Document Controller II.Colombia . Document Control:44 Standard Hours bei Projects
Projects · Bogota, Kolumbien · Onsite
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- Optionales Büro in Bogota
Personas extraordinarias, confiadas por los clientes para diseñar y avanzar en el mundo.
Wood está buscando un Ingeniero ingeniería o administración para unirse a su unidad de negocio Proyectos, enfocándose en el área de Oil, Gas y Nuevas Energías (OGNE). Esta oportunidad es presencial. El rol Wood Colombia busca para su equipo de trabajo profesional en ingeniería o administración, con 4 años de experiencia específica en proyectos de ingeniería dentro del sector de Oil & Gas, para desempeñarse como control documentos. Base de trabajo: Bogotá. Dominio de herramientas como: Microsoft Office, Acces.
Nuestros clientes y proyectos
Diseñando el futuro. Transformando el mundo. El negocio de Petróleo, Gas y Nuevas Energías de Wood se basa en una sólida trayectoria de entrega de proyectos grandes y complejos para compañías energéticas nacionales e internacionales en todo el mundo. Lo que podemos ofrecer
• Proyectos significativos e interesantes entregados a líderes de la industria en el sector de Oil & Gas.
• Arreglos de trabajo flexibles que equilibran las necesidades del cliente, del equipo y del individuo.
• Compromiso con la diversidad e inclusión en toda nuestra empresa, con redes de empleados comprometidas a dar voz a todos los empleados.
• Paquete de beneficios flexibles que se puede adaptar a tu estilo de vida.
• Compromiso con el desarrollo profesional continuo a través de planes de desarrollo personalizados.
• Conexiones globales con expertos líderes de la industria.
Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo
• Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
• Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa
• Procurar por el cuidado integral de su salud
• Participar en las actividades de capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo definido en el plan de capacitación del SG- SST y Participar y contribuir al cum
Responsibilities
• Cumplir en todo momento con las Políticas Corporativas y locales de la Compañía y ser congruentes con nuestros Valores Corporativos.
• Preparar la documentación de Control Documentos en el plan de coordinación del proyecto: Sistema de numeración de documentos, formatos, matrices de distribución, etc. • Entrenar a los integrantes del proyecto con relación a procedimientos y formatos específicos de Control Documentos.
• Coordinar con Control Proyectos, Líderes de Disciplina y Gerentes de Proyecto la lista de los entregables del proyecto.
• Coordinar la configuración del proyecto en el Sistema de Gestión Documental (EDMS).
• Registrar y validar los documentos del proyecto, previa emisión al cliente.
• Centralizar y controlar la documentación recibida del cliente y socializar al equipo del Proyecto.
• Mantener copias físicas y electrónicas de todos los documentos o archivos del proyecto.
• Brindar soporte al equipo del Proyecto para la numeración de los entregables.
• Controlar datos y documentos de todos los clientes y terceras personas.
• Preparar todos los reportes requeridos. Entregar los dossiers del proyecto a los clientes, de acuerdo con los requerimientos del contrato y con la calidad y nivel esperados por la organización.
• Archivar toda la documentación física y en medios electrónicos, de acuerdo con los procedimientos de la compañía.
Qualifications
¿Qué te hace extraordinario?
En Wood, estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades y damos la bienvenida a todos los individuos talentosos para considerar unirse a nuestro equipo. Así que, incluso si no cumples con cada declaración a continuación pero sientes que tienes algo de la experiencia, conocimiento o habilidades necesarias para este rol, te animamos a aplicar. Nos tomará a todos trabajando juntos para ofrecer soluciones a los desafíos más críticos del mundo.
Esperado:
• Manejo de office
• Manejo de sistemas de gestión documental
• Conocimientos de Administración de proyectos
• Manejo de bases de datos (Access)
• Inglés 75% mínimo deseable
Deseable:
• Buena actitud y trabajo en equipo.
• Comunicación y escucha activa.
• Iniciativa.
• Atención al detalle.
• Enfoque al resultado.
• Liderazgo.
