro in Gent
Share our taste for life!
Together with you we want to empower you to achieve this mission with us. We value you as a person and actively support you on your professional journey, while caring for your future. Join our big little family and let’s make products for you and the world to love. Do you share our taste for life?
Jouw rol
Als Sales Support Administrator ben je verantwoordelijk voor het opvolgen van promotiecampagnes en het bieden van administratieve ondersteuning binnen onze retail afdeling. Ook zorg je voor de volledige ontwikkeling van displays, POS-materiaal en in-store activaties. Je onderhoudt contacten met leveranciers en fungeert als Key User voor Ariba. Bovendien ben je verantwoordelijk voor het opvolgen van contracten binnen onze Industrie afdeling, zo interpreteer je contracten met klanten en zorgt voor een correcte verwerking in onze systemen. Je geeft daarbij snelle en adequate antwoorden over prijsgerelateerde vragen en klachten van de klant. Ten slotte werk je nauw samen met klanten en experts buiten de afdeling (bijvoorbeeld controlling & finance, sales).
Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:
- Ontwikkeling van second placements en displays
- Je maakt de timing op voor ontwikkeling en productie.
- Je beheert de voorraad displayonderdelen/producten.
- Je volgt het proces op met de derde partij.
- Ontwikkeling van POS-materiaal
- Je stelt briefings op voor de ontwikkeling van POS-materiaal.
- Je vraagt EAN-codes aan.
- Je volgt redempties op via HighCo.
- Je vraagt offertes aan bij leveranciers en beheert het budget voor POS-materiaal.
- Ontwikkeling en implementatie van in-store activiteiten
- Je zorgt voor een effectieve uitvoering en opvolging van activiteiten (bijvoorbeeld “one winner per store” en tastings) om de klantbetrokkenheid te vergroten.
- Leverancierbeheer
- Je legt en onderhoudt contacten met leveranciers en onderhandelt over de ontwikkeling, timing, hoeveelheden en prijzen.
- Je hebt beslissingsbevoegdheid over de keuze van samenwerkingspartners.
- Je maakt de creatie van PO’s voor de facturatie mogelijk.
- Verpakkingsbeheer
- Je start en volgt verpakkingen op.
- Je verzamelt en communiceert gegevens voor de aangifte van verpakkingsmateriaal.
- Je stuurt stalen op voor PBFS en BP.
- Prijzen en contracten
- Je beheert prijslijsten en contracten en zorgt voor een correcte verwerking in onze systemen en de afhandeling van commerciële afspraken.
- Je beoordeelt prijsverschillen en communiceert hierover met F&C, de klant en de KAM.
- Je kan contracten opmaken in sap (condities en prijzen), burn rate opvolgen en resilieren.
- Relatiemanagement
- Je identificeert en benadert potentiële klanten om nieuwe zakelijke kansen te creëren en het klantenbestand uit te breiden.
- Je houdt contact met klanten die doorheen de jaren niet langer afnamen van ons en onderzoekt de reden hiervan. Ook probeer je deze klanten opnieuw aan ons te binden.
- Je behandelt klachten over facturen en zorgt voor de oplossing en communicatie ervan.
- Raportering
- Je bent in staat om analyses te maken over de facturatie.
- Je volgt KPI’s op omtrent contracten, facturen en credit nota’s.
- Je maakt de nodige documenten voor auditredenen.
What’s in it for you?
- You will join our big little family: Onze medewerkers zijn het kloppend hart van ons bedrijf - zij geven smaak aan onze organisatie. We koesteren elke medewerker, geven prioriteit aan hun welzijn en ondersteunen hen in hun professionele reis. Als wereldwijd familiebedrijf koesteren we een mensgerichte aanpak waarbij iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt.
- We value you as a person: We hechten er veel belang aan dat onze medewerkers de vrijheid krijgen om hun eigen professional journey vorm te geven. Er zijn flexibele werktijden en de mogelijkheid tot home office. We nodigen je ook graag uit om deel te nemen aan onze sport- en welzijnsactiviteiten!
- We care about your future and we support your professional journey: We geloven in de kracht van onze medewerkers en de waarde van hun acties. We ondersteunen hun carrièredromen door interne mobiliteit en promotiekansen mogelijk te maken. We omarmen individuele ambities en moedigen onze medewerkers aan om een succesvol professioneel traject uit te stippelen.
- We make products for you to love: We zijn een team van gepassioneerde food enthusiasts. In onze missie om vorm te geven aan een tasty future streven we ernaar om een breed scala aan food solutions te creëren die verschillende mensen, culturen en tradities samenbrengt.
Are you the one we're looking for?
- Je behaalde minimum een bachelordiploma in een economische richting.
- Een eerste ervaring in een administratieve rol is een voordeel.
- Je hebt ervaring met het gebruik van Microsoft Office. Kennis van APO en SAP R/3 is een pluspunt.
- Je bent sociaal en communicatief vaardig. Je hebt een zeer goede kennis van Nederlands & Engels en een goede kennis van het Frans.
- Je bent servicegericht en een echte teamplayer.
- Je bent goed in plannen en in timemanagement.
- Je bent positief, proactief, innovatief en analytisch.
- Je hebt ambitie en een passie voor resultaat.
- Je bent leergierig en je wil je blijven ontwikkelen.
Join us in making sweet memories!
We kijken ernaar uit om je te verwelkomen op deze reis. Stuur ons jouw meest recente cv en een overtuigende motivatiebrief (optioneel) waarbij je jouw relevante ervaring en motivatie in de verf zet.
