Sekretär für die Geschäftsstelle des Betriebsrates (m/w/d) bei Skbs

Die Städtische Klinikum Braunschweig gGmbH ist das Krankenhaus der Maximalversorgung für die Region Braunschweig und mit 1.499 Planbetten eines der größten Krankenhäuser in Deutschland. Mit 21 Kliniken und zehn selbstständigen klinischen Abteilungen sowie sieben Instituten wird nahezu das komplette Fächerspektrum der Medizin abgedeckt. Pro Jahr werden fast 50.000 Patienten stationär und mehr als 200.000 Patienten ambulant behandelt.

Tätigkeitsbeschreibung

• selbstständige Organisation der Geschäftsstelle des Betriebsrates inkl. Telefonmanagement und Bestellwesen

• Koordination von Terminen, Sitzungen und Besprechungen

• Führung von Sitzungsprotokollen

• Erstellung und Bearbeitung der Korrespondenz des Betriebsrates nach Vorgabe, respektive nach Diktat

• Erstellung von Präsentationen und Newslettern

• Erfassung und Auswertung  von Daten, Erstellung von Statistiken

• Organisation von Veranstaltungen (Betriebsversammlung), Inhouseschulungen des Betriebsrates

• digitales Sitzungsmanagement & Archivierung

• zusätzliche Betreuung des gemeinsamen Ausschusses IT, sowie Konzernbetriebsrat der Stadt Braunschweig im Rahmen der Sekretariatsarbeit und Protokollführung

Der Einsatz erfolgt in Teilzeit mit 50% (19,25 Stunden).

Voraussetzungen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss (z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Office Manager IHK (m/w/d))

• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, verbunden mit sicherem Umfang mit den MS Office-Anwendungen/M365 (Word, Excel, PowerPoint, OneNote) und guten schreibtechnischen Fähigkeiten

• Zuverlässigkeit und Zielorientiertheit, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise

• sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten

• Teamfähigkeit

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, gemeinsam mit Ihnen die Zukunft unseres Klinikums zu gestalten.

Ihr skbs Recruiting-Team Kontakt: [email protected]