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Sachbearbeiter:in Dokumenten Services und Archiv (Bern, CH) bei Die Schweizerische Post

Die Schweizerische Post · Bern, Schweiz · Onsite

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Unser gemeinsames Ziel

Operations Services ist die kundenorientierte Supporteinheit für unsere Business und Management Units. Mit einer effizienten und präzisen Auftragsverarbeitung stellen wir sicher, dass PostFinance ihre Kundenversprechen einhält – gemeinsam mit internen und externen Partnern gestalten wir dafür schlanke Prozesse.

 

Das kannst du bewirken

- Du stellst die Konfektionierung und den Versand von Mitarbeiter- und Kundengeschenken, Verbrauchsmaterial, Merchandise sowie Werbe- und Eventmaterial sicher

- Du bist mitverantwortlich für die Organisation des Welcome Day und sorgst für die Bereitstellung der benötigten Hardware in Bern

- Du unterstützt bei der Bewirtschaftung von drei Web-Shops

- Du übernimmst Aufgaben im Druck und Versand von Kundendokumenten, scannst die interne Post verschiedener Teams und koordinierst mit einem externen Partner die Aktenvernichtung an allen Standorten

- Du arbeitest mit diversen Applikationen, bedienst zwei Handschriftroboter und unterstützt bei der physischen Archivierung von Belegen und Philatelie-Artikeln (inkl. Inventur, Nachforschungen und Makulatur)

- Gelegentlich übernimmst du Lieferfahrten mit dem Firmenfahrzeug, z. B. zum PostFinance Tower in Bern

 

Das bringst du mit

- Abgeschlossene Lehre (kaufmännisch, Detailhandel oder technische Grundausbildung) sowie Erfahrung in Logistik und Administration

- Selbstorganisierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch

- Ausgeprägte Macher-Mentalität, Kundenorientierung sowie physische Belastbarkeit und Zuverlässigkeit

- Gute EDV-Kenntnisse und Freude an der Arbeit mit verschiedenen Applikationen

- Sehr gute Deutsch- und gute Italienischkenntnisse (Französisch von Vorteil)

- Führerschein Kat. B sowie sicherer Umgang mit Hilfsmitteln wie Elektro-Hochhubwagen

 

Hast du Fragen zur Stelle?

Beat Gubler

Leiter Archiv & Services

 

Telefonnummer

+41 79 546 71 12

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