Spécialiste en gestion de contrats // Contract Management Specialist bei Triton Digital
Triton Digital · Montreal, Kanada · Onsite
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Rejoignez notre dynamique équipe légale en tant que spécialiste en gestion de contrats. Dans ce rôle, vous assisterez la direction et les ventes dans la rédaction et la négociation de contrat de services au niveau international dans le secteur de l’industrie audio. Nous sommes à la recherche d'une personne ayant une expérience avérée dans le domaine des contrats commerciaux. Une solide compréhension du droit des contrats et de la gestion du cycle de vie des contrats est essentielle. La connaissance du SaaS ou d’un contrat de service basé sur la technologie est un atout.
Nous accordons de l'importance à la pensée critique, à la précision et à la capacité de gérer plusieurs priorités dans un environnement technologique en évolution rapide. Vous aimez la précision, avez un sens aigu du détail et possédez de solides compétences analytiques. Si vous êtes proactif, collaboratif et avez la capacité de naviguer dans des termes juridiques complexes, nous souhaitons en savoir plus sur vous. Une communication solide, un travail d'équipe et une efficacité vous démarqueront.
Principales responsabilités
Sous la supervision du responsable de la gestion des contrats, vous serez chargé de :
- Collaborer avec l'équipe des ventes pour rédiger, réviser et adapter les accords de services, les amendements et les documents contractuels connexes, à l'aide de nos modèles standards, en s'alignant sur les processus contractuels et les objectifs commerciaux.
- Anticiper et évaluer les risques et les impacts d’une transaction, puis élaborer et recommander des solutions.
- Soutenir les autres membres de l'équipe Triton Digital dans la rédaction d'ententes de confidentialité, de lettres d'entente, d'ententes de partenariat et d'autres documents juridiques.
- Créez et gérez des modèles pour les types de contrats fréquemment utilisés.
- Développer des outils de gestion de contrats, notamment en exploitant notre CRM (Salesforce).
- Servir de point de contact clé qui fournira des renseignements sur les clients aux différents services de l’entreprise.
- Participer à un large éventail de projets spéciaux liés aux activités commerciales et juridiques de l’entreprise.
- Aider les autres membres du département légal avec d’autres contrats, modèles, recherches juridiques, problèmes et autres tâches.
- Développer des compétences en négociation pour gérer les négociations avec nos clients.
Compétences et qualifications
- Au moins 3 ans d’expérience dans un rôle d’administration de contrats ou de soutien juridique.
- Expérience dans la négociation de contrats.
- Diplôme connexe au domaine juridique (DEC, Baccalauréat, Certificat...) ou combinaison équivalente d'études et d'expérience.
- Excellente connaissance de MS Office, une expérience avec Salesforce est un atout.
- Excellente maîtrise de l'anglais écrit et parlé*, le français est un plus.
- Solides compétences analytiques, souci du détail et capacité à prendre des initiatives.
- Motivé, organisé et capable de travailler de manière autonome, avec un haut degré de précision.
*L’utilisation de l’anglais est nécessaire pour la création de contrats, pour collaborer avec des collègues internationaux, pour accéder à des informations et des ressources, et pour communiquer à l’échelle internationale.
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Join our dynamic legal team as a Contract Management Specialist. In this role, you’ll support senior leadership and sales in drafting and negotiating international services agreements in the professional audio industry. We’re looking for someone with proven experience with commercial contracts. A solid understanding of contract law and contract lifecycle management is essential. Familiarity with SaaS or technology-based service agreement is an asset.
We value critical thinking, precision and the ability to manage multiple priorities in fast paced tech-driven environment. You thrive on precision, have a sharp eye for details and bring strong analytical skills to the table. If you’re proactive, collaborative and have a knack for navigating complex legal terms, we want to hear from you. Strong communication, teamwork and efficiency will set you apart.
Main responsibilities:
Under the supervision of the Contract Management Lead, you will:
- Collaborate with the Sales team to draft, revise and tailor services agreements, amendments, and related contractual documents using our standard templates, aligning with contract processes and business objectives.
- Anticipate and assess the risks and impacts of a deal, then develop and recommend solutions.
- Support other Triton Digital team members with the drafting of NDAs, letters of agreement, partnership agreements, and other legal documentation.
- Create and manage templates for frequently used contract types.
- Develop contract management tools, including by leveraging our CRM (Salesforce).
- Serve as key point of contact who will provide client information to various departments of the company.
- Be involved in a wide range of special projects pertaining to the company’s business and legal operations.
- Assist the other members of the legal department with other contracts, templates, legal research, issues, and other duties.
- Develop negotiation skills to handle deal negotiations with our customers.
Skills and Qualifications
- Minimum 3 years of experience in a contract administration role or legal support role.
- Contract negotiation experience.
- Diploma related to the legal field (DEC, bachelor’s degree, Certificate ...) or equivalent combination of education and experience.
- Excellent knowledge of MS Office, experience with Salesforce is an asset.
- Exceptional written and spoken English, French is a plus.
- Strong analytical skills, attention to detail and the ability to take initiative.
- Self motivated, organized, and able to work independently, with a high degree of accuracy.
