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Asistente de Proyecto bei Operations

Operations · Bogota, Kolumbien · Onsite

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Personas extraordinarias, confiadas por los clientes para diseñar y avanzar en el mundo. 

Wood está buscando un tecnico o tecnologo en administracion para unirse a su unidad de negocio Proyectos, enfocándose en el área de Oil, Gas y Nuevas Energías (OGNE). Esta oportunidad es presencial   

El Rol

Wood Colombia busca para su equipo de trabajo un Tecnico o Tecnologo con experiencia general de 1 a 5 años y especifica de 1 a 5 años en el sector Oíl & Gas. con habilidades de comunicación, organización y gestión del tiempo, además de conocimientos básicos en software de oficina como Excel y Outlook,para desempeñarse como Asistente de Proyecto. Base de trabajo Bogota.

Nuestros clientes y proyectos 

Diseñando el futuro. Transformando el mundo. El negocio de Petróleo, Gas y Nuevas Energías de Wood se basa en una sólida trayectoria de entrega de proyectos grandes y complejos para compañías energéticas nacionales e internacionales en todo el mundo.

Lo que podemos ofrecer:

• Proyectos significativos e interesantes entregados a líderes de la industria en el sector de Oil & Gas. 

• Arreglos de trabajo flexibles que equilibran las necesidades del cliente, del equipo y del individuo. 

• Compromiso con la diversidad e inclusión en toda nuestra empresa, con redes de empleados comprometidas a dar voz a todos los empleados. 

• Paquete de beneficios flexibles que se puede adaptar a tu estilo de vida. 

• Compromiso con el desarrollo profesional continuo a través de planes de desarrollo personalizados. 

• Conexiones globales con expertos líderes de la industria.

 

Responsibilities

  • Brindar soporte a los Coordinadores de Ingeniería en el trámite de las autorizaciones de viaje. 
  • Solicitar, revisar y garantizar que los viajes que se requieren en el proyecto se lleven a cabo de acuerdo con el itinerario solicitado, cuidando los costos de este y que la información expedida por la agencia de viaje y servicios corporativos, correspondan a las personas que viajarán. 
  • Asegurarse que la información y los soportes para el cobro de reembolsables al cliente, estén debidamente documentados, que exista integridad en la cifra y que se presenten a tiempo
  • Archivar las actas de reuniones en la carpeta del proyecto y distribuirlas a quien corresponda. 
  • Brindar soporte en otras actividades de acuerdo con los requerimientos del proyecto, siempre y cuando no implique una responsabilidad técnica específica de otra área (Ingeniería, QHSSE, Control Documentos, Control Proyectos, Sub-Contratos, etc.). En estos casos, siempre deberá existir un responsable técnico dentro del proyecto y del área específica, que responda por esas actividades.
  • Manejar de manera organizada la información de la que es responsable y en caso necesario, manejar la confidencialidad de esta. 
  • Asegurar el cumplimiento de los procedimientos y estándares de calidad de la empresa. 

Qualifications

Qué te hace extraordinario? 

En Wood, estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades y damos la bienvenida a todos los individuos talentosos para considerar unirse a nuestro equipo. Así que, incluso si no cumples con cada declaración a continuación, pero sientes que tienes algo de la experiencia, conocimiento o habilidades necesarias para este rol, te animamos a aplicar. Nos tomará a todos trabajando juntos para ofrecer soluciones a los desafíos más críticos del mundo. 

Esperado:

  • Brindar soporte a los Coordinadores de Ingeniería en el trámite de las autorizaciones de viaje. 
  • Solicitar, revisar y garantizar que los viajes que se requieren en el proyecto se lleven a cabo de acuerdo con el itinerario solicitado, cuidando los costos de este y que la información expedida por la agencia de viaje y servicios corporativos, correspondan a las personas que viajarán. 
  • Asegurarse que la información y los soportes para el cobro de reembolsables al cliente, estén debidamente documentados, que exista integridad en la cifra y que se presenten a tiempo
  • Archivar las actas de reuniones en la carpeta del proyecto y distribuirlas a quien corresponda. 
  • Brindar soporte en otras actividades de acuerdo con los requerimientos del proyecto, siempre y cuando no implique una responsabilidad técnica específica de otra área (Ingeniería, QHSSE, Control Documentos, Control Proyectos, Sub-Contratos, etc.). En estos casos, siempre deberá existir un responsable técnico dentro del proyecto y del área específica, que responda por esas actividades.
  • Manejar de manera organizada la información de la que es responsable y en caso necesario, manejar la confidencialidad de esta. 
  • Asegurar el cumplimiento de los procedimientos y estándares de calidad de la empresa.

Deseable: 

  • Trabajo en equipo
  • Comunicación y escucha activa
  • Iniciativa
  • Atención al detalle
  • Enfoque al resultado

Company

 

Wood es un líder mundial en consultoría e ingeniería que ayuda a encontrar soluciones a retos críticos en los mercados de energía y materiales. Brindamos soluciones de consultoría, proyectos y operaciones en 60 países, dando empleo a unas 35.000 personas. www.woodplc.com 

Declaración sobre diversidad 

Somos una empresa que ofrece igualdad de oportunidades y reconoce el valor de un grupo diverso. Todos los solicitantes debidamente calificados serán tomados en cuenta para el empleo basados en criterios objetivos y sin tener en cuenta lo siguiente (que es una lista no exhaustiva): raza, color, edad, religión, sexo, origen, nacional, discapacidad, orientación sexual, identidad de género, condición de veterano protegido u otras características, en conformidad con las leyes vigentes pertinentes. 

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