Com 70 anos de existência, o Einstein Hospital Israelita ainda mantém uma premissa: inovar e crescer, sempre com excelência. Ajudamos a salvar vidas, difundir o conhecimento em educação, prevenção e inovação em saúde. Além da atuação em setores assistenciais, temos oportunidades na área de Inovação, Tecnologia, Pesquisa, Ensino, entre outras. Seguimos oferecendo qualidade, afirmando nosso compromisso com a Responsabilidade Social e com o propósito de levar uma gota de Einstein para cada cidadão. Valorizamos a diversidade e inclusão de todos os talentos e buscamos profissionais que compartilhem deste mesmo propósito!

Informações sobre a vaga: 

Unidade: Hospital Central de Alta Complexidade de Mato Grosso - Cuiabá - MT 

Jornada de Trabalho:  220h  mensais - 44h semanais

CLT Prazo indeterminado

Sumario

Realizar trabalho que consiste em tarefas relativas à administração e organização das informações do serviço, bem

como assessorar a coordenação da área de atuação.

Responsabilidades

• Secretariar e assessorar a equipe da área de atuação, executando atividades relacionadas à administração e

organização do setor, prestando atendimento telefônico e controlando agenda de compromissos, marcando e

desmarcando reuniões, eventos, palestras internas e externas;

• Controlar documentos internos para aprovação e assinatura dos responsáveis e efetuando despacho ao setor

emitente.

• Manter os arquivos físicos e eletrônicos em ordem e atualizados;
• Receber e encaminhar documentos aos Departamentos correspondentes;
• Solicitar materiais de escritório ;
• Zelar pela conservação e manutenção de equipamentos e instalações do ambiente de trabalho, solicitando os serviços da manutenção sempre que necessário;
• Editar solicitações de serviços no Sistema SAP e realizar um acompanhamento diário das mesmas;
• Controle de ponto e envio de planilha (hora extra) ao RH, bem como controle dos crachás dos funcionários e distribuição dos benefícios e holerites;
• Controle estatístico dos dados da área de atuação, levantando dados e elaborando planilhas;
• Apoio administrativo aos médicos internos e externos;
• Participa de reuniões quando solicitada;
• Garantir o cumprimento dos padrões de Qualidade da Instituição. 
• Desenvolver planilhas, textos, relatórios, apresentações, pedidos de compras de imobilizado e fora de estoque, controle e reposição de itens do almoxarifado, lançamento de contratos, ordens de execução, cotações.
• Controlar documentos internos para aprovação e assinatura dos responsáveis e efetuando despacho ao setor emitente. 
• Recepcionar visitantes e funcionários agendados ou não, verificando o assunto a ser tratado e encaminhando para o setor e/ou profissional responsável. 
• Solicitar todos os materiais e serviços necessários ao funcionamento das áreas onde atua, antecipando-se às demandas.
• Controlar e monitorar o agendamento de salas para reuniões, visitas, eventos.
• Atender e recepcionar os clientes externos e internos.
• Controlar e realizar a logística de viagens nacionais e internacionais (passagens, deslocamentos, hospedagem, reembolsos). 
• Estruturar relatórios de serviços realizados nessas áreas periodicamente. 
• Realizar reembolso de eventos.
• Controlar e monitorar os contratos das áreas. 
• Controlar os cronogramas das atividades dos pesquisadores da Imagem, em conjunto com o gestor da área. 
• Realizar o lançamento de notas fiscais de fornecedores e reembolso no sistema SAP.
• Realizar e monitorar a logística necessária para eventos realizados pelas áreas (convites, agendas, cronograma, espaço físico, coffee break). 
• Preparar reuniões e apresentações. 

Requisitos

•  Curso técnico de Secretariado concluido
•  Inglês
•  Informática (Microsoft Office);

Prazo de inscrições 

15/09/2025