Professional HR Services / Personalsachbearbeitung (m/f/d) (Mannheim, DE) bei RKW Group
RKW Group · Mannheim, Deutschland · Hybrid
- Professional
- Optionales Büro in Mannheim
Your role and responsibilities
- Verantwortung für die Personaladministration als Schnittstelle zwischen Führungskräften und HR Payroll in enger Zusammenarbeit mit dem HR Business Partner
- Pflege von Mitarbeiterstammdaten in SAP SuccessFactors (Employee Central), ATOSS, UWEB und weiteren HR-Anwendungen
- Administrative Betreuung der Mitarbeitenden während des gesamten Employee Life Cycle (Eintritt bis Austritt)
- Organisation und Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge in Abstimmung mit dem HR Business Partner
- Verwaltung von Abwesenheiten (Mutterschutz, Elternzeit, Krankheit, Urlaub etc.) inklusive Kommunikation mit Krankenkassen
- Pflege und Digitalisierung von Personalakten sowie Key-User-Funktion für die digitale Personalakte
- Erstellung von Schriftstücken wie Zeugnissen, Vertragsdokumenten und Bescheinigungen
- Mitwirkung an HR-Projekten am Standort sowie standortübergreifend innerhalb Deutschlands
- Unterstützung bei der Prozessoptimierung durch Einbringen eigener Ideen
Your profile and qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung (z. B. Personalfachkaufmann/-frau)
- Mehrjährige Erfahrung im Personalwesen / in der Personalsachbearbeitung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Kenntnisse in SAP SuccessFactors, ATOSS oder anderen HR-Systemen sind wünschenswert
- Fundierte Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und Verständnis für Datenschutz
- Organisationsstärke, Selbstständigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Dienstleistungsorientiertes Denken sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
What we offer
- Attractive salary: Competitive renumeration package in line with industry standards
- Pension scheme: Contribution to the company pension scheme
- Professional development: Opportunities for continuous training and professional development through courses, training programs and (language) courses
- Work-Life balance: Options for flexible working hours and remote work to support your work-life balance
- Intensive onboarding process including a Welcome Day
- Modern and global corporate culture: Flat hierarchies, promotion of innovative ideas and respectful collaboration in intercultural teams
- Benefits and discounts: Access to various employee discounts and special offers as well as the option to lease a job bike
- Health: Access to the myEAP advice page (personal support program for family, health, work and career)
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Do you have questions? Feel free to contact us anytime at [email protected] - we look forward to hearing from you!
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