Sachbearbeiter:in Dokumenten Services und Archiv (Bern, CH) en Die Schweizerische Post
Die Schweizerische Post · Bern, Suiza · Onsite
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Unser gemeinsames Ziel
Operations Services ist die kundenorientierte Supporteinheit für unsere Business und Management Units. Mit einer effizienten und präzisen Auftragsverarbeitung stellen wir sicher, dass PostFinance ihre Kundenversprechen einhält – gemeinsam mit internen und externen Partnern gestalten wir dafür schlanke Prozesse.
Das kannst du bewirken
- Du stellst die Konfektionierung und den Versand von Mitarbeiter- und Kundengeschenken, Verbrauchsmaterial, Merchandise sowie Werbe- und Eventmaterial sicher
- Du bist mitverantwortlich für die Organisation des Welcome Day und sorgst für die Bereitstellung der benötigten Hardware in Bern
- Du unterstützt bei der Bewirtschaftung von drei Web-Shops
- Du übernimmst Aufgaben im Druck und Versand von Kundendokumenten, scannst die interne Post verschiedener Teams und koordinierst mit einem externen Partner die Aktenvernichtung an allen Standorten
- Du arbeitest mit diversen Applikationen, bedienst zwei Handschriftroboter und unterstützt bei der physischen Archivierung von Belegen und Philatelie-Artikeln (inkl. Inventur, Nachforschungen und Makulatur)
- Gelegentlich übernimmst du Lieferfahrten mit dem Firmenfahrzeug, z. B. zum PostFinance Tower in Bern
Das bringst du mit
- Abgeschlossene Lehre (kaufmännisch, Detailhandel oder technische Grundausbildung) sowie Erfahrung in Logistik und Administration
- Selbstorganisierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Ausgeprägte Macher-Mentalität, Kundenorientierung sowie physische Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- Gute EDV-Kenntnisse und Freude an der Arbeit mit verschiedenen Applikationen
- Sehr gute Deutsch- und gute Italienischkenntnisse (Französisch von Vorteil)
- Führerschein Kat. B sowie sicherer Umgang mit Hilfsmitteln wie Elektro-Hochhubwagen
Hast du Fragen zur Stelle?
Beat Gubler
Leiter Archiv & Services
Telefonnummer
+41 79 546 71 12
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