Adjoint(e) de direction bei Frais centraux

A titre d'Adjoint(e) de direction, vous contribuez à la fois aux activités de développement des affaires, notamment le suivi des occasions, le soutien aux propositions et les relations avec les clients, ainsi qu’à la gestion administrative du bureau, afin d’assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes.

Plus précisément, vous aurez à :

• Contribuer à l’identification de nouvelles occasions d’affaires dans le marché canadien de la défense et de la sécurité (ex. : utilisation du portail AchatsCanada).
• Participer à la préparation, à la coordination et à la soumission des réponses aux demandes d’information (RFI), aux demandes de propositions (DP) et à d’autres processus d’approvisionnement gouvernementaux.
• Assurer le suivi et produire des rapports sur les activités de développement des affaires, l’état du pipeline et les indicateurs de performance clés à l’aide d’outils CRM tels que MS Dynamics.
• Coordonner et planifier les réunions, présentations et visites clients; préparer les documents d’information et assurer le suivi des points à traiter.
• Effectuer des recherches de marché, des analyses concurrentielles et recueillir des renseignements sur les tendances du secteur et les initiatives gouvernementales liées aux programmes de défense.
• Collaborer avec les équipes internes (ingénierie, capture, contrats, affaires juridiques, etc.) pour recueillir l’information nécessaire et assurer l’alignement des stratégies de soumission et des livrables.
• Soutenir la participation de l’entreprise à des événements sectoriels, salons et conférences, notamment en ce qui concerne la logistique et la préparation du matériel.
• Veiller au bon déroulement des opérations quotidiennes du bureau : gestion des fournitures, planification, coordination des installations et soutien administratif général.
• Agir comme point de contact principal pour les visiteurs, clients et fournisseurs; gérer les communications et la correspondance entrantes.
• Tenir à jour les dossiers, fichiers et documents du bureau (papiers et numériques), en conformité avec les politiques internes et les règlements gouvernementaux.
• Organiser les déplacements, les rapports de dépenses et les calendriers du Directeur et du Vice-président, Développement des affaires, du Vice-président, Capture et du Vice-président principal, Secteur commercial.
• Appuyer les départements RH, finances et approvisionnement au besoin, notamment pour l’accueil des nouveaux employés, le traitement des factures et la coordination avec les fournisseurs externes.
• Maintenir un environnement de travail sécuritaire, professionnel et propice à la productivité.
   

Qualifications

• Formation postsecondaire en administration des affaires ou dans un domaine connexe (atout).
• Minimum de trois ans d’expérience en administration de bureau ou en soutien aux cadres, idéalement dans les secteurs de la défense, de la sécurité ou de l’aérospatiale.
• Connaissance des processus et règlements d’approvisionnement du gouvernement canadien (politique des retombées industrielles et technologiques, Programme des marchandises contrôlées, clauses SACC) est un atout important.
• Maîtrise des outils CRM et des logiciels tels que la suite MS Office et SharePoint.
• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps, avec une capacité à gérer plusieurs priorités à la fois.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale en anglais; le français est un atout, mais non requis.