Projectcoördinator (Asse, Brugge, Gent, Ronse) | NIET-VERGELIJKEND AANWERVINGSEXAMEN (Gent, België) bei Home | Farys

Standplaats                 Asse, Brugge, Gent, Ronse

Weddeschaal               C3 – C5 / C4 – C5 / B1 – B2 – B3

(Loopbaanpad            Projecten)

Instaan voor de coördinatie en realisatie van verschillende (complexere) opdrachten en technische projecten in het kader van de doelstellingen van de operationele entiteit.

1. Het voorbereiden, organiseren, coherent plannen, opvolgen, bijsturen en evalueren van de uit te voeren opdrachten en projecten met het oog op een tijdige, veilige en kwaliteitsvolle afwerking

Voorbeelden van activiteiten:

• optreden als contactpersoon voor de klant met betrekking tot werfopvolging
• proactief acties ondernemen opdat de projectdoelstellingen bereikt worden
• opvolgen en coördineren van de samenwerkingen met andere (externe ) diensten (andere diensten, nutsmaatschappijen, aannemers,…)
• instaan voor de administratieve opvolging en technische controle van de lopende opdrachten en projecten
• proactief de kwaliteit, de planning, de veiligheid en het budget van de werken opvolgen
• proactief contact onderhouden met andere diensten en externen (andere openbare besturen, aannemers, e.d.)
• efficiënt optreden bij onvoorziene omstandigheden
• waken over het naleven van de technische- en veiligheidsvoorschriften

2. Een optimale dienstverlening garanderen via het oplossingsgericht opnemen  van complexere dossiers, klantenvragen en projecten.

Voorbeelden van activiteiten:

• prioriteiten zetten bij het aanvatten van opdrachten om deze tijdig af te werken
• het eigen werk kritisch beoordelen om de kwaliteit ervan te garanderen
• opvolgen van de stand van zaken in dossiers en projecten
• het opnemen van een trekkersrol in de technische uitvoering van projecten (in voorkomende geval: het opnemen van het pilootschap in synergieprojecten)

3. De efficiëntie van de dienst helpen optimaliseren via het ondersteunen van collega’s, overleggen en rapporteren aan de dienstchef.

Voorbeelden van activiteiten:

• knelpunten in processen bespreken en oplossingen voorstellen
• rapporteren over de stand van zaken en realisaties van projecten
• planning en prioriteiten bespreken rekening houdend met het doel van de operationele entiteit

1. Kerncompetenties

• Betrokkenheid

Zich trots en ten volle inzetten voor het werk door steeds het beste van zichzelf te geven en hoge kwaliteit na te streven. Blijven doorzetten en het gevoel ‘samen de schouders er onder’ nastreven.

• Klantgerichtheid

Klanten – zowel intern als extern – op een hartelijke manier ontvangen, gericht beluisteren en actief problemen of opportuniteiten detecteren. Vanuit eigen expertise adviseren, gericht doorverwijzen en steeds respectvol en constructief verder helpen. Daarbij de belangen van TMVW niet uit het oog verliezen.

• Betrouwbaarheid

Te werk gaan in overeenstemming met eigen principes en verwachtingen van de organisatie, iedereen fair behandelen, vertrouwelijkheid respecteren, verbintenissen nakomen en elke vorm van partijdigheid vermijden.

• Assertieve bescheidenheid

Zich bewust zijn van zijn eigen kwaliteiten en werkpunten, zonder in arrogantie te vervallen. Steeds op een constructieve manier in dialoog gaan, daarbij voldoende ruimte latend voor de ander en zijn eigen grenzen en die van de organisatie bewakend.

2. Familiecompetenties

• Analyseren

Zich een kritisch en rationeel oordeel vormen over de beschikbare informatie. Inzicht krijgen in oorzaak en gevolg door het essentiële van het bijkomstige te onderscheiden.

• Oplossingsgericht werken

Onverwachte situaties opvangen en beheersen door, op basis van ervaring en kennis, mogelijke oplossingen af te wegen en door op eigen initiatief de taak op zich te nemen en op de beste manier op te lossen.

• Ondersteunen

Anderen begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren.

3. Functiespecifieke competenties

• Beslissen

Nemen van beslissingen op basis van (on-)volledige informatie en doelgericht acties ondernemen om de beslissingen uit te voeren.

• werfopvolging
• projectorganisatie
• kennis relevant voor de entiteit*
• kennis gebruikelijke software

• rijbewijs B
• wordt -afhankelijk van de entiteit van tewerkstelling- ingeschakeld in een wacht- of permanentiesysteem

Aanwerving

1. Op C3 - C5

• HSO-diploma
• 4 jaar ervaring met coördinatie en/of opvolging van technische projecten binnen het relevant kennisdomein (zie oplijsting hierna)

2. Op C3 - C5

• HBO5 of graduaat sociale promotie
• 2 jaar ervaring met coördinatie en/of opvolging van technische projecten binnen het relevant kennisdomein (zie oplijsting hierna)

3. Op B1 – B3

• bachelor diploma
• 2 jaar ervaring met coördinatie en/of opvolging van technische projecten binnen het relevant kennisdomein (zie oplijsting hierna)

Relevant kennisdomein:

- Productie en Transport: aantoonbare ervaring in een technische omgeving (bij voorkeur nutsleidingen, riolering, wegenis,...)

- Zones: aantoonbare ervaring in een technische omgeving (bij voorkeur nutsleidingen, riolering, wegenis,...)

- Stafdiensten Netinfradiensten: aantoonbare ervaring in een technische omgeving (bij voorkeur nutsleidingen, riolering, wegenis,...)

- Klantenwerken: aantoonbare ervaring in een technische omgeving (bij voorkeur nutsleidingen, riolering, wegenis,...)

- FM: aantoonbare ervaring inzake facilitair management en/of bouwprojecten (bouwtechnisch en/of HVAC)

- Aquadomo: aantoonbare ervaring inzake legionellabeheer en/of HVAC en/of proceswater

1. Examenprogramma

• Schriftelijk en/of praktisch gedeelte (25 punten)

Aan de hand van schriftelijke en/of praktische testen worden de resultaatgebieden, het competentieprofiel - inclusief klantgerichtheid - en de functiespecifieke kennis en vaardigheden van de kandidaat getest. 

• Mondeling gedeelte (55 punten)

Mondeling wordt gepeild naar de resultaatgebieden en de functiespecifieke kennis en

vaardigheden van de kandidaat (15 punten).

In een competentiegericht interview worden de motivatie, ervaring en competenties beoordeeld op een gestructureerde manier (20 punten).

Specifieke aandacht wordt besteed aan de competentie “klantgerichtheid” (20 punten).

De verschillende examengedeelten kunnen geheel of gedeeltelijk op computer georganiseerd worden.

2. Beoordeling examen

• Aanwerving

• schriftelijk gedeelte: 50%
• mondeling gedeelte: 50%
• alle examengedeelten: 60%