Assistenz im Team Office Management (Wien, AT) bei UNIQA Group

Competencies: Arbeitet mit anderen zusammen; Effektive Lösungen finden; Eigenverantwortung fördern; Handlungsorientiert; Mut

Als eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um zusammen eine bessere Zukunft zu gestalten. Erzähle uns von deinen Stärken und bewirb dich als Assistenz im Team Office Management 

Das erwartet dich: 

• Unterstützung des Top-Management-Teams (Schwerpunkt Retail und Exklusivvertrieb) durch Koordination von Terminen, Reisen, Meetings und professioneller Aufbereitung von Unterlagen
• Zusammenarbeit mit einem agilen Team von Assistent:innen
• Planung, Organisation und Begleitung von Projekten und Veranstaltungen – von internen Meetings bis zu externen Events
• Funktion als erste Anlaufstelle für interne und externe Stakeholder sowie Sicherstellung einer klaren, konsistenten und zielgruppengerechten Kommunikation
• Unterstützung bei Budget- und Kostenmanagement
• Koordination von Ressourcen und Kapazitäten inklusive Raum- und IT-Management für eine effiziente Arbeitsorganisation

Wir erwarten uns: 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Vertriebserfahrung ist von Vorteil
• Idealerweise mind. 3 Jahre Assistenzerfahrung
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
• Verlässlichkeit und Diskretion

Benefits: Ein Onboarding-Plan, Willkommensveranstaltungen sowie ein Buddy-System ermöglichen dir einen optimalen Start; Flexible Arbeitszeiten und kurze Kernzeiten ermöglichen dir einen flexiblen Arbeitstag; Im Büro steht dir eine vergünstigte DO&CO Kantine zur Verfügung und auch im Home-Office erhältst du eine finanzielle Essensstütze; Impfaktionen, Vorsorgeuntersuchungen und Blutspendeaktionen werden laufend vor Ort angeboten. Gratis & anonyme Coachingeinheiten bei privaten und beruflichen Herausforderungen; Modernes & helles Büro mit Pausenzonen im Herzen der Stadt sowie moderne IT-Ausstattung ermöglichen eine gute Zusammenarbeit; Möglichkeit, aus dem Home-Office zu arbeiten und ein finanzielles Starterpaket zur individuellen Nutzung; Ob Sommerfest, After Work auf der Dachterrasse oder Punsch im Winter - es gibt viele Möglichkeiten sich zu vernetzen und gemeinsam zu feiern; Remote Work innerhalb der EU: Arbeite jährlich bis zu 20 Tage aus einem EU-Land deiner Wahl; Vergünstigte Versicherungen und ein Firmenzuschuss bieten dir eine gute Absicherung, zusätzlich können Gutscheine von Supermärkten, Parfümerien, Möbel- und Bauhäusern und vieles mehr erworben werden; Wir bieten dir verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten, um beruflich und persönlich zu wachsen